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現在這個資訊爆炸的事件,我們超容易會在做正事時不小心分心!每一天,不論是上班上課還是約會應酬,身邊週遭總是有許多讓人分心的事物(例如身邊的智慧型手機就是萬惡的淵藪!)如果可以將這些會讓人分心的東西減到最低,並且專心在該完成的工作上,應該會將效率提升不少,也不會覺得整天都在瞎忙、一事無成了吧!

當說到要如何提升生產力,好好掌握時間並且專注在該做的正事上,VO 這邊提供了一個簡短的好習慣——只要 5 分鐘,就能對你的人生造成重要的影響!其實說起來非常簡單,秘訣就是:你需要好好的將時間花在該花的地方上。

每天花個 5 分鐘寫下你隔天一日的行程可以幫助你提前上軌道,減少浪費時間在不重要的瑣事上,並且更能確定自己是將「時間」花在刀口上哦!以下是關於這一個方法的 5 個要點:

1、撥點時間給你的興趣

記得要在每一天安排一些時間給自己,讓自己做一些自己喜歡的事,即使只有 5 分鐘也好:可能是寫寫文字、看影集、或是發張照片到 instagram 等等,當你每天規律的做一些會讓自己心曠神怡的事,你的人生就會變得多一點點美好,周遭的人也能明顯的感受到哦!

2、確定都在處理第一優先的事

寫下你隔天的行程可以幫助你專注於生活中真正重要的事物。當你寫下行程時,請確定這是你隔天第一順位要處理的事情。如果你發現——日復一日你都不小心忽略了該處理的大事,卻一直寫一些雞毛蒜皮的小事,是時候你該重新檢視自己了。

藉由持續的行程記錄,如果你發現你沒有在處理第一優先之事,就該重新審視自己的日常生活,並找出真正重要的事到底是什麼。這樣一來,紀錄每日行程才會有效。

3、將性質類似的事件擺一起

當你寫下了隔日的行程,可以考慮將一些性質相似、或是地點鄰近的事務綁在一起解決,這樣可以省去轉換事物的心情調適,或是轉移地點的通勤時間,更能增加生產力和效率。事先想清楚你隔天的工作是什麼,省得當天瞎忙多跑一趟,還浪費時間唷!

4、給自己工作的最後期限

最後期限(死線)是相當有威力的一個東西,他可以在最後關頭將人類的所有潛能都逼出來,在最逼近死線的同時,工作效率會大大爆炸!所以何樂而不為呢,將自己的行程事項都寫上了時間限制,給自己一點挑戰吧!當你覺得自己的工作應該需要一段特定的時間完成,這項行為可以幫助你評估自己是不是浪費太多時間了。

5、納入為了目標每天做的小事

為了要邁向你的夢想,每天都得持續進步才行。因此,每一天都要為夢想邁開一小步,寫下你為夢想的做的小事吧,每天持續的做,相信我,一年兩年下來回頭看,你一定會很感謝自己當初的堅持,現在才能離夢想如此靠近!

希望這些時間管理的策略可以有幫助,寫下隔日行程是一件非常簡單的練習,但持續的做下去卻可以改變一生,當你已經告訴自己時間要花在哪裡,每天醒來做事的方向就會非常明確,也比較不容易被其他瑣事給分心!現在就開始試試這個方法吧!

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(資料來源:Lifehack;未經允許請勿轉載,合作對象不在此限)