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《VO導讀》:受夠每天那些無意義的會議,一開又是2個鐘頭嗎?為了工作常常當空中飛人,累到真的好想死?其實,你的職業人生可以不用這麼無聊與充滿噩夢,試試這些方法吧!換個角度做事情,成為有趣的工作人。

把無聊會議變有趣

我曾經做過一個調查報告,詢問一般人對自己工作中最不喜歡的部分是什麼?而我聽過的千篇一律回答是:所有的會議,尤其是那種「無聊」的會議。許多人認為每天或一週當中的會議實在太多,其中有許多根本是不必要的。以我的工作來說,我確實無須像一般人那樣,參加這麼多的會議,但是我針對會議所想出來的策略,確實幫了自己很大的忙。那些嘗試過同樣策略的人也覺得真的有效。

我找出了兩種能讓無聊會議變有趣的祕方。

第一件事是:我利用這樣的時間練習「活在當下」。

這也就是說,我會全神貫注在會議上─絕不讓自己胡思亂想。這樣的自我訓練能讓我從會議中獲得更多有價值的經驗。無論如何,我就只能在現場,無處可去。我可以胡思亂想,期望自己身在別處,或是想想等一下要做的事。我也可以就讓自己身在此時此刻,做一個真正的傾聽者。這讓我對每個討論中的話題都保持高度關注,如果有任何意見時,我也可以馬上提出。

自從我這麼做之後,我發現自己參加的會議都變得有趣了起來。我變得更有洞察力,也更有參與感。我也注意到別人更尊重我了。他們或許不知道,當他們發現有人在專心聽他們說話時,相對地,他們也會專心聽那個人說話。當你真正參與其中時,這就是你應得的回饋。人們會被你的能量與存在所吸引。

第二個策略是我會告訴自己:我要從這個會議中學到一點新東西。

所以我會專心聽人們說些什麼,注意那些我過去不知道的事。換句話說,與其抱怨聽到的都是老生常談,或總是贊同或反對我所聽到的話,還不如從老話中找出新意,用新的觀點來看事情,或是用新方法來做事。我發現當我想學習時,總能學到些什麼。我不會想:「哼!這些我早都知道了!」我會整理自己的思緒,讓自己重新開始學習。

這樣的結果讓我受益良多。我的學習能力越來越強,所有會議都變得十分有趣,我知道怎麼樣讓會議變得更有意義了。我總是這麼想:反正我是在開會,無處可去!何不用更有創意、更健康積極的心態來度過這段時間呢?與其假設自己身在別處,不如做些對自己心靈有益的練習。這樣的想法使我的工作生涯變得更有趣,也更有效率。

享受商務旅行

大多數企業界人士並不需要經常做商務旅行,但是對我們這種常要做商務旅行的人來說,舟車勞頓就是一大困擾。我們會經常碰到趕時間、班機延誤或取消的狀況,而且有一段長時間要擠在密閉的空間中,跟一群毫無耐心的旅客周旋,一邊還要擔心著飛航安全、旅行箱、時差、失眠、飯店餐點等等問題,而這些全都是旅行的必要之惡。

對長期的商務旅行者來說,似乎沒有什麼完美的解決之道。事實上,商務旅行確實能讓人耗盡體力。但還是有些我們可以努力去改變的事,好讓商務旅行更輕鬆愉快。

首先,我建議你對飛機上的空服員要盡量地友善。

我個人就聽過十幾個空服員對我說,我是他們生平僅見最友善的乘客。其實這讓我很不安,因為我不但不喜歡旅行,而且在飛機上可能是我最不友善的時候。這告訴我一點─我們每個人在旅行時都是很缺乏耐心的。試想那些空服員,他們不但得靠飛行維生,還得盡力保持你我的安全與舒適呢。

我發現當我外出旅行時,表現友善的態度或感恩的心情,時間好像過得比較快,而且飛行過程也更愉快。當我很友善時,那些空服員也會很友善,他們會盡可能地讓我的飛行旅途更舒暢。或許是我的想像,但我總覺得身邊其他旅客也因此更輕快起來!

在排隊買票時,也請你做同樣的事。你會很驚訝地發現,當你率先表現友善時,別人也會對你做友善的回應。我有過莫名其妙被安排到頭等艙或商務艙的經驗─而我買的不過是經濟艙的票─或是優先被安排到位子(不然就是在客滿的機艙中擠到位子),而原因不過是:我是唯一一位沒有抱怨、也沒有讓票務人員為難的乘客。在做商務旅行時,寬容與耐心將會讓你值回票價。

還有一些更明顯易懂的事。不要在飛機上吃得過飽。

有時候我還會刻意避掉一餐,事後也總覺得很值得。如果你一定要喝點酒,也請淺嚐即止。當你在飛機上大吃大喝時(我在旅行時經常會見到人們這麼做),你會渾身無力,沒精打采。你不但會很難復原,而且體重也會失控呢!

不要只帶一本書,最好是帶好幾本書。

在飛機上,你可能會想做些不一樣的事。這時不妨讀一本你平時不會去讀的書。利用飛行時間讀些不一樣的書,例如小說或偵探懸疑故事。我也遇過有人在飛機上學習外國語言的。他們打開隨身聽,閉上眼睛,放鬆,學習。據說在飛行十萬哩之後,他們就能說法語或西班牙語呢!

當你到達目的地時,不管身處任何環境,都要盡量讓自己覺得很舒適。

你是否學過靜坐或練習過瑜伽?在淒清寂寞的飯店房間中,沒有比這更好的活動了。或是你需要趕一下工作進度?太好了,房間中既安靜又沒人打擾。試著做一些運動,就算是室內運動也無妨。在會議之前散個步,或是一天工作完畢時到外面走走。我還發現飯店房間是與老朋友聯絡最好的地方。我很少有時間在家中或辦公室中打電話,但是在飯店的房間中,我可以坐在舒適的椅子上,打個電話給老朋友。

我想我的底線是:善加利用商務旅行。要有創意,善待自己。盡量掌握商務旅行的優點。與其不停地抱怨自己的旅行,不如想出一些新點子。有一天,當你回顧自己的工作生涯時,你可能會這麼說:「老天!我跑過的地方還真多,不過每一次都像惡夢一樣!」或者你也可以這麼說:「老天!我這輩子常常在做商務旅行,不過感覺都還好,我已經盡可能善用每一趟旅途了!」

不管是哪種想法,旅程終究會結束。其間的差異性不在你旅行的天數、去過的城市或飛行的哩數,而是在你自己態度的改變。所以,下一次做商務旅行時,請善加利用它─祝你有段美好的旅程!

 

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orange 25 artwrok_05(本文由時報出版《練習當聰明人:別再為小事抓狂系列全新改版》授權刊登,首圖來源:martinak15 CC Licensed;未經允許禁止轉載)