【防疫在家工作】除了能穿睡衣辦公,還有什麼優點?一窺 4 個遠端工作好處和在家拖延克服術

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近來,由於武漢肺炎(COVID-19)疫情持續延燒,除了本身需要自主隔離的人們,或許也有些公司開始預先思考是否要讓員工們適時地「在家工作」?

除了能穿睡衣辦公,遠程工作還能帶來什麼「好處」?

其實,隨著科技越來越發達、企業逐漸國際化,遠距工作有變流行的趨勢。根據總部位於瑞士的大型服務式辦公室供應商 IWG 公布的一項  研究發現 :70%的專業人員每週至少一天遠程工作,而 53% 的專業人士則是每週至少有一半的時間是遠距工作。

從以上數據可以了解到,在國外有許多專業人士都已經在實行遠端工作,其公司也一如往常地順利運行。倘若,還是放不下心的你,可以往下發掘遠距工作能夠為我們帶來的「4 項好處」。

1. 省掉通勤時間與車費

首先,不用經歷上下班通勤時間的洶湧人潮,不僅在時間上可以更為節省,也能避免一早就大量消耗與其他上班族們在捷運、公車上相擠的體力。

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至於在心理方面,貝德福德郡大學職場健康心理學教授 Gail Kinman 則 表示 ,通勤壓力造成很多員工緊張,甚至對於長期需要服用藥物,或是在工作之外還要兼顧家庭生活的人而言更是如此。再根據一項調查超過 34,000 名橫跨各種英國行業員工的 研究顯示 ,33% 通勤時間較長的員工(單程 60 分鐘以上)較容易罹患憂鬱症。

由此可見,光是不需要通勤這件事,就能提升許多上班族們身心靈的戰力。

2. 舒適的服裝、習慣的空間

再者,在家工作的話,可以省下化妝、搭配出門服裝的時間,還可以選擇讓自己覺得「最舒服的衣服」辦公,像是睡衣或是棉褲、運動服等。

在空間上,也能待在讓自己感覺「最自在的環境」——家裡,不僅不用長達 8 小時窩縮在辦公室那張通常都不太好坐的椅子上 ,還能夠自由切換辦公姿勢,例如趴在床上想企劃、坐在地上處理專案,都不用顧及主管、同事們的眼光。

3. 少了來自他人的壓力,還可以彈性調整工作行程

如前面所言,在家工作想一邊用力地伸懶腰一邊發出伸展開時的舒坦聲、席地而坐都不會有來自他人眼光的壓力,更棒的是,還可以彈性調整自己的工作行程。

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倘若工作是採取責任制,沒有立即需要處理的項目,在家工作反而能讓你找到 「最適合自己工作的時段」,像是有些人是屬於夜晚工作型、有些人只能預約到上午時段的牙醫看診等等。所以如果公司採用遠程工作,就能讓你彈性安排自己的上班時間,畢竟只要在今天結束之前完成預定達成的項目就好。

在這樣的作法之下,還可以兼顧私生活的品質、更有效地找到工作與生活的平衡,也能花更多時間陪伴家人。

4. 創意力增加、工作效率加倍

「有 10,000 項研究顯示,當你長期處於壓力狀態,你會比較難維持在自己的最佳狀態。特別是當你在談論高度重視『創意力』的知識經濟時。」 神經心理學家里克・漢森(Rick Hansen)這麼

綜合以上說法,相較於辦公室帶給你的壓力,當你待在家裡、能挑選最適合自己工作的時段時,壓力會降低,自然也能讓本來無形中被壓力壓抑的「創意力」得以施展,進而讓工作效率加倍。

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然而,或許有些人對於「工作效率加倍」這點不這麼認同,因為在家裡反而容易東摸摸西摸摸、隨意做任何自己想做的事情,也會因此導致專注力和工作效率降低,從而讓工作越積越多、壓力越來越大。

如果你也是這樣想的話,那就代表你在時間管理上還不夠自律、完善,也就是俗話所稱的「拖延症」患者(笑)。不過,關於這種類型的上班族也不用太擔心,VidaOrange 生活報橘蒐集了一些小方法,希望能幫助你擺脫在家工作時可能會出現的拖延壞習慣!

1. 為自己佈置出一個家中的「良好工作空間」

倘若在家裡工作讓你就是想賴在床上耍廢,那麼你可以試著在家裡打造一個 「工作區」,那裡將擺放你坐起來最舒適的椅子、最符合你高度的桌子還有許多工作會需要用到的東西,讓你不會有機會為了找東西而離開這個空間,就此被客廳的電視、書架上的小說分心。

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除此以外,將這個「工作區」好好佈置成自己喜歡的樣子, 更是一種高回報率的投資。 因為,當你換上精美的時鐘、掛上能讓心情舒緩的畫作,或是一副隔絕分心的降噪耳機、一盞兼具美感與最佳光源的燈具時,會讓自己更享受待在這個空間,從而提升工作的意願與效率。

(延伸閱讀:【防疫在家工作可做好哪些準備?】6 項「科技家庭」好幫手,讓居家工作高效舒適不怕分心

這個道理適用於任何辦公地點,無論是家裡、辦公室還是咖啡廳,找到那個對的「良好工作空間」,就是讓拖延症逐漸遠離的方法之一。

2. 午餐出門買/吃

很多人可能想說都在家了,為什麼還要出門吃?其實,很多人以為在家工作可以省下的車資,早在不知不覺中花到叫外賣的服務費當中了!

另外,只要天氣狀況 OK,用午餐的時間出一趟門,無論是在街區漫步或是出門買個飯都很能 讓你的眼睛暫時離開電腦螢幕、稍微喘個氣,並且曬曬太陽補充維生素 D。這樣的一個午間散步能幫助你在面對下午的工作項目之前,來一場全身心的重新開機。

3. 計劃好「下班」的時間

因為不用上、下班打卡,很多人會享受這種彈性調整的時光,但一不小心就會習慣性地一再說服自己,「反正現在才下午 3 點嘛!可以再休息一下」、「晚上還有很多時間可以完成這個企劃」,導致進度嚴重 delay。

如果你就是無法在彈性工作下自律的人, 那麼你可以幫自己訂一個「下班時間」來砥礪自己,並且過了這個時間點之後,就不再碰工作! 反之,如果你是工作狂性格,擬定一個下班時間更是重要,因為假如少了「離開辦公室」這個儀式,在家工作的你可能就也沒有「要下班的警覺」, 整天都在持續辦公的狀態不僅會殘害你的身心健康,也反而會降低你的工作效率喔!

4. 找個人聊聊你的一天

最後一個小秘訣則是在一天工作的尾聲,找一個人講你今天完成的事情。不論是跟主管回報、與同事還是朋友聊天都可以,就算只是列表寄信給自己也不失為一種選項。

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這麼做的原因在於, 「告訴他人」你實際做了什麼,將有助於你回顧一整天的思緒 ,同時能從今天做到的事情中得到 成就感 ,激勵明天不用進辦公室、可能懶洋洋的自己再出發!

然而,找人聊聊還有另一個好處,就是當你因為長期、整天待在家工作而產生強烈的孤獨感時,可以在與朋友的日常對話中從負面情緒逃脫出來,並讓他們知道你因為一個人工作感到寂寞,從而偶爾會丟給訊息問候你或是約你出門吃頓飯, 就像英文有句俗諺常 的一樣——「有人分擔,憂愁減半。」(A problem shared is a problem halved.)

參考資料

《Independent》:〈Long commutes ‘increase risk of depression, obesity and damaging employees’ productivity’

《Inc.》:〈7 Tips for Remote Workers to Make You More Productive and Less Stressed〉、〈How to Avoid the Negative Psychological Effects of Remote Work

《CNBC》:〈70% of people globally work remotely at least once a week, study says

《Writing and Wellness》:〈How to Keep Stress from Destroying Your Creativity

《Bidsketch》:〈8 Ways to Cope With Working Alone

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(本文提供合作夥伴轉載)

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