【防疫在家工作可做好哪些準備?】6 項「科技家庭」好幫手,讓居家工作高效舒適不怕分心

圖片來源:pexels

隨著武漢肺炎(COVID-19)疫情變化衝擊各國,「在家工作」開始成為企業防疫的熱門話題,不少公司如 Google、Twitter 以及日本廣告公司電通、美妝公司資生堂,近日皆極力推廣或要求職員遠距辦公,國際媒體 彭博CNN 報導亦指出,全世界最大的「在家工作實驗」因武漢肺炎而誕生。這個「實驗」不僅考驗著各國經濟、各大企業,也當然與你我相關聯。如果哪天你需要在家工作,要準備與注意哪些事情,才能讓自己離開被窩高效工作?

在家工作要「減法」也要「加法」

保持身心的穩定、減少讓人分心的事物,是在家工作必須注意的重要細節。開始工作前,先跟家人溝通,請對方尊重自己的辦公時間,而桌面雜亂的物品,也要提前整理,置放在不會干擾視線與思緒的位置。除了用以上的「減法」為自己減少干擾,還有幾項必備幫手,能夠為在家辦公「加分」!

1. 提升工作效率的「智慧助理」

Google Nest miniApple HomePod小米 AI 音箱 。圖片截自各產品官網。

在辦公室不能高調地呼風喚雨,在家只要有「智慧助理」,許多瑣事便只需「靠一張嘴」來解決!

台灣目前上市的眾多智慧音箱包含 Google Nest mini、Apple HomePod、小米 AI 音箱等,各有支援不同的音樂串流平台、智慧家電裝置,若你想在家一邊辦公享受高音質的音樂,或者需要設定鬧鐘提醒你下午三點開會,甚至你忙到沒空起身開啟各種家電開關,智慧助理通通能幫你一把。

比方說,假設你家中備有的是 Google Nest mini,早上一起床,向它們喊聲「Ok, Google! 我的今日行程是?」你安排好的當日行程,就會一一被 Google 小姐報告出來,或者離開被窩前想知道當天台北的天氣,一樣喊聲「Ok, Google!」拋出提問,智慧音箱一樣能聰明地給你答案。

2. 隔絕分心來源的「降噪耳機」

圖片截自 SONY 官網

如果住家附近經常有難以阻絕的噪音,如施工聲、汽機車行駛聲,或者家中孩子喜好吵吵鬧鬧,會讓你無法專心在家工作的話,降噪耳機便能助你一臂之力。

選購降噪耳機時,可以先考量自己的偏好以及攜帶習慣,再去選擇要「耳罩式」還是「入耳式」的耳機。降噪的智慧調節也有助於配戴耳機時更加放心,以目前的降噪耳機技術而言,如 SONY 的耳機,已經可以做到以「AI 人工智能」降噪,亦即能夠智慧判斷所在環境,來調節出最適合的降噪程度,因此如果有任何意外聲響,也不至於因為過度降噪而受到阻隔,無論在家或是帶出門配戴,都相對安全。

3. 讓你大口呼吸的「空氣清淨機」

圖片截自 Dyson 官網

倚靠中央空調和窗戶來調節溫度、空氣流動的一般辦公空間,如果不同同事間對悶熱與否的感受度不同,有些人經常要屈就於「有一點熱」、「有一點悶」的感覺。不過,這類小小忍耐,到了家裡就完全不需擔憂。

在家工作需要一個空氣清新、溫度風力舒適的空間,這時就需要請出「空氣清淨機」,來為居家打造可以大口呼吸的乾淨環境。像是 Dyson「智慧空氣清淨機」能感應監控及過濾空氣污染物,並且將淨化空氣吹送至你的居家辦公空間。那些可能來自地板與地毯的甲醛,或者來自清潔產品及香味蠟燭的苯等肉眼看不見的污染物,都能透過空氣清淨機得到有效過濾。部分機型亦可切換冷暖風,讓循環空氣改善外頭過高或過低的氣溫所帶來的不適感,也不再讓辦公時感到悶燥或過冷。

4. 居家辦公的好「椅」靠

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有效率又舒適便利地在家工作,你需要安排一張適合久坐的座椅。畢竟,你如果躺上沙發甚至是窩進床鋪,可能容易鬆懈,或者你倚靠在堅挺的飯廳木椅 7、8 個小時,不久後就容易腰痠背痛。

研究 曾指出,在辦公室工作會導致頸部和上半身的肌肉骨骼疾病,工作環境符合「人體工學」可以緩和肌肉骨骼的不適,因此投資可調整的桌椅,以及確認位置高度和電腦等硬體設置是否讓你舒適,對於身體健康都特別重要。

挑選辦公椅時,可以留意自己的辦公坐姿是屬於 「前傾」或「後傾」,來選擇適合的座椅。此外,座椅高度是否能調整、左右是否有扶手、底部是否有移動式滾輪 ,皆可綜合居家環境與工作性質,作一綜合的考量。

5. 照亮健康視力的「舒適燈源」

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辦公時充足且護眼的燈源,也是效率工作的要件之一。《香港 01》 報導,有研究指出,在早上,「冷色調光」最有利於提高生產力 ,到了下午晚上再設置輕鬆的暖色調。如果不特別調整原有燈光,讓室外光線充分照射到室內亦佳。

眼科醫師陳瑩山也曾 撰文 表示,其實辦公環境的照明通常很足夠,「最容易讓人忽略的反而是環境中燈光或物體造成的眩光。」他建議, 桌面盡量選擇深色、粗糙的材質 ,較不容易出現眩光或反光,若使用玻璃桌墊將容易出現反射光,對眼睛傷害大。

6. 用一杯咖啡的時間小憩

圖片截自 citiesocial「TWINBIRD 日本職人級全自動手沖咖啡機」

基本的工作配備準備好,休息時光的質感可不能打折扣!平時都上便利商店帶回早晚一杯拿鐵,既然省去通勤時間在家工作了,咖啡不如就自己泡吧。其實,現在想要享受專業的手沖咖啡不見得需要出門,有很多咖啡機皆能仿作出職人手沖的美味,像是近日募資當中的 「TWINBIRD 日本職人級全自動手沖咖啡機」,即是以「六道水柱」模擬專業手沖技術,以繞圈、間歇性注水釋放咖啡風味。在家工作,也別忘了找到空檔活動筋骨小憩一下,用一杯咖啡的時光,為下一段工作衝刺來個幸福充電!

(參考資料:American Psychological Association《Mountaintop Web Design》、《Inc.》1, 2《WORKING MOTHER》《Entrepreneur》、《my best》1, 2TVBS 健康 2.0《Play 智慧家庭》citiesocial中央社新頭殼

(本文提供合作夥伴轉載。)


旅行中的「人生哲學」

「要抵達目的地,從來就不只一條路。」

「重點不是目的地,而是沿途的風景。」

「看著窗外流動的風景,思緒也是流動的。」

「當太陽冉冉升起,每一天都是新的開始。」

「人生,不要什麼都自己扛著。」

「把疲於奔命的行程拋在腦後,重新對生命充滿熱情。」

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