更有生產力指的是更聰明工作，而非更努力工作，把每天都發揮到極致。

雖然這不是簡單的事，但如果你沒被壞習慣綁架，想在更少的時間完成更多事情會更容易做到。

從現在開始你應該停止做下面這 13 件事，就會更有生產力：

1. 網站瀏覽強迫症

大部分的人工作都會接觸網路，要分心去開別的連結真的太容易了，尤其是突然冒出來的問題就會想馬上找答案。這就是為什麼 Quora 使用者  Suresh Rathinam 建議在記事本寫下這些想法或問題，如此一來，你就可以事情做完後再找你想要的資訊。

2. 多工處理

雖然很多人相信他們可以同時處理好兩件事，但科學研究發現只有 2% 的人能有效率進行多工處理。

對大部份的人來說，一次處理很多事情長期下來是會降低專注力、更沒有生產力的壞習慣。

3. 整天都在確認 email

不斷使用網路會讓人整天都在 check email，糟糕的是，每次你做這件事時，就會浪費超過 25 分鐘的工作時間，甚至會讓你變更笨！

策略顧問 Ron Friedman 建議把 Outlook 關掉、關掉 email 分頁、手機 30 分鐘，好好處理重要的工作。

4. 道德許可

無論是節食、運動習慣或工作 schedule ，養成新的習慣最難的就是敦促自己堅持習慣一段時間，還會因為覺得自己做到了給自己獎勵。有時候你想說 okay 來減個肥，先把目標訂在 1 個月瘦 3 公斤好了，結果一達成你就獎勵自己大吃一頓，馬上前功盡棄，這種做法會讓很多人提升自我的過程遭到破壞。所以你一定要把自己想成會規律的存錢、運動的人，而非違背自己意願去做改變。

5. 把最重要的工作放到最後才做

大家通常會以完成簡單的工作來開始新的一天，把比較難的工作放在後面，但這真的不是好主意，重要的工作很容易完成不了。研究人員發現，人類的毅力是有限的，整天下來隨著時間過去會遞減，因此最好還是把最難、最重要的事情擺在第一優先處理。

6. 開太多會

沒有什麼比不必要的會議更降低生產力的了，有 email 、即時通訊軟體和視訊軟體等工具可以使用，最好只有在討論重大、急迫事項時再開會。 BlueGrace Logistics 創辦人 Bobby Harris 建議，除非有清楚的排程和會議時間，否則都不要接受開會的要求，就算要開會，也只能給他們要求時間的一半。

7. 整天坐著

商業顧問 Nilofer Merchant 與 TED 觀眾分享她是如何幫助數家大公司產生成功的新 idea ： walking meetings 。建議放棄擺著咖啡或充滿日光燈管的會議室，而是每週邊走邊討論，走大概 20 ~ 30 哩，她說：「你會很驚訝新鮮的空氣如何刺激新思維，而且這麼做會讓你想出嶄新的 idea 。」

8. 鬧鐘延遲模式

你可能覺得早上設定很多個鬧鐘再每隔 10 分鐘按掉一個會讓你覺得有多休息到一下下，但事實是壞處多於好處的。因為當你第一次醒來，你的內分泌系統就會開始分泌賀爾蒙讓你為一天的開始做好準備，再回去睡覺會使這過程變得更慢，而且多睡 9 分鐘也不足以讓身體深沈修復和睡眠。這不代表你應該減少睡眠， Arianna Huffington 在  TED talk 中討論到，一夜好眠對增加生產力、幸福感、做更聰明的選擇和想出更棒的 idea 有很大的助益，睡得夠飽的重點在於提前計畫、在對的時間睡覺。

9. 不懂得事情優先順序

有些人認為確保成功的最佳方式就是有很多目標——如果有一個 idea 失敗了，至少還有很多個可以去達成。不幸的是，這樣搖擺不定其實是非常沒有生產力的。 股神巴菲特有一個完美解決方案提供給大家，他的私人飛機機長無法達成他的人生目標時，巴菲特要求他寫下他死前想做的 25 件事，沒叫他一步步完成這 25 件事，而是建議他選擇其中他認為最重要的 5 項，忽略其他 20 項。

10. 過度計畫

很多有雄心大志、有組織的人會試圖透過好好計劃每一天的每一個小時來最大化生產力，但計畫趕不上變化，小孩生病或意外的指派工作都有可能發生。所以你或許應該試著計畫 4 ~ 5 小時的工作時間，那麼做事就更有彈性了。

11. 毫無計畫

大家都聽過，要達成長期目標前應該花點時間規劃。要是想著你現在正在著手進行的計畫會有多麻煩，你一定會覺得很沮喪、浪費時間，哈佛講師 Robert Pozen 博士建議，首先你要決定你希望最後的結果如何，然後為自己寫下一系列的步驟，進行到一半時，就可以回顧你的工作來確保是否按照計畫走，並根據計畫來調整。

12. 一直把手機放在床邊

別再這麼做了！手機、平板和筆電的 LED 螢幕都會放射藍光，研究顯示藍光不僅會損害視力，還會抑制褪黑激素的產生，這種荷爾蒙是幫助調節睡眠的。研究也顯示褪黑激素分泌較少的人更容易得憂鬱症。

13. 完美主義

英國哲學家與作家 Alain de Botton 在他的網站 The Book of Life 上表示，很多人拖延的根本原因其實是害怕會做不好，他寫道：「只有在害怕什麼都不做的恐懼感大於害怕做不好的恐懼，我們才會著手去做事⋯⋯這需要花點時間。」要克服拖延的唯一方式就是拋棄完美主義，做事的時候不要太糾結於細節，假裝這任務不重要，就算搞砸了也沒關係，這樣就能讓你更快開始著手做事。

 

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