總有做不完的事?開不完的會?填不完的 KPI?神呀!請告訴我,如何才能提高我的工作效率呢?等等,這種小事交給花狐狸(其實是交給 Inc.)就可以了,不需要請神下凡啦!今天花狐狸就當作是做功德,救救你們這些善男善女。
花老師有說,有沒有在聽?跟著下面 25 個小撇步,包準你每周的 To Do List 都能輕鬆完成。
- 避免分心
工作時最重要的是心無旁鶩!應避免一切讓你分心的事情,遠離吵雜的聲音,避免在人多的地方辦公,甚至,暫時放下手機。記得,找一個只有你與工作的地方,才能全心投入工作。
- 維持乾淨的桌面
雜亂是降低工作效率的頭號敵人。桌上的飲料瓶、擤過鼻涕的衛生紙,都會干擾我們的大腦。記得,在你開始工作前,先確保辦公桌的乾淨。
- 與有趣的夥伴工作
你的工作夥伴與你的工作一樣重要。一個充滿歡樂的工作團隊,絕對能提高工作效率。
- 把手機藏起來
當我們不在辦公室時,智慧型手機可以協助我們工作,甚至解決問題。但是,當你在辦公室時,記得,先把它丟到一旁吧!因為它是豬一般的隊友,只會害你一直分心。
- 同時處理兩件以上的任務
一台筆電、一個平板,以及一支智慧手機,大概是許多人工作時的標準配備。如何利用這三者有效提升工作效率?你可以嘗試當你在電腦下載檔案時,使用平板收信;當你在電話中跟客戶確認合作內容時,逐一核對平板顯示的合作備忘錄。
- 休息一下喘口氣
休息是為了走更長遠的路。沒有人跟金頂電池的那隻兔子一樣永遠精力充沛。記得,與其8小時都在位置上悶著頭工作,不如每兩三個小時休息一下。試著在座位上往後一靠,重心向後拋,一個小小的動作,能讓你的疲勞獲得釋放。
- 跟別人交談
每個人都有盲點,當你專案進行到瓶頸時,不妨與他人聊聊;所謂當局者迷,旁觀者清,也許別人的一席話,能讓你豁然開朗。
- 吃些健康的零食
工作時吃些小零食,有助於轉換工作心情。畢竟,餓肚子時思緒不能集中,與其腦袋不清的跟工作纏鬥,不如準備些健康的零食,增加工作能量(花狐狸最喜歡在辦公室放一些水果乾或核果類的零食,健康又營養)。
- 學會處理壓力
學會面對壓力,並處理它,是一項重要的生活課題。懂得處理壓力的人,不論是學業、工作,甚至是人生,都沒有什麼打倒的了他。面對壓力的不二法門,就是用正面積極的態度,迎戰它!
- 利用空檔跑個步
有時候辦公室讓你覺得喘不過氣?沒關係,離開水泥鋼筋建築物,在公司的四周稍微跑跑步,你會發現,等你跑完一圈回到位置上時,又是能量滿滿。
- 布置有趣的辦公環境
雖然乾淨的桌子可以增加我們的注意力,但是,乾淨不等於無趣,適當的放些有趣的辦公小物,反而能替你的工作增添趣味(花狐狸的位置現在就有小小兵與阿朗基陪我上班)。
- 站起來活動活動
一直坐著,不僅下半身的血液循環不順,更會讓人覺得疲憊。每隔一陣子站起來,活動一下筋骨,伸個懶腰,或是拉拉筋,讓大腦也稍微休息一下。你會發現,當你在坐下來時,思緒反而更清晰。
- 喝杯咖啡冷靜一下
對於咖啡上癮者而言,一天無咖啡,全身不對勁。花狐狸最常在下午兩三點時,泡一杯咖啡,不僅讓我暫時離開位置,同時,一杯濃郁的黑咖啡,幫助我身心靈獲得釋放,再回到工作岡位時,反而更能全神貫注。
- 把燈光調暗
光線也會影響我們的工作效率。有時太刺眼的光線,會讓我們容易覺得疲倦。此時,不妨將辦公環境的燈光稍微調暗(但也不要像看電影一樣黑暗,小心近視加深呀!),反而更能集中注意力喔!
- 一副好耳機
辦公室人來人往,電話聲、其他人的講話聲,這些外來聲音都會影響我們工作的注意力。此時,一副好的耳機,絕對能讓你工作加倍(像花狐狸如果需要專心思考,偏偏周圍又有點吵時,我就會戴上我的耳機,搭配沒有歌詞的輕音樂,集中注意力)!
- 深呼吸
不要小看深呼吸,適當的深呼吸,不僅可以釋放壓力,更讓你覺得沒有什麼難得倒你(花狐狸常常在深呼吸的同時,不斷地告訴自己,我可以,我可以,我真的可以)。
- 單獨工作一段時間
雖然團隊合作有助於我們的工作,但是,有時,你就是需要獨處一會兒。暫時離開人群或工作團隊,反而有助於你的思緒集中。
- 轉移陣地到咖啡館
一週五天,都關在辦公室,真的會讓人覺得枯燥又無聊。試著轉移陣地到你喜歡的咖啡館工作,因為心情愉快,大腦的思緒也更靈活,絕對有助於工作效率的提升(不信你問問那些從辦公室偷溜到咖啡館工作的人們)。
- 找個正面能量的人鼓勵你
到底是工作帶給我們痛苦?還是我們因為工作而痛苦?不論答案是哪一個,面對痛苦與工作壓力,我們都需要正向能量的鼓勵,這時,若你的同事中有人屬於加油打氣啦啦隊型的人,快呼叫他來幫你醍醐灌頂一番。絕對讓你的正向能量破表,繼續向前衝。
- 一台效能更好的筆電
工作時,最怕 word 打一半,還沒存檔卻當機;又或者,提案 PPT 就剩最後一頁了,電腦突然自動關機。工欲善其事,必先利其器。一台高效能的筆電,絕對能提升我們的工作效率(多冠冕堂皇的理由呀)。
- 改變光線
在不夠明亮的環境中工作久了,人也會產生負面、消息的念頭。拉開辦公室的窗簾,或是打開窗戶,你會發現,當光線灑入室內時,好像靈感也跟著進來了!
- 換張更舒適的椅子
掐指一算,我們一天至少 8 小時坐在位置上辦公(奴性堅強任勞任怨的台灣人,12 小時也大有人在),說不定比你躺在床上的時間還要常。因此,一張舒適且符合人體工學的椅子,絕對能使我們集中注意力,工作得更有效率(而不是像隻蟲一樣,一直在椅子上扭來扭去)。
- 常常微笑
工作態度與工作效率,絕對有正向關係。常保微笑,並讓自己維持在一個正面、樂觀且積極的態度,如此面對工作,什麼問題都能迎刃而解的。
- 維持良好的坐姿
良好的坐姿(抬頭挺胸),會讓我們的大腦接收到專注的指令;反之,彎腰駝背的癱在椅子上,會讓大腦呈現懶洋洋的狀態。
- 堅持下去
誰的工作效率最好、工作產能最高?當然是那些堅持到底的人。人生嘛!不堅持到最後,怎麼會看到最美的風景?就跟跑馬拉松一樣,不跑到最後,你怎麼會看到終點?
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