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《VO》導讀:

在職場上,同樣是擁有專業的工作能力,但是為什麼有些人卻更能被賞識、提出的意見更能被主管或老闆採用呢?前日本國策顧問、日本企畫大師田坂廣志認為,關鍵差異就在於「職業智慧」,擁有職業智慧的人,更能以「專業人士」身分快速成長,來看要如何培養這個能力。

(責任編輯:翁筠茜)

文/前日本國策顧問、日本企畫大師田坂廣志

人是用什麼標準判斷「這個人值得信任」呢?

關於「知識」和「智慧」,我舉個很容易了解的例子。

這世界上有個職業叫律師。很活躍的律師和不活躍的律師之間的差異,是由哪裡產生的呢?

只要是律師,每個人都會拚命地學習法律,而且突破律師考試這個困難的證照考試關卡才能當上。也就是說在「專業知識」這層意義上,每個人都擁有某個水準以上的能力。

但是,單單靠著「法律專業知識」,是無法成為活躍的律師的。

接下來,我們來看看擁有律師事務所、非常活躍的律師——高橋的例子。

某天,委託人太田造訪高橋律師的事務所。諮詢的內容是父親過世,兄弟之間為了土地的繼承問題發生了爭執。太田在稍微激動的狀態下述說,而高橋在聽過了這段沒什麼條理的說法後,以冷靜而明確的口吻,這麼告訴太田。

「我了解了。聽了您的話後,我很明白太田先生在法律上碰到了什麼問題。簡單地說,如果這件事上到法院,就應該以這種適合法院的戰術來面對,但是我建議盡量在上法院前嘗試和對方的律師談和解,和解由我們負責主談;同時,關於那塊土地,也應該向鄰地的居民探詢一下事情真相,這也由我們負責。我覺得這個問題應該可以找到解決的方法。」

聽過平穩的高橋一席話後,太田的心情也穩定了下來,感受到了對高橋的信任,也想要把這個問題委託給高橋解決。高橋似乎又拿到了新的工作。

高橋明顯是「活躍的律師」,但是他在這個場面裡發揮的能力,絕對不只是「法律專業知識」。

聽到條理不清的陳述,立刻能夠掌握住問題本質的「洞察力」;判斷對方理解能力的同時,將困難的法律用語,以簡明易解方法說明的「說明力」;當場思考法院官司戰術的「判斷力」;和對方律師交涉的「交涉力」;探詢鄰地事情真相的「聽取力」;再加上光是開口說話,就能夠讓委託人的情緒穩定、放心,進而產生信任感的「人品魅力」等,這位律師發揮了極高的能力。

當然,可想而知地,這些能力中的任何一項,都不是律師考試的準備當中可以學習到的能力,唯有經過實際工作後學到的「職業智慧」才能夠做到。

這個例子雖是律師,但不分領域、不問職業,任何期待自己活躍的專業人士,除了「專業知識」之外,絕對不可或缺的是學習到「職業智慧」。

也就是說,本話開始時介紹的新進社員佐藤,雖然學到了「專業知識」,但因為他不知道該如何學習晉升活躍人才時必要的「職業智慧」,才會遇到障礙。

相反地,同期進入公司的鈴木,由於知道該如何學習「職業智慧」,所以雖然「學歷」上不如佐藤,卻能夠以專業人士身分快速地成長。

使用「清查技法」學到「職業智慧」

那麼,又該怎麼做,才能夠學到這「職業智慧」呢?

要做到這一點,佐藤一開始必須先實踐一件事。

那就是超越「學歷撞牆」的「第 1 個技法」——

藉由清查,從「經驗」中取得「智慧」,所謂「清查技法」。

這個技法簡單而言,就是回顧在日常的工作中,自己學到了哪些「職業智慧」。

而什麼是「職業智慧」呢?以高橋律師的例子來看,包含了「洞察力」、「說明力」、「判斷力」和「交涉力」,另外再加上「發表力」和「會議力」、「企畫力」和「業務力」等,都是「職業智慧」。

例如,如果自己常主持會議,那就要回顧自己的「會議力」,「清查」一下自己學到多少「會議力」。

但是,進行「清查」時,須注意兩個重點。

第一:必須「回顧一段期間內的成長」。

簡單地說,要丟給自己的問題,不是「自己學到了會議力與否」,而是「自己的會議力,在這半年之間到底提昇了多少」

為什麼這麼說?因為那些會停止成長的人,一旦具有某種程度主持會議的能力,就會認定「自己能夠主持會議」。但這是因為他沒有注意到會議力當中有著相當深奧的技巧和竅門,才會這麼說。

實際上,觀察一下職場就會發現到,十年如一日般主持著沒有新意會議的經理和幹部絕不在少數。連流暢主持會議的技巧都沒學會的人,很遺憾地,也絕對不算罕見。尤其顯眼的,是認定主持會議就是「安排」會議流程,無法脫離「安排會議」型態的經理和幹部們。

同樣地,對於「業務力」,也常常可以看到認定「自己擁有足夠的業務技巧」,完全不去注意客戶的立場和狀況、人品和心境等,只進行標準化作業的業務人員,也就是完全無法脫離「業務模組化」型態的業務人員。

因此,在進行「職業智慧」的清查時,一定要回顧一段期間內的成長。像是自問自答「自己在這半年之間,提昇了多少主持會議的能力」、「這幾個月的業務能力成長了多少」等問題就極為重要。

第二:「以明確的課題意識來回顧」。

這在進行第 1 個重點——「回顧一段期間內的成長」時非常重要。像是,要回顧「會議力」時,就不能只確認「學到了相當程度的會議力」這種抽象的條件。

要更具體、更詳細地,在自己主持的會議上,以——

(1)可以做到時間的管理了。
(2)可以整理出雜亂的議論了。
(3)可以順暢推動議事進行了。
(4)最後,可以整理出良好的結論了。
(5)可以掌握到出席者無聲的訊息了。

這樣的形式,將自己學到了多少程度的「會議力」,以明確的課題意識來進行回顧。

就像這樣,除了「會議力」和「業務力」之外,對於「企畫力」、「交涉力」、「洞察力」、「判斷力」、「說明力」和「聽取力」等,將自己的工作上需要的種種「職業智慧」,進行定期「清查」之下,我們的「職業能力」自然就會提昇。

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(本文書摘內容出自《優質人變一流人的破牆 7 法:為什麼優秀的人容易撞牆?》,由天下雜誌授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。)