【為什麼我們要挑選這篇文章】

要怎麼做到效率、生產力跟時間的分配?成功人士的工作哲學很值得參考,接續上一篇《每天只有 24 小時,怎麼平衡工作和私人時間?揭秘 5 個成功人士的生活習慣》,這篇專訪了包括Andrew Zimmern的另外五位成功人士。

(責任編輯:王愉賀)

文/ JANDI 曹凱閔

2016 年最具生產力的成功人士 ,他們的致勝秘密會是什麼呢?Fast Company 精選出十位各界的領袖,分享如何度過每一天。小至幾點起床、大至人生中最具啟發的時刻、如何管理辦公室等。內容的專訪人物將有 Andrew Zimmern、Whitney Wolfe、Andrew Ross Sorkin、Cathy Engelbert、Elizabeth O’neill。

6. ANDREW ZIMMERN     創意家、主廚、Bizarre Foods 旅遊頻道主持人

從小在廚房長大的我,餐廳教會我許多事情,包含人們如何在不同立場下還能合作,而這也讓我懂得管理公司。我很明白自己需要什麼,而且當需要幫助的時候,會不吝地向員工、夥伴們表示許多人認為 “提出問題” 是弱者的象徵;但我反而覺得這正是一個團隊強大的原因。一個成功的領導人不需要畏懼別人知道你的缺點。

第二,全部的英文字詞裡, ”NO” 是最強大的詞彙。當你對某件事情說不的時候,正表示你可以對更重要的事情說 “YES”。即使是我,也花了相當長的時間學習,一旦懂得掌握更重要的事情,你只需要專注執行以及計畫。

  • 每天幾點起床:早上 7:00,起床後做 90~120 秒的禱告。
  • 如何面對壓力:從皮拉提斯教練學習的深呼吸方式。
  • 口頭禪:不要成為最好,但是成為唯一。”Don’t be the best, be the only.”
  • 哪裡最能保持生產力:當兒子睡著後,他的房間是我最喜歡的地方,可以讓人沉靜下來,而這正是最有生產力的時候。
  • 每天幾點就寢:晚上 12:30 至 1:00。

7. WHITNEY WOLFE    交友與社群軟體Bumble的創辦人暨執行長

如同每個創業家一樣,我幾乎是一張眼就開始工作。Bumble在短短不到兩年內,用戶數從零成長到 800 萬,我們的腳步必須和用戶成長速度一樣快才行。

每天早上,沒有意外的話,我會被幾封緊急的電子郵件或電話叫醒,然後在前往辦公室之前,會先花三個小時在家處理公事。我是那種追求 “收信匣 (0) “ 的人,但也等得排列優先順序和制定小的目標,確認得以被完成。

看到這裡,你或許會覺得我沒有什麼生活可言,或者覺得根本稱不上有生產力。接下來要說的是:我堅持每晚下廚房、去遛狗和陪伴生命中重要的人,因為每個人只有一雙手,不可能做完所有事情。創業過程中我學習到,沒有事情是不做就會世界末日的,你要非常清楚時間該運用在更重要的事情上,運用在不能等的事情上。

  • 每天幾點起床:早上 6:00。
  • 哪裡最能保持生產力:戶外,人不可能一整天都被關在密閉空間裡。
  • 自認最棒的習慣:每十秒鐘就更新瀏覽電子郵件,這或許是我最糟糕但也最好的習慣。我可以專業地不錯失任何郵件,但很常錯過片刻的美好。
  • 每天幾點就寢:晚上 10:30 至 11:00。

8. ANDREW ROSS SORKIN    記者、知名編劇、製作人

當我做任何事情時,就只專注在這一件事情上沒有待辦清單,而是善用行事曆提醒自己什麼時候該做什麼,甚至會把時間細分到:這 15 分鐘要處理 A 、下個專案要用 25 分鐘等。

當我在寫一本書時,會規劃三到四小時。時間一到,我會馬上轉換處理另一件事,可能是幫紐約時報撰寫一篇金融危機的文章,也可能只是一篇例行的專欄。最重要的是,你必須完全不去想剛剛那本書的寫作

  • 每天幾點起床:早上 3:55 至 4:25。
  • 生產力哲學:沒有人能靠自己成功或達到有生產力。
  • 如何激勵自己:在家裡的桌上,我問自己:你不擔心嗎?還後再問:這有任何幫助嗎?這是電影間諜橋湯姆漢克的經典對白。如果擔心一點也沒用,那麼為什麼還需要擔心呢?
  • 每天幾點就寢:晚上 9:30 至 10:00。

9. CATHY ENGELBERT    Deloitte 執行長

我從小和五個兄弟、兩個姊妹一起長大,所以一直以來都是個競爭者。擔任Deloitte 執行長後,我必須對八萬名員工負責,而且要更重視人,而非任務當我每天看著電子郵箱、Twitter 和各種訊息時,早就知道不可能專注在每一件事情上,沒有人喜歡被訊息海給淹沒,我們都需要片刻讓自己喘息。

以前睡醒後,總是急忙地找尋手機,深怕錯過任何一條訊息。直到有一次出國出差,不小心弄掉了手機,整整兩天都沒有用手機,可是你知道嗎?什麼事情也沒有發生。

  • 每天幾點起床:早上 6:00 到 7:30 之間。
  • 自認最差的習慣:太晚還在寄電子郵件。
  • 口頭禪:科技是用來幫助,而非控制你的工作。”Technology should help you do your job, not control your job.”
  • 每天幾點就寢:晚上 11:30。

10. ELIZABETH O’NEILL   Woodford Reserve 專業品酒師

從小被診斷出 ADD (注意力不足過動症) ,除了長期服用藥物外,我必須學習如何工作、如何用各種方式 (音樂等) 協助我專注。在 Woodford Reserve 裡,我時而在蒸餾酒廠確認儀器,時而為一款新口味的產品寫文章。工作讓我在不同部門、不同身分中流轉,因為實在無法在同一件事情上專注太久。

像我這樣的人,如何可以有生產力呢?用一段經歷來形容:身為品酒師的我,也經常去旅行教導別人探索酒中的芳香。旅行有太多空檔了,而大多數的人並沒有好好運用,對閒不住的我來說,可以思考下一款產品味道、可以不受空間拘束地做任何事情。當患有注意力不足過動症,也能把握每分每秒地專注時刻,又有誰能說自己難以專注呢?

  • 每天幾點起床:早上 5:00,並在開始工作前先去探望自己養的馬。
  • 電子郵件怎麼用:在家我也工作,但我不會一再檢查郵件,如果真的很重要,對方自然會用電話連繫我。
  • 生產力哲學:先答應,再想怎麼做。
  • 每天幾點就寢:晚上 9:30。

延伸閱讀:
每天只有 24 小時,怎麼平衡工作和私人時間?揭秘 5 個成功人士的生活習慣
讀書讀累了就跟朋友深入聊天吧!13 個科學證實的小技巧讓你的學習效率飆升
工作順利的人懂得如何顧好「大腦」!做到這 8 件事讓你效率 x100 衝衝衝

(本文經合作夥伴 JANDI 授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題,原文標題為〈2016 年最具生產力的成功人士 ,他們的致勝秘密是…. (下)〉。圖片來源:fastcompany, Jens Lindner。)