【為什麼我們要挑選這篇文章】

每天都覺得很忙碌、喘不過氣來?明明大家的一天都是24小時,為什麼有些人明明事情很多卻看起來游刃有餘?看看最具生產力的成功人士是怎麼過一天,怎麼平衡工作、私人時間,也許會給你一些啟發!

(責任編輯:王愉賀)

2016 年最具生產力的成功人士 ,他們的致勝秘密會是什麼呢?Fast Company 精選出十位各界的領袖,分享如何度過每一天。小至幾點起床、大至人生中最具啟發的時刻、如何管理辦公室等。專訪人物將有 Kevin Hart、Melinda Gates、Marco Bizzari、Shonda Rhimes、Sundar Pichai。

1. KEVIN HART   喜劇演員以及企業家

對於保持忙碌保持正面的態度,Kevin Hart表示:一旦達到目標,你會覺得自己已經完成並鬆懈,而我從來不會這樣想。或許唯有不斷追求更高的目標,才能往更好的方向進步。

當他與別人合作的時候,進入會議室後他從不會說:我這麼想…、我覺得…、我認為…。而要永遠問:我能如何幫助你並成為夥伴?以下列舉幾個 Kevin Hart 如何運用有限時間完成自己的娛樂帝國。

  • 每天幾點起床:早上 4:30 到 5:30 之間。
  • 起床第一件事:去健身房待一個半小時。
  • 哪裡最能保持生產力:我喜歡舞台,在舞台上談論我的想法,使我總是維持高檔的生產力。
  • 每天幾點就寢:不一定,通常是 11:30 以後。

2. MELINDA GATES 比爾及梅琳達·蓋茨基金會(Bill & Melinda Gates) 共同主席

或許你對 Melinda Gates 的印象,還停留在她是 Bill Gates 的另一半,今天讓我們更了解她不平凡之處。Melinda Gates 提到生產力的緣由很特別,不為了工作而是家人。

「當我還在 Microsoft 服務的時候還沒有孩子,我會為了隔天的簡報在公司待很晚。但是當我成為母親時,必須學習妥善運用每一秒鐘,且在很快切換扮演不同角色。更重要的是,教會我如何在人生中懂得喘息。

  • 每天幾點起床:早上 6:30 ,然後會以簡單的瑜珈和冥想,接著叫醒一家人開始一天。
  • 如何處理電子郵件:我將私人和工作郵件分開,而且嚴格遵守只在工作時間處理公事。
  • 就寢前會做什麼:回想一件今天讓你覺得感恩的事。
  • 每天幾點就寢:晚上 9:30 到 10:30 之間。

3. MARCO BIZZARI   Gucci 總裁暨執行長

「在時尚產業裡,不可能蒐集 100% 的資訊才做決定。」Marco Bizzari 表示,在變動快速的時代裡,行銷人員當然可以花費大把銀子,做一百場焦點訪談得到完整數據,但要記住:當你做完後,這些數據可能已經成為過去式,不再具有參考價值了!

你必須仰賴需求、感覺,同時考慮理性與情緒。上一次購買商品的原因你還記得嗎?或許沒有人需要更多的包包和衣服,但在情感驅動下,你就是買了。Gucci 是一個精品品牌,而非大眾消費品牌,我們在人們還沒有準備好以前就開始創造需求,因為知道即使不這麼做,18 個月後人們就是會這麼想。

會不會做出錯誤的決定?當然會,但至少我們嘗試前進。公司的人都知道在哪裡可以找到我,或是透過 iPhone 聯繫到我,而他們會在五分鐘內得到答案。

  • 每天幾點起床:大約早上 7:00,但是常因出差造成睡眠不足。
  • 口頭禪:從不說 “不”,鼓勵人們對於各種想法抱持開放態度。
  • 自認最差的習慣:我沒有耐心。公司裡流傳一個笑話,當我開始動作的時候,就是要繃緊發條或準備改題目了。
  • 何時最能保持生產力:跑路讓我掏空思緒,而我一週會有三到四天花約一小時跑步
  • 每天幾點就寢:大約半夜。

4. SHONDA RHIMES  作家、知名製作人、電視製作公司執行長

營運公司佔工作大部分的時間,但仍需要找時間尋找創意靈感。所以我有個規則:除非你已經準備好解決方案,才能敲辦公室房門;如果只有問題,是沒有任何幫助的。

  • 每天幾點起床:早上 5:00,在叫醒孩子起床前有獨處的時間。
  • 自認最差的習慣:攝取太多咖啡因。
  • 哪裡最能保持生產力:只要戴著耳機,哪裡都不是問題。
  • 每天幾點就寢:晚上 10:00。

5. SUNDAR PICHAI  Google 執行長

什麼事情最讓我開心呢?和團隊做在一起,看我們為用戶又做了哪些事情。然後,去思考當用戶使用後,會有什麼反應、給 Google 什麼回饋。

  • 每天幾點起床:早上 6:45 至 7:30,取決於昨天多晚睡。
  • 起床後第一件事情:檢查電子郵件,然後刷牙洗臉。有的時候甚至一起做。
  • 哪裡最能保持生產力:安靜,且有大窗戶的任何地方。
  • 午餐怎麼吃:吃兩次午餐,中午一次、下午三點再吃點三明治。
  • 什麼東西能激發你:我們製作的第一款 Chromebook。它時時提醒我將資訊科技帶給所有人的初衷,讓我記得這段旅程。
  • 如何安排休息時段:如果在工作間的片刻,我會選擇散步;如果在家裡的休閒,我會坐下來和孩子們聊天,也永遠會從他們身上學到新事物。
  • 自認最棒的習慣:先聆聽,再問為什麼,然後對閱讀保持渴望。
  • 自認最差的習慣:在承受壓力時攝取太多糖分。
  • 每天幾點就寢:比我想像的還晚。

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(本文經合作夥伴 JANDI 授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題,原文標題為〈2016 年最具生產力的成功人士 ,他們的致勝秘密是…. (上)〉。圖片來源:Fastcompany。)