不論是Facebook、Instagram、電視、Line、E-Mail或電話,在工作或唸書時,我們遇到多種容易分心的情況-比以前更多,這些都會分散我們的注意力,使生產力與效率降低,僅管如此,還是有方法可以讓我們集中專注力,提高效率和生產力。

1. 前一晚列好你的待辦事項

睡前,花個幾分鐘回想今天各項事務的進度,列下明天該做的事情,這樣明天一上班時就不需要花額外的時間去規劃工作,可以馬上進入狀況;而當有新任務時,也可以很快依優先順序,插入原本的清單中。(小建議:當在執行時,可以從難度最高的開始,之後越來越簡單、輕鬆,你的心情也會更好,效率自然提高。)

2. 平心靜氣的開始一天

美國華盛頓大學的教授指出,如果在一天的工作或學習開始前,先進行一段冥想或是祈禱-不管以何種方式,就是花幾分鐘,讓你自己靜下心來,可以舒緩壓力,幫助你集中精神,接下來你可以更容易專心,也會更有效率,以平心靜氣的心境,開始你的一天。

3. 給自己肯定性的小獎勵

當你完成一件難度較高、複雜的待辦事項後,你可以給自己一點小小的獎勵當作鼓勵:ㄧ杯咖啡、ㄧ塊甜點或是小小休息個五到十分鐘都可以。

4. 睡飽一點

在《紐約時報》推薦的暢銷書《Thrive》,作者Arianna Huffington提到:「睡眠不足會影響到我們的EQ、自我尊重、自信,甚至是對於人際關係的處理與控制。」因此別再低估睡眠的重要性了,你睡得好睡得飽,就相對的會比較有精神,當比較有精神時,就比較容易專心,提高效率。

5. 近朱者赤,近墨者黑

如果你身旁的人都是很有效率的人,你很容易會被激勵與影響,反之亦然;如果你周圍都是沒效率的人,你的節奏也是會間接的被影響,因此如果你想提高生產力與效率,那麼就要注意,少花一點時間與效率低落的人相處。

6. 別沉迷於無生產力的活動

每個人每一段時間都有可能沉迷某項事物,像是前陣子的寶可夢、更久以前的Candy Crush、各種追劇或是不斷的聊Line和滑臉書,這些休閒活動並非不好,只是不該沉迷。當沉迷時,你很難分心到該專注的事務上,如此一來,你做什麼事的時候,效率都會減半。

7. 實際一點

當待辦事項列出來後,有些人會想要一口氣地完成所有事,卻忘了「實際性」:一天的時間有限、有些專案需要其他部門或同是配合…理想情況當然是盡快完全所有事,但別忘了考慮現實狀況。

8. 早上運動

許許多多研究都贊同運動所帶來的好處,為什麼呢?其中一點便是來自内啡肽的釋放。内啡肽可以減輕疼痛,產生興奮快樂的感覺,這樣的快感會持續幾小時,因此早上開始工作、上課前先運動,會使你一整天都充滿活力。這樣的運動不需要長時間,只要約20分鐘,稍稍的流點汗就好。

以上八個方法其實都不難對吧?只是生活中一點小小的改變,就可以幫助你不少。現在,你只需要開始動作、實行以上方法!

責任編輯:王愉賀

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(參考資料:The Huffington Post, A beautiful Mess;圖片來源:Visual Hunt, CC licensed。)