【為什麼我們要推薦這本書:不做白工的勇氣】現在人行動裝置用習慣了,紙本備忘錄似乎就默默從生活中消失。雖然這篇文章不是要宣傳便利貼有多好用,但是大家也可以裡用的這樣邏輯,讓生活更美好。本書作者是 Liberal 社,以創造新文化與令人快樂的知識為基礎,滿足眾多的讀書人。(責任編輯:吳玲瑄)

備忘錄的妙用

正面話語能幫助養成寫備忘錄的習慣

1. 備忘錄上如果寫著積極正向的話語、被稱讚的事蹟、想要的物品、想做的事情等等,將能使心情變得開朗。

2. 雖然反省是必要的,但是禁止使用負面的呈現方式。寫下從反省中所得到的收穫,以及為了下次的成功而想挑戰的內容。

當我們了解到備忘錄的好處與重要性,並學會書寫的方式之後,接下來就養成習慣,讓寫備忘錄這件事融入到工作和生活中吧。當你自然而然地保持書寫備忘的習慣,工作也就能進行得更加順暢。

要養成寫備忘錄的習慣,最重要的是讓它變成一件令你感到「快樂」的事。當你樂於書寫時,自然就能長久持續下去。若使用正向積極、自我鼓勵的方式來記錄,不管是書寫的當下或是回頭審視時,你都能樂在其中。

請掌握以下所介紹的重點,養成愉快地書寫備忘錄的習慣吧

1. 寫下會讓你開心的事、帶來正面力量的話語、看完書籍或是電影後,如果有讓你很中意或是感到被激勵的佳句,請好好地記錄下來。在情緒低落時拿起來看看,可以為自己打氣。

2. 被稱讚的事蹟、工作進展順利,或是被上司和客戶稱讚時,請不要客氣,大大方方地寫下這些事蹟吧。這不僅能提升自信,也能成為往後工作上的一盞明燈。

3. 想要、想做的事,「想要這個」、「想被分派這樣的工作」、「這次休假想做些什麼」……像這樣把自己的希望寫下來,自然就能清楚意識到自己的目標,心態也會變得更加積極。

提高動力的書寫方式

1. 成功來自於積極的記錄

為了不重蹈覆轍而寫下來提醒自己,這點雖然很重要,但如果備忘錄中充滿了負面的內容,反而會讓人感到灰心喪志。如果能寫下順利進行的事項,例如自己覺得成果應該不錯的工作,或是客戶有興趣的點等等,執行工作時也能因此變得更加積極。

2. 反省是為了在下一次成功

當工作不順而進行反省時, 不要使用「○○失敗了」這樣的寫法,而是去思考其中的原因,寫下改進對策,或是經過這次失敗所了解到的事等等,為了下一次成功必須採取的行動。

3. 備忘錄也可以作為話題的儲藏庫

閒話家常可以拉近與對方的距離,同時也可能為你帶來新商機。把備忘錄視作「溝通交際的話題冊」,盡量充實其中的內容吧。

4. 新聞、雜誌

建議利用通勤或是外出的交通時間, 以行動電話(智慧型手機)或平板電腦來閱讀新聞,並寫下筆記。業界相關雜誌裡的報導文章也可當成話題。

5. 電影、音樂

引起廣泛討論的電影或音樂,也是炒熱氣氛的話題之一。這裡無關自己的個人喜好,請先做點功課,至少要能針對這些電影或音樂聊到某種程度。

6. 書籍、漫畫

讀一讀暢銷榜上的書籍或漫畫, 對自己有益而無害。此外,商業類書籍也能輕鬆製造出共通的話題。簡單地把書中的內容記下來或是條列出重點,都是很有效的方法。

延伸閱讀:
【筆記本要這樣用】短時間整理簡報資料秘訣:把一張紙分割 16 份
【實用】一點小心思讓「便利貼」更萬用!3 種尺寸 、4 種款式的便利貼居然有這麼多不同用途

(本文書摘內容出自《不做白工的勇氣》,由出色文化出版社授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。圖片來源:Giorgio Montersino, CC licensed。)