【為什麼我們要挑選這本書】這本書的作者方格筆記之神高橋政史，他將教我們如何彙整精簡扼要的一張紙，並且分為「黃金7法」告訴讀者。而這篇〈黃金 16 分割筆記法〉，我認為是當中最實用有趣的，大部分的上班族都有冗長的通勤時間，如果利用坐公車、搭捷運等瑣碎時間完成簡報資料，準時下班，不是很好嗎？（責任編輯：吳玲瑄）
不起眼的筆記，變身強大資料庫。
匯集所有筆記工具優點的「黃金 16 分割筆記」
首先，要準備一本筆記本。
簡單來說，「黃金 16 分割筆記」就是將筆記本打開，使用左右兩頁分割為 16 格。我這個筆記魔人先前曾用盡千方百計，仍無法解決「筆記不見」、「難以活用」、「找不到」的煩惱。該怎麼做才能徹底解決這些問題呢？經過我的多方實驗後，得到的結論就是「黃金 16 分割筆記」。
「黃金 16 分割筆記」有哪些特徵呢？
黃金16分割筆記整合了下列特點：
- 解決「筆記不見」、「難以活用」、「找不到」的問題。
- 增加便利貼「一則情報一格」、「快速想到點子」、「組織情報」的優點。
- 筆記本具有「一覽性」、「作業性」、「一張紙」的優點。
換言之，黃金 16 分割筆記可說是結合筆記的「機動性」、便利貼的「以格為單位」、筆記本的「作業性」這 3 項優點。
那麼接下來就來看看「黃金 16 分割筆記」的詳細使用與製作方法。
以筆記本對開為一主題作為原則
「黃金 16 分割筆記」原則上每一主題使用對開兩頁。因此得以實現其他筆記無法達成的高度活用方式。
舉例來說，靈感的連結。
後續會再詳細說明，首先在頁面上的十六格裡，於左上的格子寫下主題與日期，其他格子寫下想到的點子，因此對開兩頁裡會有十五個點子。
每一格以顏色區分、表示關連性等，得以找出新點子或概念。
這是一般記事本難以做到的工作。日後想要找出與該主題相關的所有點子，翻閱記事本也不一定可以完成。
考量費時與麻煩程度，在兩頁上寫下十五個點子帶來一覽無遺的效果無可比擬。
針對一個主題，當然也可能想到數頁也寫不完的眾多點子。
舉例來說，一個主題的相關點子寫了五個對開共十頁，因此總計有七十五個點子。
要從七十五個點子中找出相互連結的重要關鍵、另成新概念，想必也不是件難事。
「左上」格子填寫主題與日期
以下說明左上格子的使用方法。
前面也曾簡單提到，左上格子填寫「主題（標題）」、「開始日（日期）」可以增加便利性。
如此一來，儘管筆記頁數多，仍可利用左上格子作為索引快速搜尋。
使用「色碼」
色碼是指「使顏色具有意義」。
例如， 紅綠燈的綠色表示「前進」、黃色表示「注意」、紅色表示「停下」，使人看見顏色時即可曉得代表含義。
將這個方法應用在 16 分割筆記裡，可將資訊分類以提升搜尋的便利性。
我個人利用螢光筆上色。螢光筆顯眼可方便搜尋，推薦各位讀者使用。
以下介紹我使用的色碼供參考。
紅色．．．最重要
黃色．．．焦點所在之處
藍色．．．我的主題
綠色．．．留意並記錄的話
金色．．．特別的主題
每個人個性不盡相同，每種顏色的代表意義也會因人而異。因此，請試著決定專屬自己的色碼吧！
只要善用筆記，在搭車時間內就能製作簡報資料
掌握運用筆記的訣竅後，我時常在搭車時間思考簡報資料。而且筆記裡的每一格，也恰巧可作為簡報中的一頁投影片。
寫筆記時，將每一格視為簡報中的一頁投影片。
如同在製作 PowerPoint 般，務必填寫標題、主體與結論三項。可參考左頁範例。
這個步驟可使筆記直接連結簡報的製作。
決定「這份簡報大概需要幾頁」後搭上車，並在搭車時完成設定的頁數。
我曾向朋友及講座參加者推薦這個方法，許多人實際執行後紛紛向我表示「沒想到這麼短的時間就能完成」、「比起在電腦前盯著 PowerPoint，節省了一半以上的時間」。
下車進了公司打開電腦，看著剛剛筆記上的「16 分割筆記」重新潤飾打字，一鼓作氣就能完成簡報資料。
你不必在桌子前寸步不離，利用午餐時間、短暫移動時間，甚至是在自家也能輕鬆完成簡報資料。
此外，比起對著電腦，更能使簡報蘊含豐富想像的故事。
過去要花上一小時、兩小時，甚至是一天以上整理資料，現在都能利用瑣碎時間完成。
這個方法不僅限於簡報資料。所有文件、發想，各種用途無不適用。
請務必實踐以親身體驗成效。
（本文書摘內容出自《一張紙整理術》由合作夥伴三采文化出版社授權轉載，並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。圖片來源：freestocks.org, CC licensed）
