我在公司裡面的確像是苦命的HR,除了人資之外,有時候還得幫忙打點總務之類的事情。在一個業務導向的公司上班,有時候,我內心不免感嘆問題是?除了業績做得好之外?年輕人,你還會甚麼?
所以我決定開始寫幾篇文章,來說明我認為應該有的能力。
你一定要具備確認問題的能力
拿我最近碰到的個案來說吧,某個門市同仁反映影印機壞了。紙夾沒有辦法顯示A4,打電話去影印機公司沒人回應,便開始抱怨影印機公司……我內心的OS是,人家是周休二日啊!又沒有簽7X24的維護合約?
當下透過 LINE 告知有無調整紙夾大小了,門市端沒有回應。結果殺了48公里的路程到那邊去之後,發現紙夾一個檔板沒有設定好,所以影印機一直卡在某個偵測的點位上,調整好之後,就沒事了。
但卻花了我2個小時來回路程,為的就是一個「0.1cm」的卡榫
壞了!是一句話。你有沒有辦法解決?還是讓別人來幫你解決?
我發現很多的年輕同仁,或者是新生代。是因為分工過了頭,還是飯來張口習慣了,只會說東西壞了,卻不會去進行下面的確認問題在哪邊?就開始忙著打電話求救,然後就放著等到地老天荒……看有沒有人來拯救。所以,確認問題的部分包含了
1、描述問題發生時的狀況
2、目前產生的影響
3、目前設備或現場的狀況
4、你做了那些排除動作
以上四個動作是你在求救之前必須先想好的,這四個動作就是讓別人更好去協助你排除困難的依據。
跟醫生診療病人是一樣的。
但其實如果能多花一點心,這個故障的排除,就會是你學到的東西。
上天給你困難,必會帶給你成長。
新的一年,第一天,就讓我們從確認問題開始吧!!
你,自己的問題又是甚麼呢?
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