現在的商務世界，黑體字是王道
現在是個重視個人品牌的時代，幾乎每個人都有自己的社群網頁（如臉書、推特等），人人都在積極表現自我、拒絕平庸，為了達到別出心裁的目的，這時就需要設計品味。若你缺乏sense，做出來的東西既粗糙又缺乏細節，那麼就算在臉書放上再美麗、帥氣的大頭照，仍然無法引起注意。
同樣的道理，在商品說明會上發放手冊、交換名片時，儘管你的商品無可挑剔，但交到對方手上的資料若是設計拙劣，就會給人跟不上時代、無法適應潮流的負面觀感。其實一般商務人士會用到的文書設計非常有限，因此只要抓住幾個訣竅，就能很快上手。在這一節裡，我想和大家談談「黑體」的重要。
「黑體」是字型設計的種類之一，其特徵是各線條的粗細幾乎一致，具有高度辨識性。了解了黑體的特徵後，接著要考量下列兩點：
一、如何利用黑體做出具有專業感的品牌，提升商品價值。
二、若你想傳達的資訊多到滿出來，該如何妥善利用黑體字做出層次？
路牌、捷運路線圖、手機文字都是黑體
圖36-1是使用「黑體＋底色」做出來的封面配置範例。首先須將資訊單純化，意即只留下公司名稱、報告主題，以及報告日期。圖36-2則是依照封面樣式，而衍生出來的報告內文。大家可以注意到兩者不但採用同樣的底色，甚至連字型和版面設計都是同樣的做法。這有點類似統一指導方針的策略，當整體形象統一時，自然就會產生專業感。
我在範例中使用的是黑體字，前文已說明了使用黑體的好處，但並不是所有的黑體都適合放在版面上。若你沒有設計經驗，不妨參考圖37的系列黑體字範例，從中選定最適合的字體。
黑體因為辨識度高，相較之下其餘的字體就顯得平板，因此可以考慮把欲強調的重點，以黑體字表示，如此一來版面呈現就有了層次。
此外，不知道大家有沒有發現，包括路牌、捷運路線圖，甚至智慧型手機的內建說明文字也都是黑體，由此可知，黑體字使用程度非常廣泛，因此在商業文書上使用黑體字，接受度往往也較高。因此建議各位，若不想花時間選擇字型，就先從統一使用黑體字開始。
一看就覺得簡潔有力的報告，長這樣
決定字型之後，接著來談談封面設計。我在上一節中也約略提過，只要寫上最重要的訊息即可，不必要的，或是內頁反覆提及的部分就不必在封面上出現。如果要放商標進去，建議只放一個，若超過只會顯得廉價沒質感。
顏色的配置也以單純為上，圖36只有兩個底色，並用反白字寫出標題，具有突顯效果。而報告對象比較微妙，不能搶過標題的風頭，但也不能做得太小，可考慮將之安排在畫面的左上角；最後則是報告者的姓名，這部分的重要性最低，請盡量縮到最小，但讀起來不費力的程度即可，建議放在右下角。像這樣把文字配置分成三個位置，你的封面設計就會顯得簡潔有力（見圖38）。
現階段請各位先把字型搞定即可，同樣以單純為原則，若三心二意的選了許多字體，往往會因為不知如何取捨，而遲遲無法進入下一個步驟。
報告用字要素雅，嚴禁視覺特效
若你的報告內容是數據資料或某議題的調查結果，那同樣不需太多顏色。設計品牌商標或某項特定計畫的標誌時，也選定一種主要顏色即可。如果想加強別人的印象或表現個性，比起普通的白底，不妨選擇一至或兩種顏色為底，文字則用反白處理，更能突顯存在感。
若非必要，應避免使用明體字
建議各位，無論何種情況，文字顏色要不直接使用黑色，以「淺色底＋深色字」為原則，或是使用「底色＋反白字」的方式呈現，除此之外都不要使用。
此外，無論你的字型為何，都禁止加上「邊框效果」或「陰影」將文字變形，PowerPoint 等工具常附有這樣的功能，其實這在商業簡報上都是多餘的設計。請大家一定要注意文字設計的平衡，若是輕忽這點，整體的設計將會崩盤。
儘管在商業世界裡，黑體才是王道，但有時為了表現商品特性，也可以使用其他字體。在廣告印刷或出版物上廣泛使用的字型，除了黑體之外還有明體。一般來說，若是小說、報導或論文等篇幅較長的出版品，內文字體通常以明體為主，較利於閱讀。但明體因為粗細變化有致，通常給人「富有感情」的印象，因此若是想表達強而有力的訊息，就不太建議使用明體，否則效果會大打折扣。
【重點整理】
1. 黑體字的線條粗細幾乎一致，具有極高的辨識度，用在商業文書上具有優勢。
2. 封面設計以「淺色底＋深色字」為原則，或使用「底色＋反白字」加強印象，配置上須大小錯落有致，做出層次感。
3. 明體是富有感情的文字，較適用於長篇文章，封面或標語，應避免使用。
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（本文由大是文化授權刊登，全文摘錄自《操弄視覺的消費心理學》，首圖來源：Jake Przespo，CC Licensed，禁止轉載）
