今年 CES 的驚喜之一就是有很多新公司的介紹與簡報。出席大大小小的活動,我們都會不停回想關於簡報的事。

可以想像,這些簡報都可能有點混亂,畢竟他們身處吸引約 150,000 人和數千家製造公司共襄盛舉的世界性發明展示會。他們不能控制簡報時的設備,也無法預期誰會在觀眾席聽簡報(他們甚至會對你說的事情做出回應),而且有嚴格時間限制。這就是個展現完美簡報技巧的舞台。

看過數個企業家站上舞台簡報後,我們為大家整理出幾件簡報時應該避免的事物。

  • 絕不要表現任何疑惑

這絕對是可以練習的。很多案例中,投影片出問題或觀眾感覺心不在焉,很多簡報人就會顯得很疑惑或擔心,這也就是你對自家產品不夠自信的證據。其他簡報者看起來充滿自信且無所畏懼,不管什麼螢幕出現什麼都表現極佳。在舞台上,你的疑惑會極為明顯,所以看起來輕鬆而且不擔心任何事是非常重要的,記得保持淡定冷靜。

  • 千萬別生氣

有些簡報人在投影片出問題顯示不出東西時發脾氣,有一個甚至說,他覺得滑鼠壞了讓簡報不順利是很不公平的,顯得他很會抱怨。另一個企業家則僅是微笑並耐心等到事物步上軌道,相較之下顯得更有自信。

  • 避免照唸簡報上的字

有個企業家完整照唸簡報,明顯就是想確保每件事都按照計畫來。大部份的觀眾馬上開始滑手機,忽略他。在另一場簡報中,簡報人為一家做行動 App 的公司提報,在螢幕上打上些俗諺,但卻沒有照稿唸,這是聰明的策略。我們都會讀字,他相信我們都能從俗諺中看到重點,因此只是快速帶過。

  • 別太傲慢

當你覺得簡報有點做做樣子和敷衍的時候,有時會覺得自信與傲慢只有一線之隔。其中有個簡報人在最後一刻踩上一台兩輪機器(他要簡報的產品)走上走道,他看起來對簡報漫不經心,感覺這只是他行事曆額外添加的事項,而且這個簡報感覺很麻煩。我們注意到他的簡報有點過於鬆散,而且對這個產品失去興趣,因為他看起來也不是很有興趣。

  • 注意抑揚頓挫

最後一件我們注意到很多次的是,某些簡報者在緊張或事情出錯時報告得太快或太慢,說話抑揚頓挫十分重要。其中一個簡報者用了很棒的技巧,他在講輔助資訊或笑話時講得比較快,但說到重要的事時,他會停下來,甚至喝一大口水來吸引觀眾注意。超聰明!

以上  5個簡報技巧,讓你在學校或公司報告時更有說服力!

(資料來源:Inc.;圖片來源:Esparta, CC Licensed)

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