資訊圖表是簡報的關鍵！不是設計人，你也能製作的 5 種完美圖表

《VO導讀》：在資訊流通如此快速的現代，如果能將大量的文字、數據和表格整理令人一目了然的圖表，便能夠加速客戶瞭解訊息，從而宣傳自己的事業或是產品，製作圖表一定需要懂設計嗎？錯！只要記住圖表製作規則與邏輯，也能有令人驚豔的簡報設計喔！

資訊圖表可活用的場景不斷擴大，從宣傳／PR活動取向，到數據解析內容的說明。伴隨著需求增高，許多人也面臨了製作資訊圖表的機會。但我們絕不能忘記一點，資訊圖表是什麼？我們在製作時，必須將它的根本定義牢記於心。

所謂的資訊圖表，指的是將資訊變得簡單易懂，然後傳達給別人的視覺化作品。因此只為醒目而滿載視覺要素，並不能叫做好的資訊圖表。成為一件好的資訊圖表作品，第一要件是視覺要素的使用目的在於更有效的傳播資訊。在這個前提下，為了讓更多人感到興趣，必須容易產生印象和衝擊。除此之外，當然也追求資訊的價值。有價值的資訊可一看再看，觀者活用獲得的訊息，進而引導出某些想法。

歸納到目前為止的內容，一件好的資訊圖表的條件，有下面5點。

1）使用有意義的視覺要素

2）簡潔、親和、易懂

3）給予衝擊，醒目

4）內容有價值，想作為資料保存

5）給觀者思考的契機

不僅在自己製作資訊圖表時要意識到這5點，欣賞別人製作的資訊圖表時，也請根據這5個條件去檢視。如果能找到滿足這5個條件的資訊圖表，不妨把它的優點一一找出來好好研究一番。

適於資訊圖表的內容

什麼樣的內容適合資訊圖表呢？我們來看看具代表性的8個類型。

1.熱門話題

倫敦奧運（2012年）舉辦期間，與美國總統大選（2012年）期間，我看到了許多資訊圖表。其他如蘋果新產品發表時期、著名企業上市、購併時期等，時事性的內容也適合用資訊圖表來表現。

2.How to

遇到暴徒防身法、紅酒選擇法等「如何做？」的內容。英語圈中，標題從「How」或「Why」等疑問詞開始的資訊圖表，大多是這個內容。

3.成果報告

產品、服務的使用實況、社群媒體使用調查結果等，闡明實際狀況的內容。概要說明用「Facts」或「Survey」等字眼的，大多是這種內容。

4.比較驗證

政黨的思考模式比較、Google+與Facebook的服務比較、咖啡與紅茶的比較等，徹底檢視兩個以上項目的內容。英語圈中，標題有「vs」的資訊圖表，大多為這個內容。

5.過程

網路的歷史、搖滾樂的軌跡、資源回收的過程等，按照時間軸說明經過的內容。英語圈中，使用「The Histor y of」、「Timel ine」、「The Evolution of」的資訊圖表，大多屬於這種內容。

6.專業解說

消費者行動分析、核能發電的架構等，非該行業專家不能解釋的內容。活用特定業界、業種專門技術的資訊圖表，足以得到信賴。

7.快查表

食物的卡路里數、蔬菜可口的時期、軟體的快捷鍵等，可做成便利的快查表使用的內容。快查表可反覆查閱使用，在資訊圖表中，屬於資料性較高者。

8.彙總一覽

生活便利的國家彙總、拍賣價最高的十大世界名畫等，藉由一覽化而產生價值的內容。與快查表一樣，在訊圖表中屬於資料性較高者。

5 個代表設計模型

資訊圖表的代表設計模型有5種。請參考以下範例，瞭解什麼時候需要用什麼樣的設計。

表格型（表）

適用以兩個基準比較兩個以上對象時使用。圖解篇中介紹的「表格型（表）」、「矩陣」表現都包含在這個模型中。

份量型

適合比較數值（量）。所有「統計圖」表現、「樹狀圖」表現、「字型排版」表現，都包含在這個模型中。

關係型

適於揭示事物關係性用的圖。如果是階層關係，可使用圖解篇介紹的「金字塔」表現、「甜甜圈」表現、「樹狀」表現、若是集合體的話可用「交集圖」表現，如果是連結，可用「網絡」表現。

地圖型

適於運用地圖標明地理特性不同的圖。

時間軸型

適合沿著時間順序整理經過的圖。除類似年表的「時間軸」表現外，圖解篇介紹過的「組織圖」表現、「循環」表現都包括在內。

綜合型

前面利用代表模型的範例，列舉介紹了設計結構清晰的資訊圖表。但這些並不是資訊圖表設計的全部。當想傳達的內容與設計模型不完全吻合的時候，我們會思考利用設計模型的組合來表現。綜合型適合從多種角度、多面向整理資訊的圖表。

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（本圖文由聯經出版《不懂設計，也能做出令人驚豔的資訊圖表》授權刊載；圖片來源：eliazar, CC licensed；禁止轉載。）