【為什麼我們要推薦這本書:】

在人與人的交流之時,不論大大小小的場合,我們總希望能夠第一次見面,就能獲取對方的信任;但是說來容易,想真的達到這樣的狀態要如何做到呢?讓這本書的作者海蒂.格蘭特.海佛森告訴你,與他人談話時你該展現什麼樣的態度吧!

(責任編輯:楊時育)

當你跟別人在一起,無論說話或傾聽時,都要保持眼神接觸。偶爾點點頭,表示你了解對方在說什麼。微笑,特別是當對方也如此時。而最重要的是,真正專心聽對方所說的話,人們需要感覺有人在聽他們說話,即使你無法給予他們所需要的或無法提供實質的幫助。

關注

研究顯示,眼神接觸、點頭和微笑,是溫情的三項關鍵肢體指標。研究同時顯示,大家通常不會意識到自己沒有在做這些動作;所以你也許應該要問問朋友和家人,這是否是你必須努力改進的地方。

當我的一個朋友剛擔任編輯團隊主管時,他刻意試圖傳達給新員工一個感覺,就是他尊重每個人的觀點。於是,在團隊會議上,當其他人在說話時,他確保自己總會戴上他那張所謂「主動傾聽的臉」。幾週會議過後,一名團隊成員終於鼓起勇氣,向他提出每個人心中的疑問。

「提姆,」該名員工問,「你是不是在生我們的氣?」

「不,不,」他回答,「這是我主動傾聽的臉。」

「喔,好吧,只是想要讓你知道,你主動傾聽的臉看起來真的很像在生氣。」

把這則令人警惕的故事牢記在心,並且問問其他人,當你跟他們在一起時,你的臉部表情看起來是什麼樣子。答案可能會令你錯愕不已。

表現同理心

當你要認識某人,就要花時間設身處地站在他的角度思考,真正理解他的觀點。做得愈刻意、愈明顯,愈好。別擔心,換位思考是一種勤加練習就會愈簡單,且愈不假思索就能上手的技巧。藉由尋找共通點,分享喜歡與不喜歡的事物及過去的經驗,嘗試與認知者建立關係。使用「我想你一定覺得⋯⋯,」這樣的說法,直接傳達你對他的同理心。

心理學家所謂的過多的道歉(superfluous apology),是一種特別有效、但經常被忽略的方法。說「我很抱歉」,並不是為了接受責難,而是為了對他人的苦難表示遺憾。換言之,是為了某件顯然不是你造成的事情道歉。許多人直覺性地在這樣做,在他們顯然不需承擔任何責任的情況下,說出「我很抱歉下雨了」,或「我很抱歉你的班機延誤了」這類的話。

過多的道歉是一種簡單有力的方式,表達你已經從對方的角度思考,了解他正在經歷的感受,並且希望到最後情況能夠好轉。同時,它也會明顯增進信任感,事實上,它增進信任感的幅度大到足以讓收到過多道歉的人,變得更願意割捨他們最寶貴的財物之一:手機。

哈佛商學院及華頓商學院的研究員,曾安排一名男大學生在下雨天,在一個大火車站裡,接近六十五名陌生人,並且要求借用他們的手機。其中有一半的情境是,他在提出「我可以借用你的手機嗎?」的要求之前,先過度表示歉意:「我很抱歉下雨了!」收到過多道歉的人,有高達 47%願意把手機借給他;而沒有收到過多道歉的人,只有9%願意把手機借給他,差距懸殊。

你會說,等一下,道歉不是示弱的表現嗎?而且,在不恰當的情況下,過多的道歉不是有可能會被混淆成真正在接受責難?唉,即便如此,那也無妨。最近的研究顯示,願意為自己的失誤及所屬團隊的失誤承擔責任的人,被認為性格較佳、操守較高、對他人懷有較正面的意圖,這些都是促進信任的利器。所以,放心大膽地說你很抱歉吧。好事絕對會隨之而來。

先信任對方

人類有根深柢固的互惠天性。我們很自然地會想要提供幫助、送禮物,並且努力讚揚那些過去也曾施惠給我們的人。

這就是為何商品宣傳通常都會拋出某樣「免費」贈品,如買一送一,或者現在買袖毯就可免費獲得開罐器等。大家會無意識地把免費贈品,解讀為應當以同樣方式回報的禮物;於是,唉呀,就買下他們想賣給你的商品吧。

談到信任,互惠法則同樣適用。對某個已經展現合作而非競爭姿態,並將他人利益置於自己的利益之上——也就是先信任我們的人,我們比較會覺得可以信任他。這種策略並非全無風險,但通常值回票價。

你也可以嘗試分享過去經驗中的個人故事(但要適合的)。容許自己有點脆弱,是展現溫情的絕佳方式。談談你的掙扎與挑戰,讓他人看見你會出錯的人性面。如此一來,他非但不會對你有負面評價,反而可能會覺得這種敞開分享拉近關係的舉動,正象徵你們是同一個團隊。

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(本文書摘內容出自《沒人懂你怎麼辦?:不被誤解‧精確表達‧贏得信任的心理學溝通技巧》,由天下出版授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。圖片來源:Pexels, CC licensed。)