圖片來源:unsplash

《VO》導讀:

有好口才,說了一口好故事其實並不夠,你有仔細「聆聽」嗎?溝通要成立,聆聽與訴說從不會單獨存在。用一個方法,檢測看看你潛藏的聆聽阻礙是什麼。

(責任編輯:鄭閔文)

文/美國哥倫比亞大學 敘事權威 Murray Nossel 博士

曾有一家社會媒體公司邀請Narativ,對十四個全球行銷團隊陳述我們的「聽說故事法」。行銷小組的領導人認為,說故事早已是該公司基因的一部分,因此要求我們專注在「提升聆聽」上。雖然看似只處理聽的部分,不過你很快就會明白,聆聽與訴說從不單獨存在。

這家公司的經理告訴我們:「每一個人都在說話,每個人都在講故事,但我們的團隊卻不聽彼此說話。我要怎麼幫助他們聆聽,加強他們之間的合作呢?

我了解他們的難題和他們因應的方式。與正快速成長的科技公司合作時,我總不時會觀察到——在人際關係中扮演溝通推手的同理心有多麼重要。當然,這百分之百跟聆聽與訴說有關。

在大型科技公司工作的人常是專心致志、充滿野心且富競爭性的。這些特質雖與公司發奮圖強的企業文化非常合拍,但卻與「相互提攜、促進團隊關係,讓彼此更加強大」的願望不同調。

事實上,他們遇到狀況時常會怪罪到其他人頭上,導致衝突和憎恨,彼此之間的共識也因此被破壞殆盡。員工們搶著說,試圖主導對話和會議。他們最主要的問題,在於疏忽了一個事實——合作和溝通有賴於聆聽。

在我們去到這家社會媒體公司以前,他們對員工的投入程度曾做過一番調查,結果證實,溝通和透明度,是該公司文化中最有挑戰性的兩個領域。儘管步調快速、多工的方式常被科技公司視為美德,但行銷主管認為,團隊的溝通作風仍未發展出對彼此的理解和同理心。

困難之處在於改變現有對話模式,讓十四個各自面對不同聽眾的行銷團隊能有互相扶持的動力,同心達成共享的業績目標。其中任務包含確認和調整個人與文化中的聆聽障礙;以及建立一套技能,讓團隊成員從你是你、我是我,變成互相同理。

在那家公司的加州園區裡,我們用一種實作的體驗性方式來確認聆聽障礙。為了展示聆聽障礙如何在溝通中片刻不差地被指認出來,且讓我帶你進入訓練的場景。

我一如往常從愛滋計畫故事開始,接著帶他們進行簡短的「聆聽冥想練習」。這種冥想讓人從覺察周遭環境開始,然後逐漸進入反思,只在障礙出現的時候再注意外界一下。首先,眼睛通常要閉起來。

冥想領導

現在花點時間,在辦公桌前或家裡坐下,照著冥想的步驟做。當步驟提到「團體」時,再請隨意關注辦公室周遭的人,或想像你的團隊,或者持續意識你身旁的環境。步驟如下:

注意室內聲響:不用喊出聲,也不用說些什麼,只要在你關注室內的時候默默認知到那些聲響即可。

開始覺察房間以外的地方:外頭有什麼聲音嗎?任何聲音都可以,你意識到房間外的聲響了嗎?接著,再回到室內。注意、聆聽。覺察到了什麼嗎?有哪些念頭從你心裡冒了出來?

把注意力放在此刻你周遭的人群:這些人發出了什麼聲響?請注意一位鄰人,如果你的兩邊和前後都有人,那就注意一位以上的人,注意他們和你之間的空間。你聽到了什麼?

覺察自己的身體:回歸體內,用腦子去聆聽;然後再轉移注意,開始用心去聽。當你用心傾聽,有什麼變得不一樣?將你的意識往下移動到你的腸胃,再用腸胃去聽,你注意到了什麼嗎?最後,換你的腳,用腳去意識。呼吸幾口氣,放鬆。

當你在閱讀時,有什麼障礙冒出來嗎?請記住它們。本章稍後會提供一些工具,幫助你把這些障礙分門別類。有些干擾可能非常輕微,例如戶外的鳥鳴。雖然我們通常不會稱之為障礙,因為鳥兒啁啾是相當悅耳好聽的,但既然在我們聆聽的時候出現,成為聆聽環境的一部分,你還是要把它記下來。

現在想想你的辦公室。工作環境裡有什麼聆聽障礙嗎?花一點時間把那些障礙寫下來,看它們與你本來已經記下的障礙有何不同或關聯。想想當你從非批判性的觀點去意識它們時,感覺如何?單是記下這點,你就已經準備好要跨越它們了。

在引導聽眾做完這個冥想後,我會請大家給些回應。如果你想知道你的聽眾有什麼聆聽障礙,找出障礙的最佳方式就是直接問他們。我得到的回答如下——

「我很努力不去想口袋裡的手機。」

「弄皺紙張的聲音讓我很煩躁。」

「我沒辦法不去想自己還有哪些事情沒做。」

「我聽到我的寶寶在哭,但我人其實在國家的另一端。」

「想起過往的那些人時,我覺得自己與你們的關係特別緊密。」

「我每天早上都會習慣性地回憶往事,所以我的心思又重新在上演那些事,然後就失去專注了。」

「我感覺體內怒氣騰騰,只好放慢步調,專心去做這個練習。」

這些反應揭露的是眾人在工作環境中經常遭遇到的障礙,但有時也有其他的反應較微妙且難以指認。

「我聽見你說的話了」

訓練參與者中有位名叫艾利克斯的人便告訴我們,他覺得我的表達有點「蠢」,所以很難把我說的話聽進去。我不確定他指的「蠢」是什麼意思,便請他解釋一下。

他說:「那就好像我沒辦法嚴肅地看待你。我憤世嫉俗的一面占了上風,我懷疑自己是不是受到了操縱。我對報告應該是什麼樣子有我自己的看法,所以忍不住就是會對你很有意見。」

你需要不帶批判、主觀看法或企圖合理化,才能把別人的障礙真正聽進耳裡。我沒有介入艾利克斯的批判與他爭論,也沒有起防衛心。我要是真那麼做了,最有可能的結果便是火上加油,導致艾利克斯更加堅持己見。

相反地,我謝謝他的坦誠,跟他說我已經聽到他說的話了,而且知道他對我的想法是:「這傢伙說的話聽來很蠢又愛指使人,我不能聽他的。」

假如我把艾利克斯的評論當成是針對個人,並感覺受辱或丟臉。我可能會反駁說,我的方法有完善科學基礎,也已經用在數千位科技人身上,結果證實很有效——但那麼做完全只是在替自己辯護,而不是聽他說話。

在此我想特別提出一點,我對他說的那句:「我聽見你說的話了。」已被指定為企業用語,它在某種程度上甚至還成為讓人閉嘴的方法。在使用「Narativ聽說故事法」時,若你非真心誠意,建議你不要說這句話。唯有如此,雙方才是真正且自由地輪流聆聽。

面對我的回話,艾利克斯回應:「我老是這樣憤世嫉俗,這種態度隨時會在工作中出現。你會建議我如何避免?當事情不一定和我原先以為的一樣,我要怎麼保持正面與開放的心胸?」

這是個突破口,讓艾利克斯注意到自己愛批判和容易封閉的傾向。在「Narativ聽說故事法」中,我們很敏銳地意識到,努力去除這些思緒就,就像是在對它們施肥,只會把它們養得更加茁壯。換句話說,不要對你的批判持有意見。要意識到它、關注它。

我建議艾利克斯嘗試不同的技巧,首先只要默默想著「我的腦袋又來了,老是批判個不停。」就好。再進一步,我建議他問問自己:「這樣子批判能給我帶來什麼好處?不這樣子批判我會有什麼損失?」

他詢問自己後發現,得到的好處是優越感和自覺與眾不同,因為他不想人云亦云;但損失的卻是他與自己和他人的連結感,同時也喪失理解的機會。

光是詢問有哪些障礙,便揭露了批判的干擾力量。我們在教室白板上越來越長的名單後面又加了一筆:「聲音、待辦事項名單、身體的厭煩感、批判。」

說好故事推薦閱讀

用故事表達,輕鬆感動任何人

這裡買

想看更多「職場人生」,快來追蹤 VidaOrange 生活報橘

延伸閱讀:

【人的憤怒頂點最多只維持六秒】運用一個「憤怒管理」技巧,不在生氣時做出後悔的事

【時間經濟學:鬼速工作術】日本前花王專案經理人教你砍掉「虛胖」的工作量

(本文書摘內容出自《用故事表達,輕鬆感動任何人》,由方言文化授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。)