【世界旅讀】你每天花多少時間在回訊息？Dropbox 執行長推薦好書：如果這個世界沒有 Email⋯⋯

法國文學家雨果曾言：「書籍是造就靈魂的工具。」

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文/ 鄧羽辰

每天早晨睜開眼，仍然惺忪的朦朧睡眼中便看到來自前一晚的訊息、郵件及社群軟體通知，因此總要花上好些時間，才能回過神來專注在自己的事情上嗎？

步調緊湊、社交溝通也跟著匆忙的數位時代，似乎讓我們花了許多時間在檢查信箱郵件，擔心在茫茫信件中漏收了重要的訊息。暢銷書《Deep Work 深度工作力》的作者，同時也是麻省理工學院的博士 Cal Newport，在新書《A World Without Email》中，提出了一項有趣且具有深度的職場洞察： 在充斥著「電子郵件」的數位世代，我們能夠如何重新定義「工作」。

電子郵件等數位工具，都曾經是提升工作效率及降低溝通成本的劃時代發明，然而如今有許多證據都顯示，這些數位工具所建立的新工作模式，已然成為了工作上降低效率、減少獲利以及減緩經濟成長的兇手。同時，它們也讓工作者陷入了身心疲勞的惡性循環。我們漸漸習慣於被電子郵件支配一天的工作排程，以至於幾乎無法想像其他工作方式。然而，在《A World Without Email》這本書中，Cal 提出了一系列改變的原則和具體方針， 他主張建立明確的「工作流程」，來定義、分配及檢核工作任務，取代被電子郵件、即時訊息所掌控的工作時間安排。 此外，也可以透過縮小每個人的職責內容， 來讓團隊中的成員專注在「把更少的事情做得更好」。

在數位時代中，許多事物都容易分散我們工作時的注意力，將大把時間浪擲於永遠看不完、回不完的電子郵件和社群媒體上，而暫時遺忘了「深度思考、深度工作」是多重要的職場能力，忽略了自己其實能以更好的方式專注生活。在這個數位世代中， 若能培養專注的「深度工作力」，便是達成生活與工作平衡，並維持高品質的好方法 ，就如同 Cal 在 TED Talk 演講中強而有力的結語：「當人生少了數位工具，將會帶來一連串的正向效應。」