【做得更少,成就更多】如何利用「80:20 法則」,優先處理真正重要的幾件事

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(本文書摘內容出自《你只要做好一件事就夠了:愈複雜的人生,愈需要用簡單來解題》,由  麥田 授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。)

《VO》導讀:

當感覺生活忙碌,漸漸開始無法平衡「享受的事」與「必須做的事」時,也許可以試試看「80:20 原則」,把生活的焦點拉回帶給你熱情的人事物上。

(責任編輯:鄧羽辰)

文/ 英國中小企業支持平台創辦人 夏.瓦茲蒙德

帕雷托法則(Pareto Principle)是一項廣為人所運用的統計工具,這項法則是根據一九○六年的義大利經濟學家威爾弗雷多.帕雷托(Vilfredo Pareto)的一項觀察,顯示義大利有百分之八十的收入是落入百分之二十的人口袋裡。這個比例後來被拿來應用在許多其他領域,正好也適用這本書的例子,例如在商業界,一個組織的百分之八十獲利通常只來自百分之二十的顧客。

我自己也運用這項原則, 並且經常提醒自己專注在事業活動中,最有價值的那百分之二十。 然而不單如此,幾乎在生活中的每個領域上,我都依照八十:二十原則排定優先處理的順序。 無論是生產力、獲利、熱情或人,當你優先處理真正重要的幾件事,也就能為生活帶來更多的幸福、愛與成功。

我運用八十:二十原則, 專注於加強精進那些最重要的領域,而不是想改善每一項弱點。 它甚至幫助我保持健康的生活型態:我不再努力做到百分之百,而是開始專注在我熱愛的健康事物上,比方說晨跑和吃一頓美味健康的早餐。 這百分之二十對一天之中的其他時間造成正面的影響,讓我免於承受維持完美的百分之八十的壓力(以及這麼做之後難逃的失敗命運)。

如果你過度耗損自己,總有一天會付出代價。千萬別因此失去了你的健康、理智或感情。當你肩上的責任開始搖搖欲墜時,應用八十:二十原則,擺脫那些你不需要的部分。每天早上,你應該為自己當天要做的事項排定優先處理順序,如果感到每件任務都同等重要的話,簡化之道就是問你自己,今天做了哪件事之後會造成最大的改變。從這裡著手,如此最重要的百分之二十很快就能成形。

在本書的第四部中,有很多基於「少即是多」哲學的生產工具。這些工具能讓你在更短的時間內完成更多,方法是優先處理重要的部分,把大量目標消化成更實際的步驟,有效地安排你的時間。

「你不需要擅長每一件事。何不成為某一件事的世界級專家就好?」

在下一章,試著將焦點放在你的優勢上。有許多人習慣相信自己需要不斷補強弱點,這樣才能擅長每一件事,但我們會納悶演奏會的鋼琴家是否擅長處理自己的帳務,或是理查.布蘭森(Richard Branson)會刷油漆嗎?把焦點放在自己最擅長的事務上;如果你是銷售人員,那就當全公司最佳的銷售員。即使你經營一家小公司,必須一人分飾多角,依然可以藉由滋養自己的優勢、剪除弱點的枝節而成長茁壯。無論在事業或個人生活中,想為每個人做每件事的話,只會讓你陷入無止境的循環。

同時,當我需要幫助的時候,向來不吝開口。我從未因此而貶低自己,事實上我認為這會幫助自己成長。我設法抱持開放的心態去學習,接受自己還有很多不知道的事。我相信開口要求就像肌肉一樣,愈常練習就愈容易繼續做下去。求助不是軟弱的象徵,這代表你是平凡人,沒有人知道所有的答案。我們不該事必躬親,這種觀念一點好處都沒有。滿足感的最大來源之一是,自己的存在價值和歸屬感,因此幫助他人能讓我們感到快樂,反之亦然。所以開口求助不僅沒關係,而且還是好事一樁。

在本章,我希望各位將焦點放在你的熱情及重要的人身上。

什麼會令你感受到生命力呢?

「別問自己世界需要什麼。問自己什麼才能讓你找回生命力,然後放手去做。因為這個世界需要的是擁有生命力的人們。」——霍華.瑟曼(Howard Thurman)

1. 有哪些雜誌是你路過時,無法不拿起來立刻翻閱的呢?

2. 還記得你做了或完成哪些事之後,感到很開心嗎?描述讓你有這種感覺的是什麼事。

3. 生活中出現哪些主題會吸引你的注意呢?

4. 你想和他人分享的借鏡或經驗有哪些呢?

熱情:對某事的強烈欲望或熱忱

價值:一個人對生命中重要事項的判定

哪些人和你志同道合?

「和你愛的人共度一天,足以改變一切。」——米奇.艾爾邦(Mitch Albom)

如果能將八十:二十法則運用在個人生活中,必定會得到更大的回饋。以社交圈子來說,百分之二十的朋友會帶來百分之八十的喜悅,然而我們卻還是會想和每個人都相處融洽。可是這是不可能的。我們接受邀請去參加自己不是真的很想去的場合,卻找不出幾個小時陪伴那些總是為我們帶來微笑的親近好友。我不是建議你要排除生活中的任何人,而且當然不是說我們愛的每個人時時都會讓我們開心, 不過你要確定把那些對自己來說最重要的人排列在優先順序。

無論在家或工作,將那些對你的生活造成最大正面影響的百分之二十的人,排列在優先順序,你將能得到許多最棒的獎勵。 如果你把焦點放在那些真正重要的人身上,而不是想要討好所有的人,把自己搞得精疲力盡的話,你也能為他們的生活帶來重大的改變。

試圖勉強維繫感情,或是把那些無法或難相處的人留在身邊,對他或自己都沒有幫助。不管在事業或個人的關係裡,延長單方或難以為繼的感情只會讓自己的生活更複雜化。有時最好的方式就是放手。 這樣不僅能拋開負面情緒,還能打造更多空間給正面的人,讓自己能對這些人付出更多的時間、愛及關切。如此一來,將體驗到更多的樂趣、創意及歡笑。

「當你不再為了樂趣去做事,和死了又有什麼兩樣呢。」——海明威

你只要做好一件事就夠了:愈複雜的人生,愈需要用簡單來解題

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(本文書摘內容出自《你只要做好一件事就夠了:愈複雜的人生,愈需要用簡單來解題》,由  麥田 授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。)

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