圖片來源：unsplash
《VO》導讀：
行動前適當「計劃」是件好事，然而一但被「完美計劃」的理想絆住腳，成功反而會離自己越來越遠。日本經營顧問金川顯教認為：「從計畫開始做起，要做到天荒地老才能看到成果。」不如從「iOIF」的微投入開始，彈性調整自己的做事方式做出成果。
（責任編輯：謝宜臻）
文／日本經營顧問、作家 金川顯教
翻開商業書籍和自我啟發的書籍，經常可見「PDCA」這個字。「PDCA」是由四個單字的第一個字母組成，分別指計畫（Plan）、執行（Do）、查核（Check）、行動（Act）。透過反覆執行這四個動作來達到目標。
日本人非常熱衷於PDCA。因此他們做什麼事都喜歡先擬定「計畫」。
然而，「計畫」根本是浪費時間。因為愈喜歡計畫的人，為了做好充分準備，愈只會一直投入，例如「學習」、「看書」、「聽講座」等，到最後通常無法進入產出的階段。他們止步於計畫，且一旦計畫延遲，就永遠都無法做出成果。
很多重視投入的「投入主義者」，都是完美主義者，因此他們非達到百分之百的投入不可，才肯進入產出的階段。這種人往往具有下列傾向：
．擬好計畫，卻遲遲無法執行。
．想減肥，卻只會一直看減肥書。
．立志創業，卻三年後才創辦公司。
從計畫開始做起，要做到天荒地老才能看到成果。也就是說，如果我們以投入為優先，就會浪費太多時間。
如果我開車時想使用導航系統，我會先發動引擎，往目的地方向行駛之後，等紅綠燈時再輸入住址。因為先出發的話，比花時間準備一堆的速度快多了。當別人還在輸入住址，慢慢準備時，我早就已經出發了。打帶跑。無論做任何事，這樣的想法都很重要。
「逐步修正做法」是通往成功的捷徑
以「（投入）、產出、投入、回饋＝（iOIF）」這四個步驟來思考工作非常重要。
剛開始先進行最低限度的投入（因此我以小寫字母「i」來表示微投入），即可立刻展開產出。之後邊做邊學習不足的知識，最後重新檢討作法，回饋給自己，這就是這套思考的程序。
在我的公司，我們將新進人員訓練部門改名為「產出課」。我們不從投入開始進行新人教育，而是直接將工作交給新人做。並由產出課確認產出的方向是否正確，進行方向修正。
日本人就像「貫徹始終」這句話一樣，一旦下定決心就會做到底。然而，這樣的性格會加劇「在一無所有的狀況下進行產出」的難度。日本人一旦決定了，就信守不渝。因此，他們習慣先擬定縝密的計畫。這也是導致日本人難以勇往直前的原因。
我這個人懂得適時改變決定，面臨該改變的時候，絕對不會猶豫。因為如果想做出成績，就必須做出當下最好的選擇。很多人和公司儘管質疑「這樣做好像錯了」、「另一個作法似乎才是對的」，卻礙於「但起初的決定是那樣」，所以依然堅持往錯誤的方向走。這樣的堅持毫無意義。
有彈性地調整作法，成功才能手到擒來。因此無論做任何事，都應該「做了再說」。嘗試過後，發現做錯了或不順利的話，再補充不足的知識，換個方向即可。
很多日本人萬分小心謹慎，過石橋時，連邊走邊敲地確認安全也不敢過。但如果不一邊過橋一邊造橋，就永遠無法抵達對岸。
編註：日本有句諺語「敲叩後才渡石橋」（石橋を叩いて渡る），意思是，即使是行經看起來很堅固的石橋，也要邊走邊敲確認安全才敢通過，意指過度小心謹慎。
成果豐碩的人，都是從 OUTPUT 開始做起
《聰明人都實踐的輸出力法則：用1% 投入做到99.9%產出，徹底翻轉工作與人生》
想看更多「職場人生」，快來追蹤 VidaOrange 生活報橘
延伸閱讀
【成為職場中溫柔且堅定的存在】美國媒體 CEO 法蘭・豪瑟：建立「低調的自信」，做出重要的決策
（本文書摘內容出自《聰明人都實踐的輸出力法則：用1% 投入做到99.9%產出，徹底翻轉工作與人生》，由 新樂園出版 授權轉載，並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。）
