【每天都過著超載人生?】臉書前行銷總監、馬克的姊姊:世上沒完美平衡,每天「選 3」就好

圖片來源:Randi Zuckerberg 臉書

《VO》導讀:

「沒有工作與生活平衡這種事。每一件值得努力奮戰的事,都使你的人生不平衡。」—艾倫.狄波頓(Alain de Botton)

當每一個人踏入社會的同時,就等於開始面對多重的人生任務。我們總是下意識地要求自己兼顧事業、家庭、社交、運動、睡眠⋯⋯一切種種;我們總想面面俱到、奮力做好一切,然而,最後的結果卻是經常在對老闆、同事、家人,還有自己的身體說抱歉?

那還可以怎麼辦?臉書創辦人馬克.祖克柏的姊姊、臉書直播功能創建推手,蘭蒂.祖克柏的回答是 ── 今天「選3樣」就好!

(責任編輯:黃懷容)

文 / 祖克柏媒體 CEO、臉書前行銷總監 蘭蒂・祖克柏

我頭一次提出「選擇三項」,其實是在某個挫折到不行的瞬間。那是場座談會,我大概第一百次被主持人問到:「蘭蒂,你是一名媽媽,而且還有一份事業。你如何在兩者間取得平衡?」沒人會問在座的男士這個問題。就好像是那個古老祕密:優質爸媽該有的能力(組織能力、判斷輕重緩急、長期規劃、耐心、創造力),完全符合所謂的優秀員工或創業者,驚訝吧。

每次被問到這個問題,也就是每次出席座談會時,我大部分都是咬著牙擠出笑容,老調重談我如何兼顧這一切。但一再被問到如何取得平衡,我就是沒辦法再胡扯下去了,主持人沒料到我竟然搖搖頭說:「我做不到。」

「為了能夠讓自己準備好、能夠成功,我知道在現實狀況下,我一天只能做好三件事 。所以每天我早上起來,我會想著, 工作、睡眠、家庭、朋友、運動,選擇三項 ,明天我可以選不同的三項,再一天也可以選不同的三項。但是今天,我就是只能選三項。只要長期下來每樣都有選到,就可以兼顧所有不能同時兼顧的,一舉解決創業者的兩難。」

這個說法立刻被全世界的財經媒體摘錄。「選擇三項」全球瘋傳。

後來我才明白,這種兩難並不是創業者才有,每個人都面臨這問題。不管你是靠什麼維生,不管你住在哪裡,不管你擔了什麼責任,沒人做得到兼顧全部而絲毫不犧牲,或是沒少掉一丁點的專注力及精力。後來我就不說這是「創業者的兩難」,我把它改個名稱,叫做「選三哲學 」,這樣涵蓋得廣一點,而且還能即知即行。

也許你在乎的面向與我不同,不過為了達到本書所言的目的,以及完成接下來的練習,就假定你也能適用我的人生五大面向。有了這五大面向,接下來就好玩囉。

【人生的五大面向】

① 工作

你投注你的時間去做,因此而獲取報償、產生價值的計畫,收穫的形式通常是金錢、熱情、意義、對某項偉大事業有所貢獻的使命感,或者是完成長期目標的墊腳石。價值有可能源於一項傳統工作、熱切的計畫、一堂課程或是學校作業、實習工作、公益計畫等等,就是投入某些心力而創造出來的產出。

② 睡眠

這件麻煩事每天占掉你百分之三十的時間(如果你夠好命!)

③ 家庭

可能是指你的原生家庭、你創造的家庭,或是你選擇的家庭。 不一定與你有血緣關係。也許你把教會當作你的家庭,也許你有個「前衛」或非傳統的家庭。不管如何定義你生命中的家庭,它就是你的優先選項之一。

④ 運動

啞鈴與汗水,是講到「運動健身」會馬上跳出來的畫面,不過對我來說,這個類別的意義比較廣,表示 照顧自己的健康,包含身體及心理的適應力、好的情緒表達、專注、壓力管理,以及有益健康的飲食

⑤ 朋友

我個人是把所有好玩的事都歸類到這一項。我們想到的通常是生命中最親近的朋友,但是這個項目也會讓我想到興趣與嗜好 —總之就是 工作和家庭之外能讓你覺得有樂趣的人或事

選擇三項

到了排定優先順序的時刻,絕對不能手軟。抱歉,不能五項都選。今天不行,改天也不行。 想把事情做好,就選三,只能三項 。而且 不要浪費一分鐘感到罪惡或難過於沒選到另外兩項 ,因為,你會選到那些的,明天,或是後天,或是下個月,總是有機會的。

每天都可以從這些選項裡挑出新的一組,集中精神在這三項,你可以挑和前一天相同的,或是換個擋,挑不同的三項,完全由你決定。也許是週間固定選某三項,週末是另外三項;也許是夏天某三項,冬天某三項;也許每天都換。「選三」讓你短期間能專注某項,長期能兼顧所有 ,不論長期或短期來說都是最棒的。

我知道你會問:「蘭蒂,我根本就可以五項都選啊!我可以和朋友一起運動,上班路上打電話給我媽。運動、朋友、家庭,三項做到,只剩兩項!」

我不否認偶爾一兩天你可以五項都做到,但是長期來說,這樣真的不能永續。 如果你試圖把五件事都做好做滿,那就是走向耗竭 。你沒有辦法維持在高功能狀態把五項都做到最好。家庭、朋友、工作、睡眠、運動,每天都碰一下,當然做得到。但是,樣樣通就樣樣鬆,就算只有一天達到五項滿貫,這表示每一項都不夠有深度。

我們向來接收到的觀念是, 「無法兼顧」 是個不好的詞,但我卻認為 它是成功與快樂的關鍵 選三哲學能幫助你搞定超載的人生,最重要的關鍵就是有所取捨。你只專注在每天選擇的三個面向,就能完全掌握輕重緩急,而且讓自己有機會做到最好,這樣你會更有幹勁,強過好幾個星期都注意力渙散。每天都選不同三項,一段時間均攤下來,啊哈,全都兼顧了!好啦,這不是變魔術。但是在一天結束前,你知道自己不只做到你訂下的三項目標,而且每件事都做得很好,這種感覺不是很棒嗎?

挪威人知道這一點已經很久了。根據世界快樂報告,二 ○一六年挪威排名第四,二 ○ 一七年晉升第一寶座,緊接在後的是丹麥和冰島。

為什麼都是北歐國家呢?那裡不是很冷嗎?冷是沒錯啦,但是天氣和幸福感沒什麼關聯。這三個國家的共通點是,重視這六項關鍵變數: 收入(工作),預期壽命長(健康),家庭價值(就是家庭),自由(可以好好睡個覺),信任感(朋友),以及慷慨大方(以上皆是)

如何實踐「選三」?

當你實行選擇三項時,要記得幾項基本規則:

1、只能選三項

雖然很想嘗試做到更多,畢竟我們身處在多重任務的文化裡,仍要記得我們追求的是品質,而非數量。工作、睡眠、家庭、朋 友、運動,選三項就好。

2、別怕,明天就可以選其他三項

不需要後悔。「選三」最棒的地方就在於隔天醒來又是全新的一天,有全新的機會讓你挑選三個不同的面向來專注做好。

3、不必有罪惡感

提醒自己,你沒辦法一直都做好每一件事。讓你自己能從容地把三項目標做到最好,不要浪費任何一秒寶貴的時間在愧疚於沒選到的那些。如果你做不到,那就通通怪到我頭上好了。畢竟就是我要你只能「選三」!

4、好好去做

如果無法全心投入你自己挑選的三項目標,那就沒有意義了。所以,選三項之後,盡可能好好地做。

5、記錄你的選擇

就像你主掌的其他系統一樣,最好是把每天選的三項目標記錄下來,過一段時間後記得回頭檢查是否五個面向大概都有被選到,而且選到的頻率差不多。用紙筆、手機記錄,寫下你每天的三項,你會感覺到你大致的生活輪廓,以及可能可以往哪個方向努力。

我的「選三」日誌

看一下我的「選三」日誌,以其中一星期為例。你可以想想看要怎麼選,然後為你自己安排一個「選三」計畫。

星期一,九月四日

待辦事項:家庭、睡眠、運動

今天是勞動節,這表示如果我沒有回覆訊息,並不會有人感到震驚、生氣或是失望。我的小孩還沒有入學,而且我公婆來小住。我選家庭,這樣就可以與小孩、丈夫及親人好好相處。睡眠,是因為我那對逆齡生長、容光煥發的好公婆,自告奮勇要和小孩一起早起(太好了,我可以補眠了!)。運動,是因為我和先生要去公園慢跑(當然是在補眠之後)。

三項目標,完成!

星期二,九月五日

待辦事項:工作、朋友、家庭

早上第一件工作是要出席一個晨間時段的電視節目,在節目中討論最新的開學應用程式及科技裝置。我喜歡帶狀節目,但要準備好上節目,就表示今天不能選睡眠這項,因為清晨破曉就得起床。我的朋友艾瑞卡與我一起去攝影棚,上完節目後我們同去喝杯咖啡。朋友時間,打勾!之後我前往辦公室,成堆的工作等我去完成,那麼工作這一項要打兩個勾。我準時回家,親親我的兩個兒子,為六歲兒子做開學準備,然後與剛下班的先生聊一聊。

三項目標,搞定!

星期三,九月六日

待辦事項:家庭、工作、運動

早上七點鐘,我送六歲兒子上校車,這是他上小學一年級的第一天,也表示我的睡眠要槓掉,以免錯過他得上學的時間。星期三的工作是在廣播頻道主持我的節目《蘭蒂.祖克柏的玩弄臉書時間》(Dot Complicated with Randi Zuckerberg),所以我直接去錄音室準備節目,迎接來賓,開始錄音。傍晚我得要搭飛機去波士頓參加一場工作上的活動,所以錄完節目之後我回家打包,迅速運動一下(一百二十下波比跳,呼!),然後專心陪我兒子玩寶可夢,再前往機場。

三項目標,下一關!

星期四,九月七日

待辦事項:工作、家庭、睡眠

我一大早就起床準備在波士頓的重要一天,畢竟這也不能由公婆代勞,我要對超過一千位專業的商務人士及創業者發表一個主題演講,講題是破壞性創新、社交媒體以及數位時代的領導力,所以我得要早起準備。演講非常成功,呼,接著是為我第一本書《玩弄臉書》(Dot Complicated)簽名(又在置入性行銷了),然後前往機場準備回家。到家時累癱了,但還好來得及履行帶兒子出去吃飯的約定。送他們上床之後,我自己也睡翻了。

三項目標,好,可以睡了。

星期五,九月八日

待辦事項:工作、朋友、家庭

超級多工作的一天。每次出差回來,工作就堆成兩倍那麼高,今天也不例外。馬不停蹄地開會,總共六小時。但是今天是星期五,只要我人沒在外地,無論如何一定會趕在安息日晚餐前回到家。在我們家,安息日晚餐非常特別。我們會點起蠟燭,說出感謝的祈禱文,然後每個人輪流說自己這一週以來要感謝哪些事情,也會進行一個特別的「好吃好吃」祝福儀式,因為在安息日,我們是在吃晚餐之前先用甜點,太期待啦!兒子們上床之後,我們聘請的保姆也來了,我和先生便能出門去看場小型的百老匯戲劇表演,順便和一群老朋友見面。表演結束之後,我們都知道大家需要回家好好睡覺,不過我們還是加碼去了個爵士音樂酒吧。啊,已經凌晨一點了嗎!?還好我沒選睡眠。

三項目標,完成!

星期六,九月九日

待辦事項:家庭、運動、工作

今天的紐約非常舒適宜人,有什麼方法可以帶著兒子們一起去長跑呢?我們最愛的妙計就是滑板車!雖然有時候上坡得要拉著他們,不過這是一次搞定運動兼家庭的「選三」特惠!我們決定好好享用一頓美味的早午餐,接著我得去工作,在截稿日期前寫完這本書。接下來一整天,我都在室內享受電腦發出的溫暖光線。

三項目標,通殺!

星期天,九月十日

待辦事項:睡眠、家庭、朋友

星期天就是玩樂天!我先生自告奮勇要和兒子們一起早起,所以我可以補眠,太爽了!週日的傍晚,我們邀了朋友和朋友家的小孩一起在庭院烤肉。明天我又要出差工作,所以晚上早點睡,明天才能元氣飽滿。

三項目標,結束。

接下來該怎麼做?我們來結算一下次數:

工作: 5

睡眠: 3

家庭: 7

朋友: 3

健身: 3

我很高興這一週多投入於家庭,因為下週我要離家出差四天,這表示我能和孩子及先生共度的時間只有下週的週末。下週我會極度投入工作,當我回來時再把睡眠、朋友及運動擺在優先順位,畢竟這三項在出差時都不太能做到。整體來說,我沒有太多內疚或壓力,所以我覺得自己選得很不錯。過去這一週結束,我覺得有成就感、圓滿, 最重要的是,快樂

運用「選三」,我就不會因為做不到一份包羅萬象、落落長的待辦清單而自責或內疚。我保證,你也會這樣覺得。「選三哲學」讓你更能專注、清楚優先順序,並且在你的選擇範圍內採取行動 。在這一週結束時,你就能夠快速瀏覽一下,知道你把時間和精力花在哪一方面最多,你最關注的領域成果如何,並且整體評估接下來要改變或調整什麼。

如果你知道自己接下來幾天或幾週會非常投入於某些項目,那麼你要盡量現在就選擇其他項目,以免生活失控,導致你睡整天,或是工作到眼睛都變鬥雞眼。不平衡有兩種,一種是良好的短期專注;一種是「救命啊,我整個人生已經嚴重歪斜了!」我們不想要後面這一種吧。

如何貫徹「選三哲學」?我提出其他人的生活片段為例,證明當你每一天都做出有意識的選擇時,最能夠發揮效果。

艾美的「選三」日誌

艾美這個典型,基本上就是我們每個人在實行「選三」之前的生活型態。她試圖每件都選來取得平衡,最後每一樣都只能點到為止。她每天選了三項目標,但是常常試圖擠進第四項目標。一週之後她覺得壓力非常大,撐不下去、非常疲累。這是她的「選三」日誌:

星期一:工作,家庭,運動。噢,還有睡眠!我睡過鬧鐘響的時間,只能去上比平時晚的那堂飛輪課。雖然剛好有運動到,但是接著碰到塞車,很晚才進辦公室,這表示我得要待得比本來預期的還久,也表示今晚的特別家庭晚餐,只能是不太特別的外賣食物了。店員忘記把我兒子點的捲餅放進去,所以我還得開車回去那家餐廳拿。到家時,孩子們餓壞了鬧脾氣,所以我讓他們看整晚電視,我則是回一下電子郵件。也許明天會好一點吧。

你能找出艾美這一天哪裡出錯了嗎?沒錯,她選了四項 —運動、工作、家庭、以及睡眠,結果每一件事都不順。如果她能堅持只選三項,就不會上班遲到,也能好好享受飛輪課,然後她就能早一點到家,像她預期的那樣與家人共度有品質的時光。結果不是,多工模式讓她無法完成任何目標。

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選3哲學:聚焦3件事,解決工作生活兩難,搞定你的超載人生

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(本文書摘內容出自《選3哲學:聚焦3件事,解決工作生活兩難,搞定你的超載人生》,由遠流出版社授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。)

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