每天都好忙好忙，總是覺得時間不夠用、被時間追著跑。是不是覺得事情有夠多，偶爾還會不小心忘記呢？這個時候手帳就派得上用場啦！
趕緊拿出你心愛的手帳，將那些需要記起來的事情好好記錄下來吧。那麼要怎麼紀錄，才能發揮出手帳的好用呢？
【 Monthly 】活用於管理目標＆讓幹勁 UP ！
01 》寫出月底和下個月的目標，並且確認達成度
將「每週去一次咖啡廳唸書」、「要讀兩本書」之類的下個月的目標記載在每個月的最上方。月底的時後再回頭來看是否有順利達成，再依照是否有達成的狀況書寫下個月的目標，完成與否也可以用不同的筆區分出顏色來。
02 》在月底回頭檢視「做好了的事情」，確立下個月的目標
保持積極的心情列出那個月「做到的事情」和「做得很好的事情」。如果有需要反省的部分，就作為下個月的目標。
03 》將那週要做的事情紀錄在多餘的空白處
左邊多餘的空白處，正好能夠寫入那一週想要做的事情或是想達成的目標。「將私下的目標也記下來，獲取更多完成時的快樂吧！」
04 》直到確定能休假前用便利貼作為〝臨時紀錄〞
要參加婚禮、或者假日出勤、或是平常的上班日需要休假。先用便利貼將願望寫下貼上，直到確定之後在寫進手帳裡。
【 Daily 】使用在時間＆作業管理
01 》前一天晚上就將隔天的目標記下，一日始於晨
在入睡之前，將隔天重要的作業或目標記下來。「隔天早上工作開始前先看過一次，早早的掌握今天該做的事情，幹勁也會跟著 UP ！」
02 》在會議上討論出的作業和期限合併在一起紀錄
在公司會議上討論出新的作業用條列式寫下，時限則用紅字紀錄。「會議結束後立刻整理該做的事項，並且決定時限，這樣才能夠確實的處理完畢。」
03 》空閒時間寫下事物作業，有效的活用時間
如果沒有固定時間的事情，就先記錄下大約時間，在那個時間內也要完成的工作用項目符號寫在一旁。「若能有效的利用空閒時間，就能縮短作業時間。」
04 》將點子和發想或提案都 MEMO 下來
將工作時突然浮現的點子紀錄在手帳中空白的頁面。「以前雖然在別的部門，但因為都會在手帳中記錄下點子，也就擁有了很多可以提案的想法，最後如願轉到了想去的商品企劃部門。」
05 》雜事也要在下面的欄位紀錄，免得忘記細小的瑣事
一天中不論什麼時間點處理都可以的小事記錄在最下面的欄位。「在一天中如果有空閒的時間，就在那個時候做。不論再細小的事情或雜事就不會不小心忘記。」
【重要的事情「特別標示出來」】
06 》外出預定用紅色強調。和其他的預定做出區別
外出的預定為紅色、公司的會議為藍色、英文會話課為淺藍色……等等，將不同的預定用不同顏色畫出下線。「而最重要的出差，則是用最明顯的紅色，才不會跟其他事情混亂。」
紅色：外出、出差之類
藍色：公司內會議、討論
淺藍色：英文會話課
粉紅色：私下和別人約會的預定
黃綠色：一個人的時間之類
綠色：運動
紫色：旅行
橘色：其他
07 》將需要告知的內容，條列式寫在預定的旁邊
在給客戶的訪問預定旁邊，條列式寫下要傳達給對方的事情，以便確認是否已傳達。「確認傳達後打勾，才可以防止忘記告知。」
08 》將時間一路寫到「分」，預防搞錯時間
手帳通常不會設計到「分」的部分，我們就可以用分為單位來做紀錄。比如說剛好八點的預定，就一路寫到 20 ： 00 ，把分也寫出來，比起只寫下幾時還更不容易搞錯。
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（資料來源：日経 WOMAN 。禁止轉載。）
