「能幹的人」會做出自己專屬的手帳
筆者之所以建議讀者以自由度高的 MOLESKINE 筆記本 取代萬用手冊的第二個理由，正是第一個理由的延伸。萬用手冊的補充內頁無法依照每一位使用者的個性製作，除了寫起來不方便之外，還會讓思路受到框格的限制。
舉例來說，有一種成功筆記本，它不只有筆記的功能，還提供那些不習慣寫下人生計畫或目標的人簡單易懂的架構，就這點而言，算是非常方便。
但是，正如第2章提到的，對那些把手帳拿來當成「記錄人生的小天地」的人而言，他人預設的框架，反而會造成困擾。
對某些人而言，採取由大到小的分類方式，把人生的終極目標、中程目標、短程目標寫進筆記本的方式，或許比較好理解。但也有人習慣先從現狀出發，再決定該朝著什麼大方向邁進，訂立目標的方法因人而異。若被手帳上的格式侷限，實在很不自由。
MOLESKINE 筆記本在這方面就可以發揮自由的效果。不過，比起那些已經預設好框架的手帳，你必須發揮更多的創意，鼓起勇氣去使用那些空白內頁。
反過來說，敢於接受挑戰，用空白內頁做出符合自己需求的「手帳」的人，一定可以成長為具獨立思考，能想出自己專屬戰略的人。那些把萬用手冊運用到出神入化的人，也是運用了他們的想像力，想出了超越萬用手冊原本用途的好點子。能幹的人總是能做出專屬於自己的手帳。
選擇適合自己的日誌
一下子要從萬用手冊這類多功能手帳，切換到空白內頁或只有格線這類需要靈活運用的筆記本，確實不是件簡單的事。在這種情況下，不妨試著使用 MOLESKINE 日誌，作為跨出的第一步。日誌依照其用途，有各種不同的款式。每種款式都有 MOLESKINE 式簡約的設計與豐富的筆記欄，並附有擴充內袋，可以充分發揮符合其自由精神的使用方式。
該選擇何種樣式的日誌，端看你在時間管裡上的需求嚴格或寬鬆與否。另外，行事曆上的說明只需要一行，或同時需要筆記欄，也會產生不同的選擇。關於日誌的種類，請參考附錄的一覽表，在此，先介紹幾款代表性日誌的使用方式。
橫寫式週記（Weekly Horizontal）
一個跨頁代表一整週，因為是橫式格線故名為橫寫式週記。適合時間束縛較少，但是記錄每天預定行程與計畫時書寫字數較多的人。此款筆記本的特色是可以從一週的某天畫箭頭連結到另一天，進行跨日的記錄。
直寫式週記（Weekly Vertical）
一個跨頁就是一整週的時程表，由於書寫方式是按照時間順序由上往下寫，因此取名為直寫式週記。由於預定行程所需的時間可以一目了然，用彩色鉛筆在各時段上色，便能夠直接管理各項計畫，以及工作與休息的時間分配。此款筆記本適合會議很多，需要嚴格時間管控的人。
全景週記（Panoramic Diary）
這款特別的筆記本可以像筆記型電腦一樣由下往上打開，因為是橫向表格，故以全景週記命名。乍看之下和直寫式週記似乎沒有不同，對預定行程沒那麼多的人而言，使用此款筆記本較有效率。由於表格是空間較大的橫向排列，一個預定行程可記錄較多事項，適合想要直寫與橫寫折衷款週記的人使用。
週記筆記本（Weekly Notebook）
這款筆記本可讓你在橫寫式週記旁再補上筆記。相較於以行事曆為主的筆記本，更適合用來記錄當週發生的事項，並保存下來。比方說對於在店裡工作的人而言，比起未來一週的行程，當週有哪些客人來店裡、發生哪些該記下的事情，像這類資訊的記錄應該更加重要吧。
每月筆記本（Monthly）
這款每月筆記本最適合一整天的行程或跨日出差較多，只需大概記下「今天有什麼事該做」的人。由於筆記本後半部份是筆記欄，月曆欄位不夠寫的內容，可以使用「→P56」這樣超連結的方式，在筆記欄做詳細的記載。
筆者一開始是選用直寫式週記作為工作用筆記本，後來發現自己受時間束縛的預定行程較少，筆記本上有不少空白，就換成全景週記來做一週的工作時間管理。
就算使用日誌，還是需要隨身攜帶一本筆記本，才能將日常生活中遇到的資訊全方位記錄下來。
但是，這麼一來兩本筆記本可能會弄混，有必要事先在日誌貼上辨識用的貼紙。
改造成迷你萬用手冊
或許有人想將行程或工作的管理像萬用手冊那樣整理成一本，但行程又沒多到非得使 MOLESKINE 日誌不可。
此時，可以稍加改造口袋型 MOLESKINE 筆記本，讓它變成萬用手冊。
萬用手冊需具備的有（1）行事曆（2）通訊錄（3）工作待辦事項（4）備忘錄，其它還有地圖或地鐵路線圖等若干資訊。無論橫間或純白都可以，準備一本新的口袋型 MOLESKINE 筆記本，進行以下動作吧。
首先，將筆記本後方算起的二十四頁共十二個跨頁拿來當成月曆使用。在每個跨頁左邊頁面依序貼上一至十二月的月曆。如果是需要一整日時間的行程，就可以寫入這個月計畫表裡。
空白的右邊頁面則可用來寫下更詳細的預定、或安排中的計畫。例如，頁面中央可以寫上十五日當天的預定，十八日的預定就寫在稍微下面一點的地方，像這樣子，在書寫時讓時間順序一目了然也不錯。
接下來，將準備貼在筆記本上的通訊錄列印出來，貼在月曆後那幾頁。這裡只要整理出最低限度的幾個重要連絡人物即可。這份通訊錄最注重的是機動性，沒有必要將一查電腦就能立刻找到的資訊全部列印出來，選擇最常發電子郵件或電話聯絡的那些「重要名單」上的人即可。
也可以預留一些空間，以便記下新朋友的電話號碼或聯絡方式，別忘了在上面做個待辦記號，提醒自己是否已同步更新在電腦或手機裡。
筆記後面依序是月曆、通訊錄，填寫工作待辦事項的欄位也是接下去從筆記本後方寫起。這麼一來，由前往後依時序寫下的全方位記錄部分，跟由後往前書寫的工作待辦事項就能分成兩個部分。當兩者會合時，也就是你的筆記本該「畢業」的時候了。
此外，雖說貼上地圖以及電車路線圖也無妨，但既然是 MOLESKINE 筆記本，也可以將這些折好收入擴充內袋，想用時就能迅速取出使用。接下來只要在內袋裡再放進幾張名片，一本 MOLESKINE 萬用手冊便完成了。
不過，這樣的書寫順序只不過是一個參考例子。如果有人不在乎全方位記錄的部分少一點，也可以將兩者順序的調換，將工作相關的內容由前往後寫。
將 MOLESKINE 筆記本當成萬用手冊使用的話，可以依照自己的喜好自由改造手帳的形式。既可以追求自己喜愛的形式，也能隨著興趣改變重做一本新的。那都是全世界獨一無二、只屬於你自己的萬用手冊。
利用日誌來紀錄「時間軌跡」
剛才介紹日誌的那一節裡，唯一沒介紹到的就是每日一頁的「日誌」（Daily Diary）。這是 MOLESKINE 筆記本中最像萬用手冊的一款。建議每日行程繁忙或需要寫很多記錄的人使用。
這款筆記本故意模糊行程記錄部分與備忘錄部分的區隔。預定計畫滿的時候，光是行程就能寫滿一整頁，其他預定計畫較少的日子，寫行程的空格也可拿來寫備忘錄或塗鴉。
有一種使用方法能夠活用日誌的這種特徵。就是詳細記錄時間的使用方法，做成「時間軌跡記錄本」。
就像減肥時會詳細記錄下所吃的食物及卡路里、運動量等，藉由時間軌跡來審視平時利用時間的方式，就能找到時間的贅肉。如果你不是很清楚每天的時間都用在哪裡，請務必試著實行看看。
執行時間軌跡的記錄時，首先要將一整天的時間做出大略的分類。
．工作
．家人
．用餐
．睡眠
．交通時間
．雜事
接下來用顏色一一區分這些分類。為了不忘記各種對應顏色，可以在筆記本的封面內裡寫上分類規則。
接下來就是照著這個分類，將一天的時間逐一塗上顏色。由於時間的利用方法無法分得那麼清楚，以十五至三十分鐘為單位大略記錄就夠了。
只要持續這個作業一週，就能了解你的生活如何循環，也能找到其中不太滿意或待改善的部分了。這麼一來，就能發現諸如沒有時間跟家人相處、睡眠不足等時間使用面積的不平均，以及用餐、起床、睡眠時間不固定等習慣不夠好的部分。
一旦習慣記錄時間軌跡後，就可以像「今天我想照這樣的計畫行動」這樣，在一天的開始，先在計畫好的時間分類上色，之後再跟實際的時間使用方法做個比較。
記錄前原以為用餐的時間大概是一個小時，正確測量後，才發現從準備到收拾實際上花了兩個小時，時間的觀念也能變得更準確。
記錄時間軌跡能給你一個更加客觀的指標，去看清那些「不知不覺間」浪費掉的時間。學會更準確地推估時間，就不會訂出太過勉強的行程，工作也能更有效率。
延伸閱讀：
1 分鐘超強記憶法：只要運用四種顏色，簡單搞定筆記、考試、職場
為什麼聰明人都用方格筆記本？麥肯錫顧問、康乃爾大學都在用的黃金三分割法則
【實用】密密麻麻的不一定好，東大名師教你「標題＋項目」的重點筆記術！
（本文由高寶書版授權刊載，摘錄自 《MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術》；首圖來源： AndarsKI，CC Licensed；禁止轉載）
