螢幕快照 2015-12-28 下午3.02.39

《VO導讀》:俗話說得好—「職場如戰場」,在周遭兇險又壓力破表的職場環境中,隨時都有可能有意外發生。而在工作的過程中,會「說話」更是一門藝術!要在適當的場合講適當的話,不僅僅可以化解莫名尷尬,說得好甚至能為自己帶來加分,Vidaorange已經幫你整理好三個辦公室最常出現的尷尬情境,這些情境若能事先準備好策略,相信離成功被老闆加薪也不遠了!

情境1:哪些是不能在客戶面前提到的NG話題?

我要負責開發新客戶。

為此我看了一些商戰書,書裡提到「不能光顧著推銷自己公司的商品,要先和客戶閒聊一番,消除隔閡,這點很重要。」所以我每天都看報紙、上網,收集各種用來閒聊的話題。

但每次要派上用場時,卻無法充分活用。因為過於緊張,不是太多嘴,就是說了不該說的話,惹得對方不太高興。之前和客戶洽商時,我稍微批評了某政黨,沒想到負責的窗口好像就是這個政黨的支持者,明顯感覺他不太高興。

什麼是「不太妥當的NG話題」呢?還請指點迷津。

舉凡「宗教」與「政治.政黨」等都是NG話題

先用無傷大雅的話題,刺探對方的反應,然後盡量以對方感興趣的事物作為閒聊的話題。不過,也必須注意話題是否會搞僵氣氛。

「宗教」「政治.政黨」等都是閒聊時必須回避的話題。因為這類話題的主觀性強,立場也比較偏激,所以不適合用來作為以和緩氣氛為目的的閒聊話題。

面對客戶時,基本上要以無傷大雅的話題為主。容易提出不同意見、遭到對方反駁的話題,只怕會讓閒聊變成爭執,其他像是與政策有關的事、關於核能的議題也要回避。

除此之外,沒品的「低級話題」、同業的「壞話」,還有面對女性客戶時,像是「年齡」、「外貌」、「結婚」、「生小孩」等也是要回避的話題。當話題覺得有點不太對勁時,「這世上的麻煩事還真多呢!」趕快像這樣打馬虎眼帶過去也是一種方法。

很有效的一句話

「這世上的麻煩事還真多呢!」

 

情境2:我不曉得要聊什麼工作以外的事,所以一直無法和客戶建立更好的關係

我進公司以來一直都待在總務部,沒想到這次人事異動,被調到業務部。

因為沒有任何業務經驗,每天都很緊張。

前輩們常常耳提面命:「對於業務員來說,最重要的事就是建立自己與客戶間的橋梁。」

我明白這道理,但就是不曉得要和客戶聊什麼。我能說的就是工作上的聯絡事項和報告,所以說明完後,便陷入尷尬的沉默。因為我實在想不出什麼話題,每天只能用傻笑應付這樣的場面,再這樣下去,想建立與客戶之間的橋梁根本是妄想……。

記住並「活用」對方說過的話

雖然聊些時事、天氣等「無傷大雅」的話題也很好,但面對已經拜訪多次的客戶,建議還是「記住對方說過的話,作為下次閒聊的話題。」例如,「對了,之前聽您說對料理很有興趣,週末會親自下廚,上個禮拜也是嗎?」「我做了牛肉濃湯。」「好厲害喔!」「沒有啦!男人花錢比較不手軟,還被唸了幾句。」像這樣

自然就聊開了。

活用對方說過的話,除了可以作為閒聊的話題,「他記得我說過的話。」也能給對方留下好印象,絕對是一招「建立客戶與自己之間的橋梁」非常有效的方法。

很有效的一句話

「對了,之前聽您說……」

 

情境3:電梯內只有我和老闆,緊張到不知道要說什麼

早上睡過頭的我急急忙忙地趕去公司開會,一衝進大廳,剛好電梯門快關了。

我衝進快要關門的電梯,一看裡面只有老闆一個人

「老、老闆早。」

「喔,早。」

打過招呼後,便陷入沉默。

這棟大樓的電梯速度很慢,不巧我們又都是要到最頂樓,我只能盯著門上方顯示的樓層數,忍受這段長時間的沉默。

這時候,到底該說些什麼比較好呢?

不妨想成是個能和老闆說話的機會

我常常舉行以公司經營者為對象的演講,所以十分清楚其實不少經營者都是能言善道之人。

雖然乍見之下很有威嚴,不易親近,但只要試著搭話,他們也很樂意打開話匣子。

首先,不妨想成是個能單獨和老闆說話的「機會」吧。

然後坦率地表達自己想說的事。「我是○○課的△△,趁這難得的機會,向老闆請教一些事。」像這樣提問關於工作上的事,大部分的經營者都很樂意回應才是,也能趁此突顯自己是個充滿幹勁的年輕人,所以怎能輕易放過這個機會,要是「只想趕快逃離現場」就太可惜了。

很有效的一句話

「想說趁這難得的機會,向老闆請教一些事。」

 

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(本文由如果出版社授權刊載,全文摘錄自《實戰聊天事典:解決你101個尷尬場合的閒聊力》;首圖來源:翻攝自~Craig~;禁止轉載)