如果你覺得準備履歷跟穿著適宜的服裝去上班一樣讓人摸不著頭緒、感覺沒有一個特定的標準;我想說的是——沒錯!準備履歷就是這麼一回事。就跟穿著「對」的衣服去工作一樣,每一種職缺、工作環境和產業各有其「標準」,畢竟社會上沒有兩種完全一模一樣的工作,所以當你在應徵各種工作職缺時,你用履歷行銷自己的方式就該有所不同。
但是,這並不代表在準備履歷時,沒有一個各行各樣通吃的定律。接下來,將由專家來告訴大家準備履歷時,什麼應該要做、什麼不該做、做什麼才能讓你通過人資這一關,脫穎而出呢?準備好要被你的夢想公司錄取了嗎?仔細閱讀下列的撇步吧!
1.準備好紙本履歷
沒錯,你一定會用網路信箱寄出你的電子檔履歷,或是在全球最大的職場社群網站 LinkedIn 頁面上編輯所有關於你的資訊和介紹;但是,當你面臨的是面對面的工作面試時,紙本資料還是非常重要的。「把你的履歷及相關資料印出來、製成一本,顯示出你的用心準備。也能讓你更方便指出或強調你履歷中提到的個人特殊成就,而這可能是面試官檢閱電子履歷時不會有深刻印象的事件。」提供職涯及履歷諮詢的 Brooklyn Résumé Studio 的創辦人 Dana Leavy-Detrick 提醒。
2.在履歷中善用圖表來量化你的成就
「如果你應徵的是講求創意的工作領域,那麼一份黑白配色、字體大小 12、中規中矩的履歷是絕不會脫穎而出的」——ResumeDeli.com 的事業顧問 Joseph Terach 提醒。相反的,你在履歷中應該多多結合圖表及任何能視覺上凸顯你成就的圖形。圖表能給人的深刻印象遠遠超過文字。只要在 Google 或 Pinterest 上搜尋關鍵字「 infographic résumés 」,你就能找到各種工作產業,資訊圖形化履歷的例子。
善用圖表的另一個好處是:你能用比文字更精簡的空間來傳達你想表達的資訊。你一定聽過別讓你的履歷長過於一頁 A4 ,而這點是沒錯的——尤其當你的工作經驗還不到十年的時候更是如此。
3.短期的工作經歷不一定不好,但要選擇「相關」的經歷再列入履歷
過去的求職者都很害怕提到自己過去曾有過工作的空窗期,害怕面試官知道你在離開上一份工作和找到下一份工作之間沒有無縫接軌。但是時至今日,隨著經濟環境的不同、自由工作業者以及短期簽約的工作型態變多,幾個月的「無正職」生活、甚至是一年的自由工作經歷在現今社會已經見怪不怪,並不會讓面試官感到太驚訝。
Terach 說:「你可以在你的求職信(cover letter)中為你過去的工作經歷做更詳盡的解釋。」但如果是一段和你的工作領域無關聯的短期工作經驗,就不必放在你的履歷中了。「若是面試官主動問你的話,你當然可以跟他聊。但是如果你在履歷中放太多跟你應徵的職缺無關緊要的資訊,只會讓你的履歷讀起來長篇大論、沒有重點。」換句話說,當你在應徵一份長期職缺時,你不需要為自己過去曾當過保姆而感到丟臉;但是,除非你應徵的是幼教領域的工作,你才需要把這件經歷「正式地」寫在履歷上,否則就不需要寫上去,讓面試官可以把重點放在你和應徵職缺有關聯的重要經歷上。
4.別漏掉任何跟工作有關的連結
你的 Twitter、LinkedIn ,甚至是你的 Tumblr ,只要你有跟應徵工作的產業有關的經歷或寫過文章,你都可以寫在你的履歷上。 Terach 解釋:「你很有可能會被面試公司 Google ,所以你可以把你希望主管看到的資訊連結寫在履歷上。」
關於這一點,你也應該確認你的公開社群訊息是「適當」的,而不是充斥著和朋友狂歡、喝酒的照片,也要確保網站上的資訊是最新的、有在更新的,而不是讓主管去看你的網站,看到的卻是幾年前的資訊。
5.分別準備一份給「電腦」的履歷,和一份給「人」的履歷
事實是這樣的:假如你應徵一份工作時,是以電子化的方式繳交履歷,那麼極有可能第一個檢視你履歷的是「電腦」而不是人。所以,確保你的履歷上有適當的關鍵字,讓你能通過電子化的篩選、讓你的履歷能真正到達人資的面前, Leavy-Detrick 說。儘管你討厭官腔說法,還是記得在你的履歷寫上跟應徵工作產業有關聯的字句。舉例來說,如果職缺訊息是「美術指導,需擅長 Photoshop 和 InDesign」,那麼確保你的履歷上有美術、Photoshop 和 InDesign 等字眼。Leavy-Detrick 說:「如果你的履歷順利到達人資手上,那麼你就能製作一份更有視覺效果、描述得更詳盡的履歷。但是千萬要讓你的履歷先通過電子化的篩檢。」
6.試著尋求他人幫助
如果你正想轉換跑道,或是想邁向職業生涯下一個階段的話,去找一個履歷老師或是請一個你很信任且他已經在那個產業中工作的同儕幫你檢閱履歷,絕對是一個明智的決定。「有些人並不知道該怎麼說出自己的優點、展現自己的優勢。旁觀者能幫你看見你的好,甚至點出你自己都沒發現的優勢。」 Leavy-Detrick 說。
確保你找的「指導者」是在你應徵的工作領域中就業的人,意思就是:不管你的爸爸職位做的多高,也要他是在相同產業工作,不然的話就別麻煩他幫你看履歷了。你可以請你的前任老闆、或實習工作的上司和同儕幫忙。
7.如果和職缺有關聯性,也可以提及你的嗜好
每一個人都喜歡吃美食和旅遊,個人嗜好在傳統的履歷格式中並非必須。然而 LinkedIn 的簡歷頁面中有一格「個人興趣」的區塊,專家們認為這是一個能你展現個人特質及技能的地方。募集基金、跑馬拉松做慈善?把這寫進個人簡歷裡吧。有個人的遊記部落格,展現你的文筆跟攝影技巧?在履歷上附上連結吧!這樣一來,你能讓主管更全盤地瞭解你是怎麼樣的一個人——也展現出你能準時完成工作,懂得分配時間,懂得生活。
8.考慮做一個履歷影片
近年來,越來越多人在應徵工作時,會將自己的履歷製成影片上傳到 YouTube——這一招在投創意產業時更是有用,在 Vine 上創作履歷的媒體製作人 Dawn Siff 這麼說。 「這是一個獨特且讓人印象深刻的讓人認識你的方式,而這項技能正能應用到我的工作中。」Siff 說。
做履歷時別耍太多花招,以確保成品有一定的專業度——如果你的履歷看起來像你只花十分鐘時間就寫出來的,請你再多花時間修改吧!
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(資訊來源:Refinery29;圖片來源: flazingo_photos、 carter929、Gavin Llewellyn、boellstiftung , CC Licensed;不得轉載)