- 以「標題＋項目」的結構作筆記
筆記要分「段落」記錄，我必須再次強調，所謂具有「輸出品質」的筆記，是指對任何人而言，都是清楚易讀、簡單易懂的筆記。
想要寫出「對任何人而言，都是清楚易讀、簡單易懂」的筆記確實不容易。不過即使如此，還是有「只要做到這種最低限度，就能達到簡單易懂程度」的方法。
我將在這個單元裡，介紹這個技巧。這個技巧就是，無論是老師所說的內容，或是教科書裡的解說，都要以「標題＋項目」為段落來記錄。
關於這點，我在前面第三章中也已經簡單提過了。「標題」也可以說是「主題」。「項目」則可以視為是與該主題相關的「詳細內容」。
- 段落與段落之間，要以空白確實區隔
假設你現在正在參加某個研討會，講師的開場白如下：
「今天，我要來談談可以完全記錄對方說話內容的筆記方法。方法總共有四個。首先，第一個方法是︙︙，接著是︙︙。」
在這段話裡，「完全記錄對方說話內容的筆記方法」就是「標題」，而「四個方法」就是「項目」。這時，你就要在攤開的筆記本右頁上，以大大的字體寫下「標題」，下方再用普通字體寫出一個個「項目」。這樣就是一個段落。
完成一個段落後，要記得留下足夠的空白，或是乾脆換到下一頁書寫，這樣就能清楚區分各個段落了。
- 以「標題＋項目」建立層次結構
通常我們都會想在項目下方加入說明或解釋吧！不過根據說話內容的發展，項目經常會進一步衍生出更多的項目。
以前述例子來說，大概就會變成下面這個樣子：
「第三個完全記錄對方說話內容的筆記方法是『只摘錄對方說話內容裡的關鍵字』。而這個方法又可以再分成兩種模式……。」
遇到這種情況，我會建議學生再建立新的段落。將原本的「項目」提升為「標題」，並將「說明」提升為「項目」。
只是，如果沒有明白表示這與原本的「標題＋項目」是屬於不同層級的話，後面就會變得一團亂。
層級的分別，可以利用「字級大小」或是「標題號碼」來表示。成為新「標題」的舊「項目」要與原來「項目」的字級一樣，而「說明」就要用更小一點的字級來書寫。
這麼一來，就能清楚區分出這個新「標題」是從舊「項目」裡所衍生出來的。更進一步地作法是，當課程結束後，就馬上在左頁的一角，以簡單的層次結構呈現當天學到的內容。
這麼做的好處，是有助於日後複習筆記時，能快速了解課程內容的整體結構。但是，並非所有的老師或講師都會明白說出「標題＋項目」。比方說，有的人不說「標題」就直接解說「項目」，也有的人會說些與「標題」完全無關的「項目」。要是這樣的話，想當場在筆記右頁寫下「標題＋項目」就不太容易了。
這時，就是左頁發揮功用的時候。只要先將老師所說的內容快速記錄在左頁，再找個空檔時間，將內容歸納出「標題＋項目」，然後謄寫在右頁就可以了。
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（本文：商周出版《重點就要這樣記！日本東大名師公開二十年經驗法則，教你快速記錄、邏輯統整、強化記憶的驚人筆記術》授權，不得轉載；首圖來源：thomas@flickr，CC Licensed）
