企業老闆衡量生產力的方法,是比較輸入與輸出品的質量。管理在商業中很重要,會影響決策、執行,以及掌控一切。經理的專業技能與角色不只在商業界有用,所有想要成就大事的人都應該採納實施。

  • 將工作排出優先順序

把每天的工作做成清單,是提高生產率的有效方式之一。專注在重要的事情上,問自己哪些事情必須先做完、哪些事情的投資報酬率比較高。要在對的時間內完成對的工作,必須先找出哪些事情最該先做。

  • 適當的管理時間

早點起床,現在就開始做事,不要想說等一下再做。這是商業人士用來提高生產力的秘密之一,他們會擬出一份行程表記錄自己做了什麼,以便追蹤他們每天的活動與進度。為了獎勵自己,他們也會規畫少許休息時間,這種休息通常很短,所以不會浪費時間;但是對他們來說,已經足夠讓腦袋重新開機了。

  • 懂得何時接受、何時拒絕

「我說要的時候就是要,我說不就是不,我知道自己要什麼。」

人們常口是心非,很大一部份是因為害怕失去機會。有些人不想冒犯別人,或讓別人覺得被拒絕,所以他們就一肩扛下。但其實一切都操之在你手中,想想看,每個人都有自己想要的東西,所以拒絕別人做你不想做的事情,並沒有什麼不對。說出口並不會傷到別人。

  • 想清楚再行動

商業人士通常對理想目標已經有清楚的規劃,可能是一天之內、或是花費一周甚至一年想出來的。這幫助他們去思考更重要的事情,同時也讓你對自己更有信心。效率與時間決策可以使你成功達成目標,只是在原地空等不會為你帶來任何收穫。

  • 不斷學習,找出新方法

知識俯拾即是,並不是非得在學校上課才能學,各種經驗也是學習的來源之一。效率高的商業人士通常會養成一些讓自己每天學習的習慣。他們擁抱新事物,任何能讓他們身心靈成長的事情都好。

  • 有效率地分配資源

資源分配在商場中指的是對稀有資源的適當分配與管理,以便有效地達成組織的目標。管理階層的人知道如何最大化自己的時間以在截止期限前完成任務,同時也要發揮最大的能力,讓自己一天比一天更具生產力。他們會衡量自己今天有什麼事要做,並依此做出聰明的決策,因為有些事情不是隨時都能做到的。

  • 工欲善其事,必先利其器

工作時利用一些工具可以提高生產量並發揮最高效率。雖然沒有明文規定,但在和團隊成員相處時,手機很明顯是必要的。例如在團體企劃中,手機可以搭起成員溝通的橋樑。好好利用一些可以提高生產力的 App,可以幫助商業人士追蹤他們的日常行事,並提高生產力。

  • 活在當下

不是更努力工作,而是更巧妙工作。

效率高的商業人士通常都在追求還未達成的目標,但他們有時候會休息一下,享受生活並專注在當下。他們不會去煩惱未來的事,不會杞人憂天,這樣可能會毀了美好的一天。

  • 隨機應變

出乎意料的是隨時都有可能發生在任何人身上。商業人士隨時都做好最壞的打算,他們不會對任何事情大意,以便在第一時間作出快又有效的回應。

  • 做事情要有組織

內在才是美,組織也是一樣。要帶好整個組織,必須先把自己的想法組織起來。有組織的人知道如何安排一切,他們隨時攜帶筆記本,習慣列清單。他們忙著將一切分類,這樣所有的事情才能妥妥貼貼。

(資料來源:Lifehack;圖片來源:VFS Digital Design, CC Licensed)

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