每到歲末必定推出的新年改善計畫,好好檢視一下去年的計畫實行了幾項,如果一項無成那就好好檢討吧!趕快著眼未來的計畫。為了改善國人弊病「托、拖、拉」等壞習慣,我們來好好討論一下這篇能夠給我們什麼具體的改善計畫。
你是那種處於壓力下,才能有好表現的人嗎?
或是你常讓自己處在壓力環境下,或是經常處於匆匆忙忙的狀況?如果你有以上狀況,可以檢視一下自己,你是否有常常拖延的習慣?但,「托」就是人類的本性,如果要改,早就改了!對吧?
克服拖延的習慣並不像減肥或存錢一樣,基本上,是要你改變根深蒂固的一些習性、或者是遺傳性的拖延習慣。
而且依此方式改變之後,你將可以馬上感覺到生活變得更好、以及工作態度也是,在徹底改變之前,你可以為自己設立比較實際的改善目標,就像我們的核心具體的 5 項建議一樣。
- 一、理性的與現實妥協
克服自己拖延的習慣真的是非常困難的事,當你很認真去面對且處理事情的同時也必須認清一件事實,就是與現實妥協。
造成你拖延的習慣最主要原因大腦的邊緣系統(limbic system)的運作方式,而這系統最主要控制的是情緒與行為(特別針對於你的動機),尤其面對的是一些不愉快與煩雜的事情時,大腦會觸發一些情緒反應來因應。
所以當你愈努力試著去克服,但卻無法解決時,就像你無法及時的處理稅單或其他厭煩的工作一樣。但人總是需要有喘息的空間,為了不讓自己有藉口也為了避免大腦進入循環的處理方式,有時候提早理性面對一些無法改變的事實是必須的。
- 二、對自我的負責
對自我適時的鼓勵與提醒是必須的。對於每件代辦事情的優先順序,其實是需要一些工具來執行。而為了避免拖延,你必須讓每件待辦事情陸續進入軌道,除了自己需有些負責的心態外,就是實際的工具輔助了。
很多人都把需要完成的工作與事情記在心裡,但這並不是一個很好的方式,在此我推薦幾種好用的App軟體 ; 例如 Any.Do 就是一個很好操作的待辦明細的手機軟體,而這個軟體好用的地方在於,你可以輕易的把許多事項歸類好什麼時候該處理,甚至還會提醒你待辦事項的時間已經快到了,而這就是個很好的工具方式。
- 三、把想做與不想做的事,同時進行吧
會拖延通常是因為你讓很多誘因干擾你,像是電視就是其中一種。
你可能會為了看某一段影集或節目,而把該繳的帳單或該辦的事情給耽擱了。所以如果「不想做的事情」能跟「想做的事情」同時進行,那將可以大大提升一些效率;例如,你可以在健身房觀看你想看的節目,運動很累,但你可以藉由電視分心。或是在採買一些聖誕節禮品時,聽聽喜歡的歌。
所以當你消除一些分心的事物時,相同的也是消除一些藉口與理由,讓你可以順利地的許多事情如期完成。
- 四、給自己一些誘因及獎勵
偶而也給自己一些獎勵吧,讓自己對於目標可以專心一致、並且獎勵自己如期完成後,可以來一個屬於自己的犒賞。
例如,如果你喜歡電玩遊戲,在你順利完成既定的安排事項後,就可以讓自己在睡覺前的幾小時來一場遊戲。
給忙碌的自己一些激勵的誘因,讓你在做事情的同時,不會失去動力與動機。
- 五、簡化事項,讓自己放輕鬆一點
常常很多事情會如排山倒海而來,而你卻束手無策造成不堪負荷,讓許多事情壓在你身上。
其實,「不拖延」並不代表每件事情都需一一照本宣科的完成,「不拖延」的意思是,「適時簡化並管理每件事項」,設定一些實際的重點待辦事情,讓你按照自己的系統管理方式一一去解決,你的壓力就可以得到適時的宣洩。
另外,請求其他人的幫助也是一項很好的方式之一,像是問問自己的男(女)朋友是否願意協助一些雜事,問問你的同事願不願意協助一些公事或報告。相信愈少的壓力、情緒與疲倦,就愈容易達成與完成預設的目標。
其實現代人資訊太多忙的事情也愈來愈複雜,如能遵循簡化的方向,的確會讓許多事情迎刃而解,但事情一向不會愈來愈簡單只會愈來愈複雜,就好像永遠有開不完的會,但結論好像都不能真正解決問題。
所以無形中就好像每件事情都給耽擱了,但我們要記讀,如果我們遇到無法解決的事情時,你永遠都可以找別人的協助與合作。結論是,給自己少一些負面情緒吧!好好規劃事情的代辦順序,並努力實踐,一定都有辦法完成的,壓力自然而然也會消失囉!
(資料來源:Bustle;圖片來源:Fotolia; Giphy (5) )
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