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《VO》導讀：
賺錢就要犧牲生活？財經暢銷作家麥可．勒巴夫要告訴你：賺錢也能賺幸福！首先我們要做的是搞懂時間管理的真相。
（責任編輯：鄭閔文）
文／財經暢銷作家麥可．勒巴夫
贏家專注，輸家事事嘗試。
—西德尼‧哈里斯（Sidney Harris），知名記者
一位時間管理專家對著一群年輕進取的商學院學生講課，為了直接陳述重點，他的說明方式讓大家永生難忘。
專家站在學生面前說：「好，小考時間到了。」他拿出一個一加侖容量的廣口瓶，放在桌子上，然後拿出十幾個拳頭大小的石塊，一個個放進瓶子裡。
當石塊放滿整個瓶子，再也放不進去時，專家問：「瓶子裝滿了嗎？」
班上同學都說：「是的。」
專家再問：「真的嗎？」接著從桌子底下拿出一桶碎石，將一些碎石倒入瓶中，把瓶子搖一搖，讓碎石填入石塊間的縫隙。
然後專家再問同學：「瓶子滿了嗎？」
這一次，有位同學說：「也許沒有。」
「很好。」專家再從桌子底下拿出一桶沙子，把沙子倒進瓶中，充塞石塊與碎石所留下的空間。然後再問：「瓶子滿了嗎？」
全班大聲回應：「沒有。」
「很好！」這次專家拿出一壺水，注入瓶中，直到水滿至瓶口。
專家看著全班學生問：「這個展示的重點是什麼？」
一位勇敢的學生舉手說：「不論你的時程排得有多滿，只要盡全力安排，還是可以排進更多事情。」
專家回答：「錯！重點是，如果你不先把石塊放進去，就永遠也放不進去了。」
什麼是你生命中的「大石塊」？你想完成的專案？與愛人在一起的時光？你的信仰？你的教育？還是你的財務？記得先將這些大石塊放進去，否則就永遠沒機會了。
今晚或明早當你回味這則小故事時，問問自己：我生命中或事業中的「大石塊」是什麼？把它們先放進瓶子裡。
生命中的大石塊
時間管理是生活有效率的重要技巧，正如管理大師彼得‧杜拉克（Peter Drucker）所說的：「時間是最基本的，除非做好時間管理，否則什麼也管理不了。」
有許多書籍、影音，或研討會談論這個主題，善用時間其實包含三個簡單步驟：
1. 決定什麼是最重要的。
2. 設定好目標與優先順序，去做最重要的事。
3. 把最重要的事，用最有效率的方式做好。
不管你是學生、員工、小企業的老闆，或是財星五百大公司的執行長，不管你談的是一小時、一天、一星期、一年，或是一生，也不管你要做的事情太多而時間卻太少，只要習慣性地實施這三個步驟，就能充分利用時間。
選擇1，你學會如何設定人生目標：也就是生命中的大石塊，這是第一步。你也學會如何設定中期目標，撰寫專案計畫以協助達成人生目標，這是第二步。第三步是學習達成目標的技巧，有效率而且不覺得麻煩、太匆忙，或是太勉強。在談「如何」之前，讓我們先回答一個重要問題「為什麼」。
簡單說，就是我們想做的事太多，以致把自己的力量分散掉了。許多重大的變革交會在一起，讓我們覺得時間是稀有的資源。
首先，是女人在社會上的角色改變。過去，男人與女人的角色分工非常清楚：爸爸賺錢，媽媽管家。今天，女人要賺錢、管家，還要接送小孩踢足球、燒飯做菜、擔任社區志工，以及其他許多角色。這些角色都與時間和精力在競賽，正如同一個深感時間不夠用的企業女主管，開玩笑地對著她的先生說：「我們應該雇用一位妻子。」
另一項變革則是公司組織再造，公司人力縮編，但工作負擔卻沒有減少，留下來的人力得花更長的時間把工作做完。
時間管理的真相
第三項變革則是工作與生活的界線愈來愈模糊。這主要拜科技之賜，工作與非工作時間的界線愈來愈模糊，愈來愈多人在家工作。手機、數位設備、語音信箱、筆記型電腦，讓我們始終和需要聯絡的人保持聯繫，一個永不歇息的工作環境已經來臨。
最後，自由工作者的經濟體系正在興起，工作不能保障你的未來收入，形成一種「還能賺錢的時候，就要趕快賺錢」的心態。當然，你希望看著女兒在學校玩耍，或是參加兒子的球賽，但是你已經拿了豐厚的待遇，得在未來兩週出差去處理專案。條件太好了，你無法拒絕，這個專案也許會帶來更多的工作機會，像這樣的好機會，下次說不定要等上許久。
但是千古真理依然存在：沒有你的許可，這些變革與環境便無法侵入你的生活。所有不得不扮演的角色，都是你所選擇的。所有必須完成的事，是你答應要完成的。所有讓你隨時待命的高科技小玩意，也是你自己添購的。所有長時間的工作，是你願意的。儘管經濟、社會，與科技上有所變革，我們依然是一個自由國家。因此，要如何運用時間，由你自己決定。
時間全然不受管理也無法被控制，不管我們做什麼，時間還是以相同的步伐，一年三百六十五天、一星期七天、一天二十四小時，緩慢地走著。所謂時間管理，事實上應該是自我管理。
時間的弔詭之處在於，每個人都覺得不夠，但大家擁有的一樣多。人生在許多地方有不公平之處，但每個人一天所擁有的時間，無庸置疑是公平的，每個人每天都有二十四小時。
自我管理也有其弔詭之處：想要完成更多事情，就是要少做一點，但做得更好。你想為所有人做所有事情，很可能到最後沒有半個人滿意。你愈想做更多的事，就愈不可能都做好。不要像散彈槍般分散，要集中力量，做個有影響力的人。記住80／20法則，把時間投注於少數幾件報酬率高的事情上。
避免兩個陷阱
假設你下定決心要積極運用時間，你已決定什麼是最重要的，並且著手進行工作以完成人生目標。在日常活動的紛擾下，你得注意兩個潛在陷阱，以免付出很大的代價。
陷阱1：將活動與生產力混為一談。工作忙碌跟做出成果有很大的差異。當人們不知道該做什麼時，傾向於表現得非常忙碌，法國的外籍兵團有一句俗語：「有所疑慮時，就快馬奔馳。」
我在大學教書的時候，那些直到晚上還待在辦公室或是忙著開會的人，通常被認為是有生產力的人，這點常讓我感到不解。有一學期，我與一位同事共用一間辦公室，他早上九點進辦公室，直到晚上九點才離開，許多人只是因為經常看到他，就認為他是個認真的學者。事實上，他大部分的時間都在看《華爾街日報》的股票版，想找出最熱門的股票，如同勞倫斯‧彼得（Laurence Peter）所說的：「一盎斯的形象價值遠超過一磅的績效表現。」
要專注於獲致成果，為重視成果的人工作。如果老闆因為你長時間工作或是很忙碌而獎賞你，那就找錯老闆了。
陷阱2：把緊急與重要混為一談。每天我們都有該做的事情，還有一些發生的事情。有些是緊急的，有些是重要的，有些是又緊急又重要，有些是不緊急也不重要。要記住：緊急的事情很少是重要的，而重要的事情很少是緊急的。如果把兩者搞混，所有的事情都顯得重要，而真正重要的事情卻被忽略了。
趕著準時赴午餐約會是緊急的，安全抵達是重要的。在緊迫的截止日前完成工作是緊急的，掌握工作品質是重要的。長時間工作讓事業起飛是緊急的，找時間運動、吃得好、有充分的休息是重要的。把東西賣出去是緊急的，提供優良服務提高回客率是重要的。一心想擁有新款熱門跑車，或是度一個昂貴的假期是緊急的，存錢投資以進入贏家之列是重要的。
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（本文書摘內容出自《賺錢，也賺幸福：讓你累積財富、享受人生的理財魔法書》，由商業周刊授權轉載，並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。）
