【展現會議上的溝通魅力】Let’s move on ! 3 大「開會英文用語」技巧:言語直接、吸引人又聚焦

圖片來源:《無法成為野獸的我們》劇照

一個人講話有沒有影響力,從開會就看得出來。主持會議時,用直接、清楚的語言比較容易吸引大家注意;發表意見時,態度要肯定才有說服力;一旦討論失焦或在某個議題上過度徘徊,就該果斷開口,把會議導回正軌。

#1  自信開場、吸引注意

主持會議時, 盡量不要用模糊的字眼,像是 I think、maybe,說起來沒自信,聽的人也容易不當一回事。感受一下這幾種說話方式:

說話方式:模糊

I think it’s time to start the meeting.
我覺得我們該開始會議了。

Maybe we should get started.
也許我們該開始了。

說話方式:直接

It’s time to start the meeting, here’s the agenda.
開會時間到了,這裡是今天的議程。

The purpose of this meeting is to discuss how to sell our new product.
今天的會議是為了討論要如何販售我們的新產品。

#2  發表意見,再勇敢一點

許多人在緊張時,會習慣弱化自己的意見,讓人聽了好像可有可無。改掉這種說話習慣,你的英文聽起來就更有自信。

可有可無

This is just my opinion.
這只是我的意見而已。

I tend to think that…
我傾向認為那樣…

It seems to me that…
就我看起來應該是這樣…

強化意見

這樣說,展現自信:

I strongly believe that will work.
我真的認為這樣行得通。

I’m positive that will work.
我對於這種做法抱持樂觀。

In my experience…
就我的經驗來說……

I find that…
我有發現到……

#3  引導會議,先加強你的語氣

當討論沒有效率,或甚至偏離主題時,可以用 比較強勢的口吻 來引導會議,提高音量、態度嚴肅。

讓議程往下走

We are running short on time, let’s move on.
我們時間寶貴,進行下個討論吧。

We’ve spent enough time on this topic. Let’s discuss the next item.
這個議題差不多了,我們來討論下個項目吧。

把討論引導回正軌

Let’s move back to [topic].
讓我們回到 (會議主題) 吧

We need to get back on track.
我們該回到正軌了。

如果有人不停跳針,適時禮貌性地打斷對方

I notice that you keep returning to the discussion we had earlier. I’m wondering if you want to return to it and re-open the discussion.
我發現你一直回到我們剛剛討論過的問題,你想要再重新討論剛剛的議題嗎?

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(本文經合作夥伴英語島授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題,原文標題為 〈開會中:態度肯定,說話才有吸引力 〉。)


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