即使看了很多「高效率人士都懂的ｘ個工作方法」這類的文章，很多人還是常常覺得生活、工作總是亂糟糟，跑來跑去不知道自己在瞎忙什麼，待辦事項一長串不知道什麼時候可以做完。
建立有品質的生活，首要就是提升效率和執行力，而最基礎的還是要培養有組織的做事能力。根據商業心理學網站 lifehack ，培養組織力，首先要能突破某些「效率盲點」：
1. 捨棄繁瑣的「待辦事項」
一個「待辦事項」列著 20 件事的人，和一個記事本上只有 5 個工作提醒的人，哪一個效率更高、更有組織性可想而知。
當你發現自己的待辦事項清單永遠密密麻麻，意味著：你無法判斷事情的先後順序並有效整合。一個有組織的人會把三件事合併起來當作一件事來完成，比如跟客戶談生意就包含三個步驟：與客戶聯繫時間，親自赴約和回公司向老闆報告，這是一套完整固定的 SOP ，把許多所事都用 SOP 串聯起來，效率就會翻倍，也不需要在記事本上寫過多細節。
2. 不做過多「討價還價」
簡單來說，就是不要給太多選項。例如：你今天要買衣服，就不能抱持著「哪一間最便宜就買那一家的心態」，最後比來比去看了十多家還是沒買。而是要告訴自己：我只會在 A、B、C 三家商店內挑選，其他間的都不去看。
當然比價越多，你越有可能以最划算的價格買到你想要的東西，但是這中間浪費的時間成本往往更高。以省錢為優先考量絕不是有品質的生活，同樣的道理也可以應用在職場往來。
3. 拖延太久，不如乾脆放棄
有時間就會看的書、下次換季一定會整理的舊衣服、倉庫裡總有一天會用到的東西，早就買好但遲遲沒用得健身房券票 ……。想想看：一開始你就是沒空、嫌麻煩才會放在那裏，久而久之越積越多，你更加沒時間和心力去處理。
另一方面，當你計畫了一件事卻遲遲沒有付諸行動，你就要思考：我是真心想做，還是一時衝動只會三分鐘熱度？如果是後者，那麼還是果斷放棄才不會浪費太多時間。
4. 比埋頭苦幹更重要的是「聰明工作」
努力很重要，但是「往對的方向努力」更重要。最好的方法是就是定期檢視整體工作效率，比方說裡發現自己處理做事的速度總是比別人慢，你該做的不是拼命加班趕工，而是要找出你在哪些不重要的環節浪費太多時間，哪些事物一直讓你分心，或是哪裡有更好的資源、更有效率的工具。
（參考資料：lifehack，entrepreneur。首圖來源：《艾蜜莉在巴黎》劇照）
（本文提供合作夥伴轉載。）
