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責任編輯:王瑜阡

在你們公司辦公室內會不會有這種人?

每天總是姍姍來遲,最後一刻才手刀衝到公司打卡(打完卡再出去買早餐)。但是下班時間一到,又看到他已經包裹款款乾淨,不等其他人就自己先下班衝出去。

你心中充滿嫉妒又羨慕,自己天天加班認真工作,對方卻總是遲到早退,嫉妒的火焰在心中默默升起,另外一方面又滿羨慕他能夠有那個多時間給自己⋯其實,說不定他這樣的工作態度才是對的、才是現在的主流:工作績效在於結果,而不是工作時數多寡。

先不論這個刻板印象是對的還錯的,有一些研究開始支持這個論點——努力工作不一定就是績效的代名詞。你也許覺得有點困惑,但是先別急著否認,來看看以下 6 個原因,以後不要再繼續爆肝為公司賣命啦!(或是硬ㄍㄧㄥ到大家都下班了之後才敢走)

  • 一、長時間的工作會降低工作產能

「日出而作,日落而息」的辛勤工作生活已經流傳了好幾十年,直到了福特(Henry Ford)在 1926 年提出了一個研究,人們對工作時間的態度才開始有了轉變。

福特發現一件事實:藉由縮短工時至 8 小時,以及一週工作天數 5 天,工人的產量效率其實更好。而他的研究也成為之後法律規範工時的準則,員工如果要超時工作,雇主必須要支付加班費。

近來也有更多研究顯示:因為工時增長而睡眠不足,會對認知造成不好的影響:學習和思考都會受到影響。

所以如果你就是那個最後離開辦公室的人之一,該注意一下了,你的思考速度和工作效能是不是有所退步呢?

  • 二、升遷不是根據工作時數

一般傳統的思維是:「如果我工作認真,每天都待在辦公室很晚走,如果我一整天都很忙碌、不像其他人還有時間打屁摸魚,老闆一定會看到我的努力,一定很快就能加薪、被老闆選中升上去的!」如果你也是這麼想的,很不幸地,你可能被誤導了。

這才是你的上司怎麼想的:「OOO 工作很努力,我非常欣賞他在期限內完成工作的能力和他的奉獻;不過,這點工作怎麼花他這麼多時間?類似的工作,XXX 都能不加班就完成,而且質量也沒有比較差⋯」

如果說到要升遷,你的長官也許會這麼想:「OOO 真的很認真,我知道升他上去,他一定會更拼;不過說真的,現在他就已經忙到沒日沒夜了,升他上去他難道還可以加更久的班嗎?XXX 感覺在時間控管方面更好,他應該可以負責更多更重大的責任,不如就選他好了。」

現實雖然殘忍,但是卻是真的。長時間工作不一定就是升遷的保證。

  • 三、排列「優先事項」比埋頭苦幹有效

在職場上,看似我們做越多事(甚至是幫別人做事),就越有機會可以表現,能收到更多的讚許和回饋。很抱歉,其實這也不一定是 100% 正確的。

事實上的情形可能是:人們會找你幫忙一些一點不重要的小事,只因為你從不拒絕他的請求,然後他們也不那麼放在心上。

所以設定優先事項以及學會向別人說「不」是非常重要的事。那種只是浪費時間的瑣事就別做了吧,但記得拒絕別人時一定要堅定且客氣,講講類似這種「我很抱歉無法幫你,因為我可能沒有時間去處理這些事。」投資之神巴菲特曾說:「成功的人和非常成功的人的差別在於非常成功的人幾乎對每件事情說『不』。」

  • 四、工作狂不會讓你更有魅力

在辦公室中總有這一種人,我們稱他們「工作狂」:這些人總是拒絕跟其他同事「忙裡偷閒」,要嘛是他們愛熱愛工作了(少數人),不然就是他們認為這是浪費時間,而且一直坐在自己辦公桌前,對老闆來說印象分數會加分。

這些人還可能早早買到外帶的午餐到公司吃,也不參與中午的員工休息時間,自己一人默默的在辦公桌前吃完,然後繼續工作。你以為成為這種人會得到長官和同事們的欽佩,「哇!他好努力工作哦,我要向他看齊」你錯了!其實辦公室同事最討厭這種人,他們都覺得你是老闆的「馬屁精」。

在上班時隨時處於緊繃的狀況,不讓自己休息,其實反而會讓自己一整天下來產量下滑,如果下午的工作相當有難度,你可能會缺乏精神去好好的處理,然後你就得加班、或是帶著工作下班,一整天都沒完沒了,變成可怕的的惡性循環。

身體不是鐵打的,即使是世界上最成功的偉人也需要休息,例如:

英國前首相邱吉爾每天下午一定會睡午覺,而且禁止任何人打擾。他認為因為午覺,他可以一整天都保持精神處理國家大小事。

美國前總統甘迺迪、強森和雷根也都會午後小睡。甘迺迪甚至在床上吃午餐,吃完就睡呢。

許多聰明的大人物都懂得忙裡偷閒的道理,這不僅可以讓他們放鬆,也可以發展新的興趣。所以不要只埋頭苦幹,適時的在期間安排一些餘興活動不僅不會讓你看起來很「混」、降低生產力,反倒可以讓你走更長久的路,讓你的生活更豐富。

  • 五、長時間的親力親為,不會幫你加分

每個公司都會有些這種人,他們對於工作或交派的任務的態度如下:

●為了確保萬無一失,他們總是自己一個人默默地做到好。

●他們喜歡掌握從頭到尾的每一個細節。

●他們無法信任其他同事能夠準時地做完自己負責的部分。

●他們不喜歡尋求幫助,這讓他們覺得自己沒有能力。

●如果他們獨自一人完成工作,他們會覺得更受景仰和尊崇。

如果這些聽起來像是你的特質,你必須要了解:沒有能力去交付屬下工作或是凡事都要管到底只會證明兩件事:一、你會做到累得像條狗,二、下屬、同事和長官都會對你有負面觀感。

你的下屬會認為你一點都不信任他們;你的同事會認為你很愛搶事做(很怕大家不知道什麼事都你做的?),而你的長官們會覺得你根本沒有做主管的料(什麼事都自己來,那分配下屬給你幹嘛?)如果你是想讓大家對於你的工作能力驚豔,注意:這種方式會讓你完全得到反效果!

  • 六、完美主義者=長時間工作卻得不到回報

我們當然都希望我們工作的努力都不會白費,能被上級肯定。但如果我們極端地帶著這個想法,就會發生這種事:

●我們會持續的自我猜忌、製造無謂的壓力。

●我們會持續的重做、重寫,因為我們一直覺得自己做得不夠好。

●我們相信「完美」境界是可以達到的,只要多工作幾小時,更努力一點。

●完美的工作成果代表同仁眼中欽佩的目光,會讓自己職涯更上一層。

可是瑞凡,事實是這樣的⋯

●我們花越多時間工作追求完美,我們的效率就越來越低。

●上級會覺得為什麼一個簡單的工作可以做這麼久,認為你的能力是否無法駕馭此工作。

●「完美」境界是一個目標,但永遠不可能達成。真正的目標則是完成一個計畫,達成公司的標準就可以了。花好幾個小時重寫重做累死自己,說實話只是在浪費時間罷了

所以呢!了解了吧,工作越久多認真,其實根本不一定是好事呢!今天就放過自己,早點下班去享受「你自己」的人生吧!Don’t give the work a f**k!

(不要上班看這篇啦,被老闆發現不要怪我喔。)

本文相關資料來源:
Lifehack〈6 Reasons Why You Shouldn’t Work Too Hard For Your Job〉
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