對一個 20 多歲的社會新鮮人來說,做大學畢業後第一份「真實」的工作是一件很興奮的事——也很可怕。

你最後可能有機會證明自己,但過程中有更多時候都在把事情搞砸。

InternQueen.com 的創辦人兼 CEO Lauren Berger 對此很了解,儘管做過 15 份實習工作,Lauren Berger 第一份正式工作還是讓她掙扎了好一陣子,不斷在回覆 email 和忘記重要任務。

但她從錯中學,開始創辦自己的公司。

在她出版的第二本書《Welcome To The Real World》中,Berger 把這個經驗與工作上學習到的所有事物、將你所愛的事物記錄在書裡。

她寫了 15 個建議給 20 多歲的人,該如何在第一份工作中脫穎而出:

  • 維持人際關係的活絡

一旦與專業的人們搭上線,就需要維持人際關係,否則就會失去人脈。 Berger 遵循「每年三次」的規律,與業界的人保持聯繫,春、夏、秋都是辦活動的好季節。

她說:「當你向老闆們伸出手,你只是想剪短地告訴他們你做得如何,除非必要,絕對不提出任何要求。」

你要做的是建立真誠的關係,而不是踩著別人往上爬。

  • 接受「拒絕」,繼續往前走

Berger 說,當你還在學習階段,被拒絕是很常見的狀況,學會去習慣它。你的 idea 、說話音調和企圖讓老闆印象深刻的心,都有可能一再被拒絕。

然而,接受這些情況、了解沒有人每次都能做對,並從經驗中學習是最重要的。 Berger 建議把注意力放在你成功的地方,能讓你更有動力繼續前進。

  • 虛懷若谷

你得到這份工作,就是時候證明你自己了。永遠別推託瑣事或覺得這項工作不應該由你來做,反而要學習謙虛、努力把工作做好。 Berger 建議:「當你還是個新進員工,沒有什麼叫瑣事,你應該自願去做其他人不想做的事,別人會看到你真誠的心。」

  • 找一個值得你學習的對象

一個好的老師能在新的工作上帶領你,解決公事上的問題、幫你在職場上領先他人一步。找個你能舒服聊天與尋求支持的人,他已經工作一陣子,當你在職場與工作上面對困難情況時提供有價值的觀點和幫助。

  • 別把工作上的問題歸咎私人原因

千萬不要把工作上的批評當成批評你這個人,就算這件事很難。 Berger 說:「人們會因為各種理由做決定,通常都是與公事有直接關係,與你個人無關。」如果老闆在檢討會上指出缺點,就把他的評論當作努力的方向,與你個性毫無關係,他的工作是評估你作為員工的表現,而非他喜歡你的程度,「記住兩者的差別。」

  • 維持整潔有序

保持桌面整潔、定時更新行事曆,如果你夠有秩序和組織能力,就不會出什麼大問題,證明你能承擔更多事情與責任, Berger 說:「沒有什麼比把上級委託的重大任務搞砸、遺忘或優先順序不分更糟的事。」

  • 別說「我不知道」

Berger 指出職場上的殘酷事實:如果你先說「我無法」或「我不知道怎麼做」,就沒有人會幫助你,學會如何自己解決問題。她說:「如果你找不到解決方法,老闆會對你的被動感到很失望。」當困境發生,一定要夠機智,別輕易放棄然後把問題丟回老闆身上

  • 有自信

首要且最重要的就是要有自信, Berger 表示:「你的自信會成就你或毀掉你。」如果你不願意去做,就不可能完成任何事情。 Berger 將他強烈的自信歸功於數年來不斷嘗試、失敗再繼續嘗試的過程,透過一次又一次面對問題,她才能將失敗轉為成功。

  • 創造行得通的工作系統

如果你的工作已經很有系統,從 email 歸類到安排與客戶的會議,找到能提升效率的方法。堅持過去的工作模式可能代表堅持著一個有瑕疵的方式,所以別害怕調整做事方式來找到適合你的方法。 Berger 建議:「如果你整理出對自己來說最簡單的方法,就會變得更有效率。」而且,主動做出改變會讓老闆印象深刻。

  • 穿著得體

經典俗語「為你的工作打扮得體」還是很有道理的。Berger 說:「每天,你為工作穿著打扮,你就代表著想在工作場合上成為的那種人。」要讓你的同事認真看待你,一定要隨時看起來都很專業、神彩奕奕,即使你的辦公室可以穿著休閒、隨性一點,但還是要注意一下自己外型和服裝,這代表絕對不能穿 leggings 、拖鞋、涼鞋或刷破牛仔褲,絕對不行!

  • 設定最後期限,而且一定要遵守

deadline 在職場上是最最重要的,miss 掉一個影響到的不只是你,還有你的老闆、客戶和所有參與的人。 Berger 建議,決定 deadline 的時候一定要給自己多一點額外時間,並堅持做到,如果沒有限制 deadline ,就自己設定一個,也別羞於問老闆的時間表,直接和老闆確認總比自以為進度 ok 來得好。

  • 設定目標

你的第一份工作不會一路做到退休,但 Berger 警告,會很容易讓你怠惰而停滯不前。為了避免這種情況,要一直設定、更新目標和優先事項,才能讓你不斷前進,你的目標可以是升遷,也可以是更了解這個產業。

  • 注意 email 書信禮儀

Berger 表示,email 已經變成每個產業中不可分割的一部分,所以無論何時寄 email 會影響你的專業度。注意你說話的語調是很重要的,你一定不會想讓別人覺得你很不優雅或討厭, Berger 建議,寫 email 時內容簡潔精確但態度友善,一再確認收件者是否正確,並留下簽名檔,注意這些細節是很重要的。

  • 永遠別安於現況

如果你討厭這份工作或老闆,或你只是對工作很厭倦,就做點什麼吧。 Berger 說:「如果有問題,就花時間去找出解決方式。別安於一份還 okay 的工作,去追尋你夢想中的工作。」在職業生涯中要得到自己想要的很不容易,如果你在等待天上掉下來的機會,那還是別等了,你需要的是讓自己更好、讓夢想實現。

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(資料來源:Business Insider;禁止轉載。)