喬治‧凱林博士曾提倡過「破窗理論」,意思是這樣的:某棟建築物如果有片窗戶玻璃破掉卻置之不理,大家就會認為這棟房子沒有人管理,於是其他窗戶也會遭到破壞,接著垃圾也會丟棄於此,該建築物所在區域的環境隨之惡化,犯罪事件就會開始增加。

當第一片窗戶玻璃被打破,卻無人聞問加以修護,就會引發別人仿效破壞其他的窗戶玻璃,最後的結果是變本加厲,其他事物也將隨之失序,混亂會越來越大。

一九九三年魯道夫‧朱利安尼就任紐約市長時,他靈活運用了「破窗理論」,重新讓這個在世人眼中認定為犯罪之都的紐約形象煥然一新。

朱利安尼首先強硬取締,諸如地下鐵塗鴉等,長久以來一直無法改善的輕微犯罪,在他就任僅僅五年時間,這個國際型大都會的犯罪數量遽減,殺人案件減少了六十七‧五%,強盜事件減少了五十四‧二%,對婦女施暴的狀況也減少了二十七‧四%,紐約街頭恢復了治安。

治理公司也是同樣的道理,倘若對於一些小小的違規放水,「這點小小違規應該沒什麼關係」的氣氛,便會逐漸蔓延開來,企業組織也會越來越紊亂。要阻止這個情形發生,就有賴公司主管幹部的要求,必須讓自己的部屬遵守規則。

主管對於規則遵循的嚴格要求很重要。比方,遵守時間是一件很重要的事情,即使遲到一分鐘也算遲到,如果你原諒了這個,那麼對於遲到兩分鐘的人該怎麼處理?晚三分鐘到的又該如何呢?到了最後你必須一直對這個問題感到苦惱。

再者,規則標準的客觀化也是不可缺少的一環,如此部屬才能確切知道什麼可做,什麼不能違背。就以對染髮的要求為例來說好了,如果規定「不可以染成褐色」,這個規則標準是很難判斷的。在我的公司,我會準備好顏色樣本,讓他們客觀地瞭解「染髮的程度到幾號色為止都是被允許的」,如果超出這個範圍標準,就會當作是違規而予以警告。

對違規者放水,等於讓其他遵守的人看起來就像傻子,所以無論部屬用嘻嘻哈哈的方式想矇混過關,或是施展苦肉計向你賠罪想得到你輕輕放下,都是不可以允許的。

只要放過一個人的違規,你就無法再責罵其他人了。即便所犯的只是一點小違規,當你不以為意之後,都會像雪球般地越滾越大。

 Point 對小差錯放水,只會讓事態變嚴重。

 12.27.53(本文:核果《好主管一定要學會責罵的技術:主管這樣罵人,部屬感激你一輩子》授權;圖片來源:paulternate, CC Licensed,不得轉載。)