當主管前，以為管理者的工作就是分配任務給大家，理應比只能埋頭苦幹的員工輕鬆許多，但真正接下管理職才發現大錯特錯！身為主管不但責任變重，時間也彷彿被偷走一般。每天看著被排滿的線上日曆，會議一個接一個開，別說休息，連好好跟部屬說話的時間都擠不太出來。
在你尋思該如何用最少的時間做最多事，苦苦安排時程表時，想先提醒你：如果想成為具有影響力的領導者， 以下 3 件事的時間絕對不能省！
當你排除萬難空下這些時間，並且好好執行，你會發現對你的管理之路而言，這是非常值得的長期投資。
1. 管理第一件事：定期與部屬溝通「工作目標」
在職場上身經百戰的你一定知道，無論與同事、客戶合作時，一開始溝通越完整，後續工作也會越順利。管理部屬也是相同道理！
定期和部屬溝通公司和個人工作目標，一來能讓部屬知道該專注在什麼事情上，確保在你忙到無法關照他們時，他們也能獨立工作，二來能讓部屬了解自己對公司的價值，知道能如何為公司的共同目標做出貢獻，進而對公司產生更緊密的連結感和向心力。
小建議：與部屬溝通目標時記得掌握「具體」和「定時」兩個原則，給予明確的數字，並切分年度、季度、月度目標，能幫助雙方更清楚追蹤達標狀況，並適時進行調整！
2. 新手主管請注意！「聆聽部屬意見」比你想的更重要
不確定自己的決策是否可行時，留點時間聽聽部屬的意見吧！身為領導者的你也許見多識廣、視野更為宏觀，但部屬們的優勢在於「實務經驗」，問問他們對於成本的估量、市場現況的觀察，也許會有意想不到的收穫。
除此之外，對於剛升上管理職，或剛加入新部門、新公司的主管們，適時徵詢部屬的意見，還可以幫助你拉近與部屬的關係，未來合作起來更順利喔。
小建議：「參考」部屬的意見，並不等於你必須「仰賴」他們來做決定！如果你為了部屬的意見而頻頻妥協，缺乏領導者該有的決斷力，會被部屬認定為無能主管，對你的信任值大幅下降！
3. 想想以前的你，別忽略「給部屬回饋的時間」
回想你身為員工、甚至是學生的時候，也都很想知道自己的表現如何吧！你的部屬也是一樣，定期而公正的回饋可以幫助他們檢視自我表現，理解自己哪些作法應該維持下去、哪些還有改善空間。
給予回饋時也記得要扣合第一項的「工作目標」，來給予實質上的建議。別只給一句「做得很棒」，請讓對方知道他到底「好在哪裡」，當他們越來越了解自己的專長所在，未來也能更盡其所能幫助團隊！
小建議：善用「先稱讚再建議」的順序，可以讓員工聽取回饋時感受更好，也促進想要改進的動力喔。
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（資料來源：Shrm、《OKR之父 葛洛夫給你的一對一指導：如何管理上司、同事和你自己》，首圖來源：Pexels）
