當了主管之後,深刻體會難的不是管下屬,而是管老闆。每次跟老闆開會都彷彿樂透開獎,生怕他又推翻團隊努力以久的結晶,或是突然蹦出天馬行空的新想法。
你很想學習如何摸透老闆的心思,卻發現管裡員工的書和課程都一堆,管理老闆的資訊卻少得可憐?(這根本應該列入中高階主管教育訓練)以下幫你整理了 5 個坊間看不到、當主管後沒人教你的「向上管理」秘訣,幫你和老闆達到和諧又互補的關係!
1. 你需要對老闆有同理心,因為他真的很忙
常常覺得老闆看事情很主觀、很片面,或無法理解你的立場和難處嗎?原因除了他們身為過來人,認為你遇到的難處其實沒那麼難,更可能是他們手中還有許多你不知道的任務正在進行,根本分身乏術。
如果你認為職位越高,有越多決定權,就更容易搞定一切,那你就錯了!因為當你的職位越高,你能看到的事情樣貌可能更模糊,需要往來和應付的對象也更多,完全不會變簡單。
2. 禮貌建議(控制欲)老闆把工作分出來,別自己扛
有些老闆習慣掌握一切,任何微小的決定都需要經過他的同意,甚至會把某些工作自己攬來做。這樣的老闆雖然總比事事不管,決策時才要員工砍掉重練的那種好,但要是老闆忙起來,進度就可能大停擺,下次他回頭處理可能是一個月後的事了。
遇到這類型老闆,你可以鼓勵他把任務發派給下屬,用禮貌的語氣建議:「xxx 很擅長這部分,要不請他負責執行?您就有更多時間思考關鍵的決策了。」
預約你的下一次加薪機會!
實行向上管理的 3 個理由與 2 個絕招
讓老闆都聽你的
3. 以退為進追決策!直接問老闆「如果你是我,你會怎麼做?」
如果你覺得老闆沒有很認真理解你面臨的困境跟挑戰,但你又迫切需要的他建議或決策,可以先想好一些可能的執行方案,並試著問老闆:「如果你是我,你會怎麼做?」
這個方法會讓老闆回到決策模式,提供你實質的建議,但千萬要記得先提供你的想法,證明自己已經思考過了──否則你看起來會很像在抱怨,或是不負責任地把問題丟給老闆。
4. 避免老闆「用錯你」,要讓老闆知道你的工作專長是什麼
當老闆要開發新客戶、新領域,或因為升職得管理更多部門,你都可能會遇到一些沒那麼擅長,甚至不確定如何完成的任務。這時請別直接告訴老闆你有多害怕(開玩笑也不行!)
最好的方式是平時就讓老闆了解你有哪些專業,好讓他分派適合的任務給你。當接到非擅長任務時,記得讓他知道你會努力嘗試,並且越來越專精。
誠實當然是上策,但別因為太坦白,讓老闆對你能力失去信任。
5. 為了你的組員,你得在老闆面前當盾牌保護他們
中高階主管常被形容成團隊和老闆間的橋樑,但除了連結性的橋樑,你還可以當「盾牌」!
讓團隊和高層接觸的優點至少有兩點:一來讓老闆對下屬有些初步認識,彼此能互相體諒,減少不信任而引發的衝突,也讓像夾心餅乾的你做起事來更順利;二來能讓下屬看見職涯升遷的可能性,也會更有動力提升工作表現。
當然,你可能會擔心下屬在管理層的重要會議上提出新手問題或評論,讓老闆對你和下屬都留下負面印象。這時你就能成為兩者間的「盾牌」,比如讓下屬在重要會議上旁聽但不發言,並在會後花 5 分鐘討論情況(例如:你理解了什麼?你學到了什麼?你會如何處理這個問題?)
這樣既能增加老闆對下屬的初步印象,也能帶領下屬達到學習效果。
更多向上管理的技巧和實例
都在「給台灣中高階主管的職場秘笈」點擊下方圖片立即領取,扭轉你的職場命運!
(資料來源:Fatherly、Forbes、Harvard Business Review,首圖來源: Pexels)