【VO 編輯部推薦語】
向客戶推銷商品,常常腦袋一片空白?好不容易想好說法,但對方一副沒興趣的模樣,讓人真的好挫折!
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文 / 阿隅和美
雖然重要,但有點複雜,又欠缺趣味的內容,要持續傳達給對方,同時又要讓對方保持興趣,這即使是工作,也實在很難辦到。你是否也曾經感覺到,你眼前的說話對象已快要聽膩你說的話呢?
舉個例子,假設你向人介紹保險。
無法以「提案型營業」來吸引顧客的人所用之說話方式:
「這是我們新推出的保險,說到它究竟是哪裡新呢……」
就像這樣,始終都只是平淡的說明,聽著聽著,會注意力渙散。這時,人們會開始左耳進右耳出。只要一旦變成這種狀態,就很難以提案來吸引對方。
那麼,不讓顧客的注意力渙散,能巧妙將對方引進話題中的人,又是怎麼做的呢?在此建議你插進對話的技巧。
能以面對面的「提案型營業」來吸引顧客的人所用之說話方式:
「其實當我知道這份保險要開賣時,我腦中馬上浮現井上先生您的臉!前些日子和您見面時,您不是說過嗎。您說『如果需要看護時,很不希望給家人添麻煩』。當時我心想,這就是您要的!」
這就是將顧客說過的話直接插進對話中的模式。如果對方覺得你清楚記得他說過的話,應該會很高興。這就像是在告訴對方「這是專為你設想的提案」,吸引客人的效果絕佳。
說到對話的語調,率先想到的就屬單口相聲了。單口相聲表演者,會以一人分飾多角的「說話技藝」,來安排對話,將人們吸引進對話中。在談生意的場景中,也要用這樣的「對話安排」來吸引對方進入談話中。
而另一方面,在線上為了要強調,會在對話前加進「停頓」來蓄力。如此一來,就能成為更有情感,更強而有力的語句。
能以線上的「提案型營業」來吸引顧客的人所用之說話方式:
「其實當我知道這份保險要開賣時,我腦中馬上浮現井上先生您的臉!前些日子和您見面時,您不是說過嗎。……(停頓)……您說『如果需要看護時,很不希望給家人添麻煩』。當時我心想,這就是您要的!」
就像這樣,在說重要的話之前先蓄力,就會讓人心想「他要說什麼呢」,產生期待效果。這麼一來,更能把人拉入你說的話當中。
線上溝通不容易傳達感情或想法,所以要比面對面多三成的表現力,以此當標準。請務必將停頓與插進對話一起搭配使用。
插進對話的範例:
「介紹者山中部長曾這樣形容井上先生。……(停頓)……『因為他很替家人著想∼』。」(桌上簡報)
「杜拉克曾說過。……(停頓)……『行銷鎖定的目標,就是不需要販售』」(講座)
插進對話後,聽的人會覺得自己彷彿進入對話中,比較容易去想像談話的內容。
我在電視節目上報導時,也常會插進對話。雖是同樣的內容,但比起「根據○○選手的說法,當時的歡呼聲就像地鳴一樣,在體育場裡響起」這樣的傳話型式,若改用
○○選手依舊很興奮的說道:「歡呼聲就像地鳴一樣在體育場裡響起」
這樣的說法,直接擷取選手說過的話來傳達,會更有臨場感,讓觀眾產生共鳴。
提案或講座需要正確的內容,這點自不待言,不過,有時也需要撼動情感,把人吸引進談話中的傳達方式。觀察對方的神情,看準「他應該聽膩了吧」的時機,適度的使用這項技巧,應該會有不錯的表現。
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(本文書摘內容出自《Online、面對面皆適用!NHK 主播親授,讓人情不自禁和你聊下去的 130 條溝通心法》,由 台灣東販 授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。首圖來源:Unsplash)