【VO 編輯部推薦語】
子彈筆記、康乃爾筆記法、麥肯錫筆記法……，比起這些當紅的筆記整理法，如果講到「心智圖」，你可能會覺得有點老梗。
不過曾在三星、LG、現代汽車等企業擔任講師的 福柱煥 卻告訴我們，前 1% 的成功人士都在使用心智圖！
心智圖歷久不衰的原因，就是因為它真的很好用！以下摘文來自《改變你人生的想法整理術》一書，帶你了解 4 種職場菁英都在用的心智圖。
文 / 韓國首席想法整理諮詢師 福柱煥
「上了活用心智圖的想法整理技巧課程後，我把它用在我的工作與生活上。如果說我的大腦也有 CPU 的話，應該就是 2.0 版本的感覺吧？工作速度與生產力都增加 4 倍以上，其他人都問我為什麼工作如此快速，說他們都跟不上我的速度。」
三星物產在職員工 H，在上了我的課之後這樣說。我也經常聽到人們說我思考的速度很快，甚至會說我是天才，但原本的我幾乎不會聽到這些評語。之前不懂心智圖時，不論是說話或撰文都無法好好整理自己腦中的想法，但當我開始學習心智圖後，情況就完全不同了，每回說話與撰文時腦中都會浮現心智圖，有種將想法視覺化的感覺。甚至在聽他人說話或是看文章時，也開始能夠組織其內容，因此能去分析明星講師的演說法，並將其寫成書。如今 HOW 思考陷阱沒有心智圖就無法過生活，所以希望更多人可藉由心智圖發展出與過往不同的人生，只要活用心智圖就會常聽到他人說，你是一位工作能力好的人。
在工作現場該如何使用心智圖呢？我們以幾個實際使用中的範例來說明。
每日工作計畫
在工作上可以馬上採用心智圖的部分就是設定每日工作計畫。計畫設定時最重要的是必須先描繪出計畫內容的整體樣貌，計畫的內容也必須具體化，仔細確認有無重複、有無遺漏。就這一點看來，心智圖在制定工作計畫上相當有用。
我們來看演講代理公司「K-Influencer」的案例。首先可看到中心主題是「每日工作計畫」，並繪製了不同時間的工作計畫，任誰都能看出是以心智圖方式繪製的計畫。主要主題分別為「目前進行中工作」、「本週待辦工作」、「今日待辦工作」等。目前進行中工作分為「製作線上課程」與「拍攝書評 YouTube」，並寫出細部內容的核心關鍵字，此外也在各個關鍵字處畫下簡單的圖像，即便不看文字也能迅速理解。
● 每日工作計畫心智圖
確認清單
職場精英多數都能仔細處理工作業務，這代表他也能仔細整理自己的想法。當必須仔細整理想法時，最好的方法就是繪製確認清單心智圖。
以「新品牌成功著陸」為例的確認清單，中心主題就是「新品牌成功著陸確認清單」，為了一眼就能看出這是確認清單，可以畫上方格和鉛筆的圖。主要主題為必須確認的四大核心內容：商品開發、商品採購、銷售計畫、售後服務，接著再寫下各個具體需確認的事項。
分得越仔細、看得越清楚，就這樣不斷地透過樹枝狀繪製心智圖，不僅可一覽該主題的整體情況，也可掌握細部狀態。主要主題「銷售計畫」的分支有「選擇市場」，並區分為「線上」與「實體」，只要有分類就能防止重複與遺漏。心智圖就是透過樹枝與分類來仔細整理想法，以利好好處理接下來的工作。
● 確認清單心智圖
整理通話內容
心智圖也可以運用在整理通話內容上，也就是在講電話的同時快速將通話內容做出整理。中心主題寫上「通話內容整理」，主要主題是「辦公室搬家」，以及在與業者通話前，事先寫下通話日期、業者名稱、確認事項、預算費用等內容，之後於通話的同時整理回覆。
● 通話內容心智圖
活動籌劃
在籌劃活動時，運用心智圖也會有不錯的效果，中心主題寫下「公司如家聯歡活動」，因為會頒獎，所以可畫上獎盃圖案。用手繪製心智圖時，可以簡單畫個圖，因為只有文字會過於無趣，畫圖可以添加樂趣，同時在畫圖的時候也能發揮想像力激發新的點子。
主要主題就是活動籌劃企劃書必要的五大項目，分別是「活動目的」、「活動概要」、「所需費用」、「請求協助事項」、「細部計畫」，以及各個項目的詳細下位主題。這樣事先畫好心智圖的話，就能整理腦中相關內容，也可以有效率地說明給任何人聽。在活動籌劃的過程中，可能要向上司、合作業者說明情況，這時即可運用這個心智圖來說明。
● 活動籌劃心智圖
從來沒想過「通話內容」也能用心智圖紀錄，這樣下次就不會掛掉電話，馬上忘記內容了！
《改變你人生的想法整理術》是一本超全面的想法整理書，除了推薦使心智圖以外，還針對不同目標提供更多種視覺化的整理方法：
- 時間管理：教你如何善用 to do list，象限式區分緊急和重要的待辦事項
- 目標達成：逆向思考法、SMART 目標設定法、甘特圖、專案日常表，帶你一條龍實現目標
- 問題解決：先用 SWOT 分析問題，再用 HOW 思考陷阱，教你解決問題的正確思考程序
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《改變你人生的想法整理術》作者：福柱煥；遠流出版
＊出版社好書、新書分享，請將書籍資訊寄至 [email protected]
（本文書摘內容出自《改變你人生的想法整理術：韓國首席想法整理諮詢師幫你將想法視覺化，釐清思緒，人生從此不迷茫》，由 遠流出版 授權轉載，並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。首圖來源：Pexels）
