【 VO 編輯部推薦語】
老闆要你設定下半年工作目標,該如何知道自己抓的內容符合老闆需求?
如果你正卡在途中,我們挑選了 CEO 高階經理人專屬顧問「張敏敏」的新書《OGSM 變革領導》解救你。
以下摘錄書中指導訂定 Objective(最終目的)的部分內容(真的只是很小的部分,書中內容太豐富實用且佛心),讓你參考看看這是不是你找了很久的方法書!
文/ CEO 高階經理人專屬顧問 張敏敏
Q:我要如何才知道我的 O 寫得好或不好?而且要怎麼寫才能激勵人心?
這是一個很難回答的問題,就像問我「畢卡索和塞尚的畫哪個比較好看?」,我要請你回想一下初衷:為什麼要寫「Objective 最終目的」?
「最終目的」說明單位或個人存在的價值,以及在中長期工作上提供決策和執行的方向。它最好帶點激勵的色彩,讓人在往前行的路上,不致失去動力。
當我檢視客戶寫的「Objective 最終目的」時,我會問自己幾個問題:
我了解這是在描述什麼產業嗎?
這幾行字的獨特性在哪裡?
我覺得有趣嗎?或者覺得被激勵嗎?
如果 O 讀起來,覺得不讓人產生跟隨的激情,但也沒有大錯,我會說「這是一個平穩的 O」;如果 O 讀起來,讓人覺得有趣,甚至有點拍案叫絕,我會說「這是一個令人覺得興奮的 O」;這樣看來,O 的文字描述的確帶點形而上學的特質,需要慢慢品味。但我還是那句老話「不急,先求完整,再求完美」。
Q:O 就像海報上的標題嗎?會不會很像宣傳口號?
好幾次我解釋 O 的觀念時,學員會突然靈光一現,豁然開朗地拍手叫著:「我懂了,O 就是寫得像電視廣告的廣告詞!因為廣告詞都很激勵人心,而且都可以帶動買氣!就是這個了!要寫成廣告詞!」這位學員真的很可愛,可以見得他很努力想要理解 O。
廣告詞真的很動人也相當有趣,只是與 O 的差距頗大。主要是「Objective 最終目的」帶有任務,它的誕生是為了後續引導出 GSM(《VO》按:即Goal、Strategy、Measure)。還記得前面提到的 5 大步驟嗎(《VO》按:本篇為書本摘錄內容,好奇 5 大步驟的話就買書吧)?描述 O 要盡可能地以文字鋪陳這 5 個問題。因為 OGSM 的創世紀篇就是從 O 的理念陳述開始,只有打動人心的文字但缺少價值的描述,會失去 O 的功能。
Q:我要如何知道我的小 O 和老闆的大 O 有關呢?
在第 1 章末,我提過 Objective 取代了願景這個字,目的之一就是希望不要讓部屬覺得「願景」只是屬於公司最高主管的想法,避免讓「願景」和員工有距離感。除了最高主管以外,我們還希望每個員工、每個單位主管也要有自己的O,後者要有工作上的理念,還要感覺到自己對工作的貢獻,如此才會有工作動力。
部屬也要有「Objective 最終目的」,我稱為小 O。
小 O 要跟著大 O 的方向走,小 O 關鍵字必須在大 O 關鍵字的「字群」底下。例如,大 O 有「客製化」概念,小 O 的關鍵字也許是「訂製」、「挑選」、「量少」、「高單價」,是在「客製化」字彙群組中。
例如,大 O 有「高毛利」概念,小 O 的關鍵字也許是「智慧家電的互聯」、「隨身裝置健康資料的匯流」、「手機資訊區塊鍊化」等跟創造高毛利市場功能有關的字詞。
通常同產業的人得以辨認小 O 和大 O 的串流,如果不確定,就把小 O 的關鍵字往前和大 O 關鍵字連在一起,然後問:
例如,小 O 的訂製和大 O 的客製化有關連嗎?
例如,小 O 的智慧家電互聯和高毛利有關連嗎?
如果直覺答案是「YES」,就不會出大錯,可以安心寫下去囉。
學會設定工作目標後,你的工作絕對還沒結束!
制定執行策略、規劃衡量指標和行動計畫還在後面等著你!
《OGSM 變革領導》涵蓋上述項目的所有實務作法,經理人永遠都缺這樣一本領導全書!
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《OGSM 變革領導》張敏敏 / 商業周刊出版
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(本文書摘內容出自《OGSM 變革領導》,由 商業周刊 授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。首圖圖片來源:Unsplash)