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《VO》導讀:

下班後想好好休息、想學新技能或語言,也想撥出時間來運動,該如何妥善規劃下班後的生活呢?

「心智圖」不只是做筆記、思考的工具,也能幫助忙碌的上班族規劃下班後的時間,讓生活變得更加充實。

(責任編輯:鄧羽辰)

文/ 職場心智圖達人 胡雅茹

我用小梅的例子來說明,我們該如何有效分配自己的時間。

第一步:列出平時的作息時間

小梅的作息時間:

圖片來源:《極速解決工作難題的心智圖大全》,采實文化 提供

第二步:計算出每週能自主控制的時間總量

上班日時,小梅能自主控制的時間是上午6:00 7:30 1.5小時、中午12:00 到下午1:30 1.5 小時、晚上7:00 11:00 4小時。能自主控制的時間量,最多是7 小時。

休假日時,小梅能自主控制的時間量,最多是16.5 小時。

每週能自主控制的時間量,最多是16.5 小時加7 小時為23.5小時。等於是每月四週共計94 小時。

第三步:規劃投入時間的比例

思考生存與生活中應該做的事項,每一項理想的投入時間比例。

在小梅能自主控制的時間中,想要做的事情有這些,一一列出每項在心中理想的分配比例。

右半邊50%是為了生存必須要投入的事

.生活採購:採購日用品、銀行或是ATM 取款、網路查詢購買評價

.用餐:採購食材、外出用餐、用餐時間

.整理環境:打掃清潔、清洗與整理衣物、植栽、居家布置

.交通:採購、上下班

.運動:刻意從事已達到運動效果的活動,例如走路、上下樓梯、健身房或運動課程

左半邊50%是為了生活的更美好而必須投入的事

.思考與規劃:給自己的沉思時間

.學習與閱讀:上課進修、瀏覽網站學習新知、從事個人興趣

.親情與愛情:不管是跟父母、伴侶、孩子、男女朋友、寵物,皆算在內。

.友情與餐敘:親友聚餐、朋友聚餐、婚喪喜慶活動

.留白與彈性:做為以上四項彈性調整使用

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第四步:計算每項事情最多投入時間的總量

計算生存與生活中應該做的事項,每月中每一項最多可投入的時間總量。

50%是為了生存必須要投入的事

每月可用在生活上的採購+用餐+整理家務+交通的理想時間量,最多為94 小時×50%= 47 小時。若是其中某一項花的時間太多,就必須減少另一項的時間,讓每月總時間量不超過47 小時,超過的話就會壓縮到讓生活有所突破或進階的時間。

50%是為了生活的更美好而必須投入的事

每月總時間量47 小時:

.思考與規劃:94 小時×10%= 9.4 小時

.學習與閱讀:94 小時×10%= 9.4 小時

.親情與愛情:94 小時×20%= 18.8 小時

.友情與餐敘:94 小時×5%= 4.7 小時

.留白與彈性:94 小時×5%= 4.7 小時

第五步:微調時數

小梅決定微調第四步所計算出來的時數為:

42%是為了生存。每月生存時間最多40 小時

減少的7 小時,挪到生活層面中。

58%是為了生活:每月生活時間總時間量54 小時

.思考與規劃:每月8 小時。每週2 小時

.學習與閱讀:每月14 小時。這14 小時想要切割成幾次完成都可以

.親情與愛情:每月22 小時。這22 小時想要切割成幾次完成都可以

.友情與餐敘:每月5 小時。這5 小時可切割成兩次

.留白與彈性:每月5 小時。這5 小時想要切割成幾次完成都可以

第六步:縮短生存時間,擠出生活時間

開始找方法縮短生存時間,再降低時數。把擠出來的時間挪到生活時間去,這樣才會越活越快樂!

例如:重新規劃家具擺設與動線以利打掃與整理、家務外包、換房子縮短通勤時間、運用智能家電簡化日用品的採購時間等。

第七步:不要斤斤計較而本末倒置

前述是了解自己時間應該用在哪裡的方法,不是要大家花費大量時間去斤斤計較每一分每一秒,若是如此,那可是本末倒置了。

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