《VO》導讀:

作者現職中高階獵頭,同時也從事私人職涯教練的 Lynn Lin(林沂萱)。經營 「獵頭的日常」 粉絲專頁,有近十萬追隨者。如果你投了超多履歷卻遲遲沒收到面試通知,也許是你寫履歷的方式需要調整了!

(責任編輯:李恬芳)

文/Lynn Lin

現代履歷有什麼分別?

就好比個人廣告一樣,履歷是行銷自己很好的工具。試想,你在電視上看到的廣告都是有——明確的品牌、目的、廣告族群。而這三點,便是著手的關鍵!

傳統履歷的寫法都是看到一個有興趣的工作說明(job descriptions;JD),花不到三十秒的時間閱讀完,便馬上開始把自己的工作職責、資格條件一一列好,變成一份履歷送出。但對於現代的職場,這樣的方式已經 OUT 了。

現代履歷的寫法更強調的是職能導向(competency)。職能導向甚至也帶動了行為面試、履歷篩選軟體、訓練與薪資軟體、工作說明書設計的流行。

如果「職能」這一詞對你來說很陌生,不妨想成是你的職業「核心」能力, 而職能=技能(skill)+知識(knowledge)+ 應對的特質態度(traits/attitude)。

有別於過去我們所強調的知識與技能,職能更重視的是工作者個人獨特的應用特色,加以運用、延展、擴充你的知識技能。

舉個例子,Becky 是位業務,擁有不錯的溝通能力,總是能將複雜的產品以生動淺白的方式來陳述。然而,這樣的能力是其他業務惡補也可以具備的。不過,Becky 可以運用她個性圓滑的優勢,透過與客戶當朋友的關係,讓他人不會感覺到壓力而成功結案,這就是她所展現的態度,也顯示了她為組織帶來的個人價值。

所以,準備一份現代履歷時,請轉換到這樣的心智——要目標明確地針對 JD 來拆解雇主所需要的職能,用相同語言溝通,寫出人與機器(應徵者申請系統)都能理解的「關鍵字」,考量易讀性,並選定適合的格式呈現。

你知道現在在網路上投遞履歷,第一個看到履歷的並不是「人」,而是機器嗎?現代履歷帶來的另一個挑戰是:求職者追蹤系統(Applicant Tracking System; ATS)可能會阻擋你的去路。

試想一下,通常一個職位的開放可能接受到二○○多份的職位應徵,但其實有效數目或許只佔了百分之五,也就是說只有十份履歷是值得考慮被邀請面試的。

許多超過千人的大型企業,每週更可能收到上萬封的履歷,像谷歌每週約有七萬五千份。由於數量龐大,已經超出人的眼力與腦力負荷,因此 ATS 成為了公司無效履歷最好的守門員——透過抓取關鍵字(Key words),判斷你是否適合推薦給人資、用人主管做下一步安排,或者直接收納在系統的人才資料庫內。

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(本文書摘內容出自 《但願你因工作而閃亮》,由遠流出版授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。)