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《VO》導讀:

「你很懶耶!」聽到別人這樣說總有些不開心,覺得好像被罵了。但其實,「懶」可以是一個超大的優點,能讓你的人生有更多時間去做更重要的事。

(責任編輯:李恬芳)

文/囧星人

「你很懶耶!」聽到這句話的人通常都不太開心,但其實把「懶」放在工作上,它也可以是個優點。

可以用一點點的時間去拯救你未來乘以十倍、二十倍的人生,這麼划算的交易,為什麼多數人都拒絕呢?

我實在不懂啊,一定是因為你們不夠懶。

從以前開始,我就是個奇懶無比的人。我不懂如果我累了有什麼道理不去休息,我認為如果比別人先做完了工作就應該有權去做更想做的事,讀書、看電影、打電動,什麼都好。

因為懶,所以找方法

小學時,我是那種會用兩手一起寫生字簿,然後被老師罰重寫的學生。長大後,我知道怎麼發揮這種旁人看來要不得的特長。

我曾在黑膠唱片行打工,我每天的工作是把他們從外國購入的唱片翻譯成中文、辨識版本和品質後,鍵入資料庫再放上網。

老闆有教我如何辨識版本,不過語言方面我只能自學。其他店員不在時,我也要幫忙出貨。那時候我遭遇到的最大難題,就是從混亂的倉庫裡找到指定商品。

因為過去的店員從來不整理,每次進貨就亂塞,直到他們記不住位置時就辭職不幹,把爛攤子留給下一任。我的時薪是一百二十元,每天最少要檢查和翻譯兩百張唱片,有出貨需求時還可能得耗上幾個小時尋找一張被亂丟的舊唱片。

我心想如果工作上的難題能被徹底解決的話,生活一定會快樂許多,所以一直在思索提升效率的方法。那時面對的主要問題包括:

1.翻譯的時間過長。
2.鍵入資料的重複性過高。
3.倉庫混亂無章。

關於翻譯的問題,我做了三份翻譯對照表,分別是:曲名、樂團名、音樂家名。這樣一來,我只要幾個按鈕搜尋唱片封面的關鍵字,就知道它的資料;

雖然從頭做起很花時間,但隨著資料累積得越來越多,我也做得越來越輕鬆,甚至因為建過檔的關係,大部分名稱我都背下來了。

然後開始解決第二個問題。

之前老闆曾總結出一個最佳的工作流程:拍照→翻譯封面→輸入名稱→打開唱片封套、檢查品質→輸入品項、價格、規格、數量→上傳照片→ 送出。每個員工都沒有懷疑過可能有更好更快的流程。

我因為自學過程式,懷疑「輸入品項、價格、規格、數量」,這部分如果除了「品項」其他都大同小異的話,應該可以寫個機器人取代人力操作。

工作到第二個月的時候,我差不多整理出流程的節奏,便用按鍵精靈開發出一個自動機器人;之後,我只要打開唱片確認品項,再按個鍵,機器人就會自動幫我輸入好所有資料。

拍照部分其實也是可以省略的。過去的員工不管以前有沒有拍過,只要是新上架的唱片都重拍一次,實在是浪費時間。但我接手後,就把所有拍過的照片以唱片編號來命名,上傳到FTP,有需要就直接把圖片網址抓下來用。

和翻譯對照表一樣,雖然剛開始很費工,但隨著累積量越大,我也越來越輕鬆。

我做的事,是沒意義的事嗎?

最後是倉庫混亂的問題。

這只能靠踏踏實實的勞動去解決了:我決定把四千多張唱片全部搬出來,一張一張按照唱片編號重排。雖然是大工程,但其實解決前兩個問題後,我的效率已經提升到五倍以上,可以迅速完成老闆規定的目標,所以我有足夠時間去整理。

同事都覺得我在做無意義的事,沒有人幫我,而老闆也只強調就算我把時間花在整理上,我還是必須完成每天的固定業績。

大概過了兩個禮拜,我居然順利完成了任務(包括倉庫的重整和每日業績),老闆和同事都難以置信,不知我是從哪兒生出的時間。

其他同事也省下大量時間去尋找東西,不過他們的效率依然比不上我,我靠著自己的方法,輕易就完成每日六百張以上的業績。老闆以為我只是動作快而已。

直到離職,我才把方法告訴同事,畢竟這套流程在離開這家店後就沒用了。

但是離職後不久,老闆就打電話來表示願意出三倍以上的薪水,希望我回去,甚至我只要負責監工就好。

似乎是同事無法徹底實行我留下的流程作業,工作越來越脫序,結果效率又落下來,漸漸回到以前的狀態。

我當然沒有答應回去,那只是人生暫時階段的打工嘛。

因為懶,所以不想白費工

後來,我在其他工作上也繼續著懶人策略。

在出版社工作時,同事抱怨書卡系統總是在填寫一大堆資料後送出就當掉,很浪費時每次看到有人在工作效率上掙扎,可是建議他們用新方法、新工具時,他們又嫌麻煩、不肯改變,我都覺得很奇怪。

「用一點點時間去拯救你未來乘以十倍乃至二十倍的人生」,這麼划算的交易,為什麼大多數人都拒絕呢?

我實在不懂啊,一定是因為你們不夠懶。

心裡對省時間的渴求越大,會的東西就越多,我是真正的懶人並引以為豪。

那些降低工作品質來求省時間的人,到頭來卻浪費自己和別人更多時間,才不算真正的懶人呢。

為了節省時間,我不拒絕任何方法,我以真正的懶人為豪。

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(本文書摘內容出自《囧星人的人生百想妙答》,由三采出版社授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題。)