【為什麼我們要挑選這篇文章】

覺得工作成效不彰或陷入膠著的時候，一直埋頭苦幹是沒有辦法改變什麼的。這時候為自己設定一個「專注日」，這天的差別在於要在沒有干擾的狀態下完成能為工作創造「長遠價值」的活動。

（責任編輯：王愉賀）

工作時最浪費你時間的事情是什麼？

A.電話 B.會議 C.電子郵件 D.同事的打擾

我所在的公司最近就這一問題調查了353家美國企業的員工，「電子郵件」以57%的得票率位列第一，緊接其後的則是「電話」和「同事的打擾」（得票率均為17%）。

無論這四個浪費時間的選項中現在對你影響最大的是哪一個，你都可以通過一個有力的時間管理策略來將它們所帶來的影響降到最低。這一時間管理策略簡單易行，並且能夠大幅降低代價高昂的時間浪費，讓你可以專注於自己最有價值的工作和活動。

設定一個「專注日」（Focus Day）

「專注日」這樣一個特殊的日子，具體而言，就是在每週空出3到4個小時的塊狀時間，用來在沒有干擾的情況下完成你最有意義和價值的工作活動。

這樣的工作可能是坐下來撰寫一份你一直拖著沒有完成的重要提案，也可能是安排一位重要客戶的訪問，亦或者是和你的領導團隊碰面，制定自己接下來一個季度的工作方案。

達成「專注日」的關鍵在於，你得提前排好日期，給自己定下一個明確的時間，在自己的行事曆上記錄下來，以免自己放自己鴿子。

舉個例子，布萊恩（Brian）是我的一位商務指導客戶。他便是把週二給留了出來當作自己的「專注日」，每個週二的早上8點到11點，他都會做一些對他而言相當重要的事情。

至於我個人，則是把星期二、星期四和星期五都當作是自己的「專注日」（沒錯，我感覺每週過三個「專注日」，能夠讓我以最好的面貌為公司工作，能幫助我竭盡全力為我所在的公司創造最大的價值）。如果你有機會看到我的Outlook行事曆，你會發現，我循環往復地在上述三天設定了早8點到午12點的「專注日」，直到2020年。

當你有了個「專注日」後，每一個其他日子都會變成你的「推進日」（Push Day）。你的「推進日」指的就是一周中所有除開「專注日」的日子，你會用這些時間來「推進」日常工作更進一步。

「專注日」能幫助你為自己的職場生涯創造長遠的影響；「推進日」則能幫助你保持日常工作的循序漸進。

靠著「專注日」，你可以盡情享受一段不被打擾的工作時光。

此外，在觀察了過去十年數百位執行過這一時間管理策略的商務指導客戶後，這裡還有一些更多的建議要給到想要實施「專注日」的你。

1. 避免將你的「專注日」選定在工作周的第一天和最後一天。

在這些工作日裡，會有太多緊急的事情需要你的注意和關心，因此如果你的工作周是星期一到星期五，那就一定得避免將星期一和星期五制定成你的「專注日」。通常來說，你會發現在周間兌現自己給自己設定的「專注日」諾言要更容易一些。

2. 謀取來自團隊的幫助。

和你的同事溝通自己所需要的説明，可以讓他們既明白你在做什麼，又能明白你的做法會如何幫助到企業業務的成功。當你的團隊成員們瞭解了「專注日」對於公司實現業務目標有多重要後，他們會一致支持你的這番嘗試努力的。你還可以考慮將「專注日」「安利」給團隊的核心成員們。你能立竿見影地看到「專注日」對工作效率的提高。

3. 掌控你所處的環境。

走出辦公室，遠離分心與干擾。相當有趣的是，加州大學歐文分校（University of California, Irvine）教授、生產效率方面的專家格洛瑞亞‧馬克斯（Gloria Marks）在接受《快公司》採訪時稱，她所用來集中注意力的方法之一是遠離辦公室。「我會選擇待在家裡。」格洛瑞亞‧馬克斯解釋稱，這是對她而言最好的避免受到源源不斷干擾的方法。

也許你並不能待在家裡，但是在「專注日」期間，你是否可以選擇在一間安靜的會議室工作？或者是在咖啡廳？在我所居住的懷俄明州傑克遜霍爾（Jackson Hole），我常常會選擇去到一間不錯酒店的大廳裡。

4. 進行「專注日」時，請一定只帶上你想要做的重要項目。

意志力的一個組成部分便是通過掌控你所處的環境，從而最好地支撐自己。將其他工作和分散注意力的東西都暫時拋諸腦後，這樣你便不會被它們所干擾，即便你很想要去做它們。

5. 專注於創造價值。

請記住，「專注日」並非意味著放鬆自己，而是在於聚焦於你能創造最高價值的工作活動，真正意義上為你的公司創造業績。對於很多人來說，這可能意味著的是開會、打電話或重要的電子郵件。這段時間並不是拿來讓你遠離辛勤工作放鬆的，這其中最主要的區別便是，在你的「專注日」上，你首要做的事應該是能創造價值的工作活動。

 

（本文經合作夥伴 KNOWING新聞 授權轉載，並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題，原文標題為〈工作時總是浪費不少時間？試著設定自己的「專注日」〉。圖片來源：Bethany Legg, CC licensed。）