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Omicron 疫情確診人數攀升,不少企業因應疫情緊繃,陸續啟動 WFH 工作模式。一起來看看企業與上班族們,對於 WFH 雙方認知的差距!(責任編輯:陳怡君)

文/104 玩數據

WFH 成職場新模式,企業與上班族如何看待?

104 人力銀行統計,1 月有逾 5,300 筆職缺註明 WFH(在家工作),雖然仍是徵才市場的少數(約占 1.5%),但與 3 年前相比已成長 4.6 倍;除了徵才市場之外,企業因應 Omicron 緊繃,防疫陸續啟動 WFH,當 WFH 已成職場新模式時,企業與上班族如何看待?104 人力銀行透過「循環式調查」,完成國內首份含有企業與職人對於 WFH 認知的調查報告,藉此拉近雙方認知差距,化解對立。摘要如下:

WFH 概況

過去一年,58.1% 的企業與 37.7% 的上班族曾有 WFH 的經驗。疫情一度緩和,僅約 5% 的企業與上班族持續仍 WFH。如今 Omicron 疫情飆升,WFH 比重將再度升高。

WFH 工作效率 & 工作產出

54% 的企業認為 WFH 工作效率比進公司差,比例遠高於 8%的企業認為 WFH工作效率比進公司好,兩者占比相差(效率淨流失) 46 個百分點,工作產出也呈類似情況。但上班族自覺 WFH 對於工作的影響程度較輕微,51%的上班族認為,WFH 的工作產出和進公司一樣。

WFH的優缺點 &3 大幫助

企業雖認為 WFH 能節省支出,但擔心員工產出受影響;上班族雖覺得時間運用能更彈性,但擔憂上下班時間模糊、工時拉長。綜合企業與上班族的調查結果,WFH 有提高員工滿意度、吸引關鍵或海外人才、節省辦公室租金三大優勢。

偏好的工作模式

企業最喜歡進公司佔 71%、混合式占 29%、WFH 只占 0.3%。但上班族最青睞混合式 65%、進公司占 30%、WFH占 5%。企業與上班族對於混合式,以「3 天進公司 +2天WFH」最有共識。

COVID-19 已延燒 2 年多尚未緩解,世界知名企業 Google、Twitter、Facebook已允許全部或是部分員工居家辦公。為協助企業與上班族了解 WFH,104 人力銀行啟動「循環式調查」,完成國內首份含有企業與職人對於 WFH 認知的調查報告。於 2021 年 12 月~2022 年 1 月,以徵才企業和求職會員為調查對象,分別啟動三波網路調查,並在第三波將徵才企業看法提供給求職會員、將求職會員看法提供給徵才企業,期望縮小雙方認知差距化解對立。企業端有效樣本共計3,419 份,在 95% 的信心水準下,抽樣誤差為 ±2.5~3.5%,求職會員有效樣本共計 3,390 份,在 95% 的信心水準下,抽樣誤差為 ±2.4~3.9%。

結果一:58.1% 企業曾經 WFH,工作效率、產出淨下降且上班族過度輕忽

去年 5 月台灣一度進入三級警戒,根據 104 人力銀行調查, 58.1% 的企業與37.7% 的上班族曾 WFH,Omicron緊張之前,仍在 WFH 的企業與上班族約5%,目前又開始增加。

經歷過 WFH,104 人資長暨整合招募服務處資深副總鍾文雄分析,由於去年疫情突然爆發,許多企業在未做好充足準備即進入 WFH。受訪企業中,WFH 工作效率淨流失 46 個百分點;工作產出淨流失 41 個百分點。

不過,上班族自覺 WFH 對工作影響程度較輕微,自評工作效率比進公司好的比例高出企業自評 21個百分點;工作效率也高出 17 個百分點,工作效率、產出淨流失僅 3% 與進辦公室差異不大。

值得注意的是,對於上班族自評的結果,透過循環調查 49% 的企業不認同,顯示出上班族過度輕忽 WFH 對工作的影響,未來若再進入 WFH,企業如何給予員工更多的信任?員工如何證明自己的工作成果?是必須正視的問題。

結果二:WFH 的三大幫助:提升滿意度、吸引人才、節省開支

到底 WFH 好不好?企業與上班族都陷入兩難!企業期盼 WFH 能節省支出、提升員工滿意度,但又擔心員工誘惑太多、溝通困難產出受到影響;員工則青睞 WFH 讓時間運用更有彈性,還能節省通勤時間以及因工作衍生出的餐費、治裝費,但又害怕上下班時間模糊,工時拉長,且怕主管找不到人被誤會在偷懶。

綜合問卷結果,104 人力銀行人資長暨整合招募服務處資深副總鍾文雄分析,企業與上班族一致認為,WFH 有 3 大幫助:

1.提高員工滿意度

2.吸引關鍵人才

3.節省辦公室租金

但是否有助於提高工作效率?企業與上班族意見分歧,是否能降低離職率?僅4% 企業曾遭遇員工無法 WFH 離職,且員工離職考量因素能否 WFH 非主要離職原因,僅 6% 上班族曾因無法 WFH 離職,顯示 WFH 無法降低離職率。

結果三:企業偏好進公司上班,上班族青睞混合式辦公但願意配合企業工作形式

104 人力銀行調查企業與上班族對於進公司、混合式、WFH 三大工作型式的偏好,結果顯示,企業偏好進公司佔 71%、混合式 29%(以 3 天進公司 +2天WFH比例最高)、WFH 0.3%,顯示出企業仍希望「看得見」員工;上班族青睞混合式佔 65%(以 3 天進公司 +2 天 WFH 比例最高)、進公司 30%、WFH 5%,期盼在既有的型式上增加彈性。對於此結果啟動循環調查,81% 的企業不會因為上班族喜好調整目前(進公司)工作模式,但上班族轉趨務實,72% 願維持現狀(進公司),104人力銀行人資長暨整合招募服務處資深副總鍾文雄指出,結果顯示上班族對 WFH 雖有高度偏好,但當企業無法 WFH 時,仍會接受進公司。

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(本文經 104玩數據 授權轉載,並同意 CitiOrange 編輯導讀與修訂標題,原文標題為〈WFH工作數3年成長4.6倍 為何6成有經驗的企業認為是雙面刃?〉。首圖來源:xframe