BO 導讀:

憲兵搜索白色恐怖文件引起社會譁然,而賣給魏姓男子文件的「再生.com」公司的胡顧問,也決定暫時將手上千份的文件,交給《正晶限時批》主持人彭文正代為處理。不過,此前他曾提過一個想法,希望能由歷史系學生團體出來幫忙做數位化和後續公開的工作。與此同時,這篇文章的作者,則是希望能成立一個文史數位聯盟,結合眾人力量,共同守護這段珍貴歷史,絕不讓「普洱茶事件」重演。

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文/AngryBee

關於這件事情,雖然胡顧問說希望找的是歷史系學生團體,而個人既非學生,也非歷史系,但我有意出來組建一個團體來進行相關的數位化工作。

而且我希望這個團體不光是對胡顧問手上的資料進行數位典藏,也能協助將四散於全台各地民眾手上的資料進行數位典藏。

我目前的規劃是這樣:藉著這個契機,成立「台灣文史數位守護行動聯盟」。

Taiwan Culture & History Digital Protection Alliance – TWCHDPA

建立專案工作團隊,內含以下工作編組:

一、任務管理組(負責任務內容之管理及安排)

二、攝影組(負責到現場進行文件圖像的攝影)

成員:各地具有適當器材的志工。

三、原本建檔組(負責原本文件的建檔造冊工作)

成員:各地志工。

四、原本保存組(負責原本文件的初步保存)

成員:各地具有相關技能的志工。

五、圖文建檔組(負責文件圖像的建檔、分類、標記、造冊工作)

成員:各地有意願的志工,可線上參與。

六、圖文辨識組(負責將文件由圖轉文)

成員:各地有意願的志工,可線上參與。

七、資訊組(負責相關資訊系統、公開網站之建置)

成員:各地有意願的志工,可線上參與。

八、教學組(負責教導志工關於數位典藏、文件保存、建檔之知識)

成員:各地具有相關專業知識及教學熱誠的志工。

九、法律顧問組(負責處理法律相關問題)

成員:各地具有法律專長的志工。

在本專案結束後,前述各組將分為 1) 中央資訊統合中心及 2) 各地地方行動隊兩個層級:

中央資訊統合中心:

主要由原任務管理組、圖文建檔組、圖文辨識組、資訊組、教學組、法律顧問組等功能組別構成。

負責資訊統合、網站管理、接受民間文件數位典藏任務委託、任務編派、人員調度、數位檔案儲存與備份、教學訓練等。

各地地方行動隊:主要由各地任務管理組、攝影組、原本建檔組、原本保存組組成。負責現場工作(原本造冊、保存、圖像數位化)。

初期:建立專案行動大隊。

中期:建立北中南東四個行動大隊。

後期:在各縣市皆建立專屬行動隊。

針對相關文件,我所設想的標準作業程序如下:

一、文件初步建檔造冊(依年份、案號、文件編號造冊,Excel)

二、文件影像數位化(每份文件皆由二人 A、B 分別攝影)

三、數位化影像儲存(依造冊結果建立影像檔案夾,每文件有 A B 檔案夾,每完成一份文件就將影像存入相關檔案夾)

四、數位化影像整理(複製各文件檔案存於 A B 檔案夾之影像檔,比對後,整理出一份最完整、清晰的圖像資料)。

五、數位化影像備份:三重備份:

1. 圖像經壓縮後上傳至雲端硬碟 Google/Dropbox。

2. 未壓縮圖像上傳至中央系統,另儲存至外接硬碟。

3. 壓縮後圖像於現場燒錄至數張光碟,其中一份交原本所有人保留,其他備份光碟分送本土派團體留存。

六、文件圖像於作業平台上線進行後製:將未壓縮文件圖像放上作業網站,供參與志工進行相關資料的處理(如加上標記、人肉辨識圖轉文字)

七、開放前文件法律審核:由法律顧問確認文件即將開放的內容無違法之虞。

八、文件資訊公開:將文件於網站上開放供大眾取用。

註1:文件之最終處置仍由文件所有人決定。

註2:為確保作業的嚴謹度並避免滲透,所有參與人員都必須出示真實身分資料,對所參與的每一項工作也必須簽名以示負責。

前述作業程序建立起來之後,就可以套用到其他所有文件的處理,並建構起這樣的運作模式:

各地民間人士向中央資訊統合中心提出數位典藏委託。

↓   ↓   ↓   ↓

中央資訊統合中心安排各地行動隊前往進行影像數位化工作。

↓   ↓   ↓   ↓

數位影像送上中央資訊統合中心的作業平台供志工處理。

↓   ↓   ↓   ↓

處理後影像於確認無違法之虞後資訊對外公開。

不知道大家覺得怎麼樣?有人有興趣一起來參與嗎?一起來加入「台灣文史數位守護行動聯盟」吧! XD

(本文、標題由AngryBee授權轉載,未經允許、不得轉載。首圖來源:風傳媒


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