十分鐘是打動人心最適當的簡報時間
就我過去二十年以上的研究，簡報的時間以十分鐘最為適當。
我有充分的理由可以解釋為何要將簡報的時間控制在十分鐘之內。那是因為，簡報者將智慧與想法傾囊而出，必須徹底地聚焦、明確想傳達的東西。而在僅有的十分鐘內，無法完整傳達所有東西。
時間越短，越是必須思考如何在這麼短的時間內傳達最高的價值。在這十分鐘的限制條件之內，必須盡可能地提出各種智慧跟想法。
因此，在簡報中，每一個字句、每一個畫面都是決勝的關鍵，每一個瞬間都會改變未來的社會跟自己的人生。
精準而毫無多餘細節、呈現最具象徵性世界觀的圖像、與世界觀搭配得恰到好處的音樂等，看了簡報的人馬上就可以知道，簡報者為了製作這份簡報，做了多少努力，有多麼想要實現夢想。
當有限制條件時，過去的作法及普通、理所當然的作法是不管用的。也就是說，必須找出至今沒有使用過的新方法，並學習全新的思考方式。
因此，可以激盪出他人意想不到的發想，不同於他人，以自創的方式發揮感性。變得更有獨特性，也就是變得更有個性、有魅力。
如此，在簡短的十分鐘之內，若可以傳達有個人特色的感動，聽取簡報的人就會認為「這個人沒有極限，一定可以實現夢想」「這個人的工作方式真是太棒了」。
另外，在有限制條件之下製作出簡報，那些努力與經驗必定可活用於未來的工作。超越至今自己如「因為沒有時間所以做不到」「因為沒有錢所以做不到」等先入為主的想法，轉變成可以帶給客戶感動的最高價值。
只要帶給客戶感動，事業就會成功。無論是哪種行業、職業都可適用。也就是說，透過十分鐘的簡報體驗，自己的工作方式也會有令人感動的改變。
此外，如果僅有十分鐘，聽取簡報的人也可輕鬆且集中精神聆聽。對於忙碌的人而言，與其請求對方「給我一個小時」，不如說「現在可以給我十分鐘嗎？」被接受的機率比較高。
- 活用十分鐘的法則
接下來，十分鐘的簡報應該如何完成呢？
在此必須事前進行時間分配。從我的經驗來說，引發共鳴的簡報時間分配，為 50%∼70% 體驗最高價值的「感動的故事」，和 30%∼50%「絕不放棄的理由」。
當然，十分鐘簡報的整體結構會依照每個人的情況而有所差異，但如果沒有事前做好時間分配，越是具有強烈動機的人，越可能在「絕不放棄的理由」部分講太長，而「感動的故事」的部分過於簡略，結果根本沒有講清楚到底想要實現什麼夢想。
十分鐘的時間分配，分為以下三種基本形式。
（1） 先講述「感動的故事」，接下來是「絕不放棄的理由」。
（2） 首先是「絕不放棄的理由」，講述自己過去的體驗，接下來是「感動的故事」。
（3） 首先是「感動的故事」，在最高潮的地方，講述為何想要實現這個夢想的「絕不放棄的理由」，最後再次回到「感動的故事」。
當然，除了上述以外，還有各種不同的時間分配形式，因此需多方嘗試之後，尋找適合自己的時間分配。
這樣的簡報發表內容是順著時間流程進行，實際上「夢想計畫．簡報發表大會」是依照以下的規則進行。
- 簡報時間為十分鐘以內。
—時間分配為：感動的故事 50%∼70%，無法放棄的理由 30%∼50%。
- 「感動的故事」與「絕不放棄的理由」
—原則上，禁止說明。
- 配合感動的故事，透過體驗最佳場景來傳達。
—聲音不可事前錄音，須由簡報者當場講述。
- 盡可能不要使用文字，要使用最原始的影像（照片、動畫等）。
- 音樂配合簡報內容製作。
- 簡報不可超出上述內容。
說起來也許令人難以相信，透過這些被認為是限制條件的規定，更可以超越「理解」，聚集「真正的共鳴者」。
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（本文：方智《10 分鐘引發共鳴的簡報術》授權；圖片來源：Jordanhill School D&T Dept, CC Licensed，不得轉載。））
