《BO》輕羅小扇抓書蟲～閱讀就是張著眼睛做夢。一起分享一個句子、一本書、一個作者、一段書蟲評論。我們要抓到很多書蟲坐在一塊啃書，啃食文字裡的經典不朽和新鮮知識～啪（一個抓到書蟲的狀聲詞概念 lol）
今天要介紹的書是：《presentationzen Design 簡報禪》
1. 為什麼我們要推薦這本書？
對沒有受過專業設計師訓練的人來說，設計的世界可能非常神秘難懂。當我們看到東西時，只會思考著自己喜不喜歡，卻缺少影像知識來幫助我們表達自己的想法，更別說要試著把想法具體呈現出來。
而這本書就是來幫助你更了解何謂設計，並以現在人們最常使用的溝通模式 ──「簡報」，來告訴你如何以最簡單的方式溝通、說故事，並營造衝擊力！
2. 誰適合閱讀這本書？
如果你是受過專業訓練的設計師，這本書對你來說可能太過簡單。但如果你是其他領域的專業工作者：教育人士、商業經理人、組織領導者，甚至學生，這本書將能大大增進你的視覺溝通技巧！
畢竟，和「簡報」好好相處只有好處沒有壞處（你有機會替公司拿到一個大案子，或為自己得到一個 Offer），和它硬碰硬你可能會把自己的名聲毀於一旦（讓台下聽眾睡成一片，往後再也不會有主辨單位要邀起你來演講惹）。
3. 推薦指數：★★★★☆
- 本書書摘：〈將數據簡單化〉
展示鐵證如山的數據可以強而有力地支持你的論點或發現。不過，它也可能變成一場簡報的慘劇。當人們回憶起他們那些「死在 PowerPoint 手上」的恐怖經驗時，通常這些經驗中都包含了無聊透頂的情節─坐在會場看著一頁又一頁內容詳細的圖表，但卻完全不知道這些東西究竟要說明什麼。然而，簡報者卻假設，觀眾一定可以從他們的座位上看見投影片裡所有細微的內容。在缺乏清晰條理或仔細說明含意的狀況下，觀眾很快就會對這些數據感到厭倦了，尤其當他們又很難清楚看見這些數據時。通常，這個問題都不是因為你使用了大量的數據，而是在於你製作的圖表以及展示它們的方式。
在把數據呈現在螢幕上之前，你必須先清楚這麼做的目的為何。是觀眾真的有必要知道所有精確的數字，或是你單方面想要呈現一種趨勢走向和常見的關係圖？一般說來，特別是當簡報的觀眾人數很多時，要讓所有人都看見精確的數字可能非常困難。哈佛大學心理學家史蒂芬．M．柯斯林（Stephen M. Kosslyn）在他的著作《為眼睛與大腦所做的圖像設計》（Graph Design for the Eye and Mind , 牛津大學出版社，2006 年）中很清楚地闡述了這個論點：「曲線圖表最適合也最有用的地方就是說明數字之間的關係，如果想要展現精確的數字，曲線圖表就不太適用。如果你的目標就是要展現精確的數字，那你應該使用表格。」正如柯斯林所說的，不同的數據資料和目的，需要不同的視覺格式：
‧ 當目標是要讓觀眾記住一些特定的數字時，表格通常最合適。
‧ 曲線圖表（像是條狀圖）對於複雜的對照就非常好用。
‧ 展現趨勢走向時，使用曲線圖會比較好。
‧ 圓餅圖在做對照時很好用，至少在對照的數據不是很多的時候是如此。
- 「簡單」並非過度簡化
簡單，對設計與溝通的許多面向來說，是個非常基本的原則。而對於製作並呈現數量資訊來說，簡單更是格外重要的一點。然而，大多數的簡報者都很害怕「簡單」這兩個字，至少當他們要呈現數據的時候是如此。也許這是因為今天大家對「簡單」的意義有著基本上的誤解所導致。很多人都將「簡單」和「過度簡化」混為一談，有時已經到了被矇蔽或誤入歧途的程度。對某些人來說，簡單這個想法所代表的意義就是，將某個議題過度簡化到，在整場簡報完全忽略掉其中的複雜性，並且製造出令人不解的困惑。
古老的禪之美學今天依然能夠教導我們何謂「簡單」。侘寂（wabi sabi）的概念中就蘊藏著不少實用的建議—侘寂是許多禪藝術，像是茶道、花道等等的核心概念。在《無為而活》（Wabi Sabi Simple , Admas Media Corporat ion 出版，2004 年）這本書中，作者理察．包威爾（Richard Powell）就提供了一些擷取自侘寂中的簡單概念，提供我們應用在設計之中，其中包括了呈現數據的設計。
只用必須的元素來傳達出精華所在。在營造盆栽和製作俳句時，我們會嘗試著去修剪刪除那些不必要的旁枝末節，以縮短觀者與被觀物之間的距離。我們會小心翼翼地移除那些會干擾精華整體的多餘物件、那些阻礙並讓視線模糊不清的東西…擁擠、大量以及過份高深的東西都會混淆人的吸收力和理解力，但「簡單」卻能給人清楚直接的注目。
如果你將這段話中的「盆栽」和「俳句」換成「表格」和「圖表」，那就完全變成是一段給簡報者的好建議。這也就是說，我們應該只用絕對必須的要素來傳達精華的資訊，而且要避免過度的裝飾、擁擠，或是任何會阻礙觀眾清楚並直接看到重點的東西。
一張簡單的線條圖因為多餘的剪貼圖片、背景照片以及顏色與主題不符的圖框，而增加了許多不必要的雜訊。
絕大多數的情況下，我不建議使用軟體內建的材質功能，除非你有很好的理由要這麼做。
– 文字摘自《presentationzen Design 簡報禪》
- 關於本書作者 Garr Reynolds：
是暢銷書《presentationzen Design 簡報禪》及《裸裎相見—坦率、真誠、自然、熱情—打造成功簡報的關鍵力》等書的作者，同時也是簡報設計與現場演講的權威人士。他也是位廣受推崇與追隨的講者和顧問，他的客戶涵蓋了全球財星前五百大企業。除了身為作家、設計師、音樂家，目前也是日本關西外國語大學的管理學教授。Garr 是日本住友電器工業株式會社的前訓練師，也曾擔任美國蘋果公司全球使用者關係部門的經理。
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非常不專業！不要再把文字塞滿簡報，來學做厲害的圖表
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（資料、圖片來源：悅知文化）
