懶人縮時工作術：從截止期限逆推
有一種有效利用時間的重點，就是自訂截止期限，然後逆推出現在該做什麼，其次該做什麼。
這也是第一章中說過（本篇文章摘錄自《懶人縮時工作術》），具有時間觀念的具體表現。
打算做什麼事情時，為了給自己壓力，設定截止期限。舉例來說，一星期以後，必須提交給客戶建議書。
先想想看整份建議書的大致內容：自家公司的商品特色、與別家公司的商品比較、 價格設定。決定好大致內容以後，接著決定什麼時候完成。
先想想看最後的價格設定需要花多少時間，如果降價幅度不大恐怕難以取得合約，所以必須取得經理同意，可能要花兩天。這麼一來，就可以推算出與其他公司商品比較，就必須在後天完成，而自家公司的商品特色明天一定要完成。
了解這部分以後，再依照這個時程表進行工作。以這種方式給自己壓力的話，就能夠激發自己「我要想辦法照這個時程表完成，讓大家瞧瞧的幹勁。」
然而，多數人都搞錯了利用時間的方法。
也就是說，一般人思考的是經過某段時間後，做了某件事所得到的成果。換句話說就是缺乏時間是寶貴資源的觀念。
這樣的人在意做了什麼事，不在乎什麼時間完成。因為認為做了什麼比較重要，所以按照自己的想法一項一項進行，至於花了幾分鐘、幾小時，他並不在意。
相對的，我總是思考工作要在何時完成。比方說去拜訪客戶，搭地鐵回辦公室時，就開始盤算「今天六點半回家吧 」、「今天還有三件工作一定要完成，所以回去後，四點以前向主管報告，五點左右進行第二項工作，打電話給客戶。六點以前完成第三項工作，回覆郵件 。」
像這樣從截止期限逆推回去時，就能掌握三十分鐘後該做什麼，一個鐘頭後工作必須達到什麼進度。
只要掌握大致進度，目標就能具體明確，接著進行就簡單多了。這就像跑馬拉松。如果完全不知道現在跑到幾公里處，就不知道是不是突破了設定的時間目標。
不過，若是能知道現在是十五公里，接著是二十五公里，就能夠決定是否加快速度，突破設定的目標。
因此，接下工作時，先訂下截止期限，然後訂定中途目標，就能朝著設定的目標疾速前進。
（本文：尖端《懶人縮時工作術》授權，不得轉載；首圖來源：Vanessa 喵~, CC Licensed）
