
一周的工作日中,周一的早晨尤其重要。
尤其是當我們在周末離開工作崗位幾天時,周一早晨就需要特別去注意。Lynn Taylor,這位研究工作領域的專家表示,周一早上的活動會影響到你本周會從積極或消極的心態開始,大多數成功人士會很敏銳的察覺到周一早上通常會碰到的混亂狀況,但他們會採取以下幾個措施或管理技巧,快速恢復平常狀態。
- 1. 早起
成功的人大多會在周日晚上維持好的睡眠品質,然後在周一起個大早。當你在按掉鬧鐘時,聽到內心那個聲音告訴你在睡五分鐘也無傷大雅時,別聽他們的!當你學會掌控內在的聲音,這些懶散的想法就不會再影響你。
- 2. 運動
運動可以幫助你的身體有順暢的循環,同時能讓你保持警覺,增加本周的生產力、腦內啡的分泌也可以讓你有愉快的心情。
- 3. 吃一頓豐盛的早餐
如果你想好好掌控周一的早上,例如不想在開早會的時候聽到肚子餓得咕嚕咕嚕叫、一直盯著時鐘等待中午放飯時間的話,吃一頓豐盛早餐絕對是你應該做的事情。
- 4. 早點到辦公室
別臣服於你心中那個名為懶散的按鈕。周一早上的通勤狀況通常很糟,早點起會讓你可以避開壅擠的人潮和麻煩,而且也會有更多彈性時間面對周一早上那些沒預期的工作事項。
- 5. 把自己的桌面清乾淨
如果你沒有在周五下班前把自己的辦公桌清乾淨的話,周一早上趕快清吧!否則會使本來已經很混亂的早上變得更麻煩。整理一下你的檔案,讓比較重要的資料放在明顯的地方,好在有需要時可以馬上取得。
- 6. 清出一些時間來處理未在預期內的計畫或任務
成功的人會預期到周一早上預期不到的事情發生。你的老闆、同事可能會在周末想到一些未完成的事情,所以如果聰明點就要在周一早上預留一些時間來處理這些事情。
- 7. 好好地打聲招呼
當然,每個早上都應該跟你的老闆或同事好好打招呼,但在周一早上這顯得更重要。這件事情可以為你的團隊帶來更多活力,提升士氣。
- 8. 更新一下自己的代辦事項和目標
訂出五到八個目標,把這些本日或本周要完成的目標放在心裡,就算沒辦法全部完成,你也會很慶幸自己完成了一些,然後下周再去處理剩下的。
- 9. 想像一下本周的工作成果
想像一下本周結束時你會獲得的收穫,然後來逆推一下,決定一下要做到那些步驟才可以達到想要的成果。
- 10. 選擇瀏覽一些緊要郵件
如果沒有挑選一些緊要郵件先來處理,你可以會在瀏覽成堆的信時恍神。注意一下處理的先後順序,重要的是處理的「質」,而不是「量」。
- 11. 先處理那些棘手的挑戰
我們常常會很容易的將比較重要的事情往後拖延,但記得早晨是你能量最強的時候,趁這個時候來處理那些困難的任務吧!
- 12. 多微笑
你可能不會把微笑這件事情放在心上,但這件事情可以有效幫你度過充滿壓力的周一早晨,也可以把好心情傳染給同事,讓大家放鬆。
- 13. 回信時口氣多一些「人性」
你會想增加自己在周一早晨回信時的效率,不過在你按出傳送鍵前,好好檢查一下內容。試著站在對方的角度思考,當你很急著回一封信時,往往會有一些較不禮貌的措辭造成對方誤解。要避免這種情況,記得在信件開頭加上「嗨」或是「希望你剛度過一個美好的周末」。
- 14. 要學會說「不」
周一早上會有許多惱人的分心事發生,不管是周遭的人或是寄來的信件、電話、會議等。成功的人會懂得如何拒絕這些事情,或告訴你的同事晚點再來處理這些事。
當然,如果是你的老闆找你那就令當別論。如果你有緊急的電話或會議,也記得要將第一順位留給你的老闆 。沒有人喜歡一天到晚拜託別人,不過也要記得事情要有先後順序。
- 15. 保持專注
別分心思考周末發生的事情,在自己的心理分割出一塊空間,把那些不重要的想法丟進去,然後面對新的挑戰。
- 16. 記得還有禮拜二!
在處理麻煩事的時候,往往會想在周一就把它們都處理完。不過一天結束時,你要知道有些事情可以等著明天再來做。在下重要決定時,給自己多一些時間也可以獲得更多資訊。
周一的早上會讓人混亂,即使你已經是一個成功的企業家。但只要專注、隨時保持冷靜,你就可以好好面對那些預期會來的麻煩事。
(本文編譯自:Business Insider ,原文標題:16 things successful people do on Monday mornings,首圖來源:clement127 ,CC license,非經允許、不得轉載)
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